Excel-хаос в финансах — как игра в “сломанный телефон”: кто-то внес цифры, кто-то стер формулу, кто-то открыл не ту версию файла… В итоге компания спорит не о стратегии, а о том, где искать актуальные данные.
Вот почему в pickTech мы часто слышим: хотим перейти на платформу для планирования. В большинстве случаев это оправданное желание.
На российском рынке выделяются два FP&A-решения — Планум и Optimacros. Оба закрывают боль с Excel, автоматизируют бюджетирование, но делают это разными способами. Сегодня разберем, чем отличаются подходы и какая платформа поможет CFO сохранить контроль над цифрами в 2026 году.
3 факта: почему платформы для бюджетирования стали must-have
Не только Планум, Optimacros, но и другие FP&A-системы дают преимущества, из-за которых классические Excel-модели постепенно уходят в прошлое.
1. Работа в реальном времени
Наша команда наблюдает, как компании теряют часы, дни на согласованиях, пересылке файлов. 12 разных таблиц для планирования OPEX, согласование каждой правки от двух часов — такова, например, реальность в некоторых банках.
На FP&A-платформах изменения отображаются сразу. Команда обсуждает сценарии, корректирует показатели, решает задачи “здесь и сейчас”. Это не только удобство — это скорость, минимизация ошибок.
2. Единый источник данных
Предприятия, чьи подразделения ведут собственные бюджеты, тратят солидные ресурсы на итоговое ручное сведение. А результат — долгий и круто замешанный на человеческом факторе.
Платформы для бюджетирования вместо десятков разрозненных таблиц дают отделам один структурированный источник информации. Это снижает расхождения, уменьшает ошибки, повышает надежность данных.
3. Интеграция с ERP, CRM, BI
Платформы подтягивают данные из разных источников. Например, связка CRM + бюджетирование + BI поможет выстроить прогноз продаж, сверить план с фактом по клиентам, каналам, автоматизировать аналитику в финансах компании.
Закупки, финансы, остатки на складах — все сводится, сверяется без ручного участия, и руководители видят точную картину бизнеса.
5 ключевых функций FP&A-систем
Программы для бюджетирования объединяют инструменты, которые закрывают задачи финансовых команд. Рассмотрим пять, на которые CFO, аналитики обращают внимание в первую очередь.
- Бюджетирование
- Планум поддерживает стратегическое, годовое, операционное планирование.
- Optimacros делает ставку на интегрированное бизнес-планирование.
Оба решения реализуют драйверное бюджетирование через гибкую настройку формул, правил. В Планум настройка происходит через no-code web-среду или Excel-интерфейс, в Optimacros — через web-конструктор. - Прогнозирование
Обе платформы поддерживают прогнозирование.
- Планум предлагает драйверные, статистические методы + расширение через интеграцию с Python/ML-библиотеками.
- У Optimacros прогнозирование встроено в платформу, но для тяжелых вычислений и AI/ML требуется установка отдельного платного модуля — Opti Intelligence. - Сценарное моделирование
- Планум поддерживает “what-if”-анализ с быстрым созданием, сравнением сценариев. Настройка драйверов, правил доступна без программирования (no-code), а расчеты прозрачно выстраивают через web/Excel-интерфейс.
- Optimacros предлагает создание, сравнение сценариев, версий прогнозов в реальном времени. Настройка выполняется через no-code/low-code конструктор функций и правила распределения. - Отчеты, визуализация
Оба продукта имеют интерактивные дашборды, план-факт анализ, визуализацию отклонений.
- В Планум акцент на прозрачности расчетов.
- В Optimacros — на гибкой визуализации.
- Консолидация, элиминации
- Планум предлагает настройку моделей консолидации финансовых, управленческих отчетов, правил исключения внутригрупповых операций, отчетности по РСБУ и МСФО в рамках OLAP-моделей.
- Optimacros также дает инструменты для консолидации данных подразделений, филиалов с автоматическим исключением внутригрупповых операций.
Чек-лист: 6 вопросов CFO перед выбором платформы
1. Можно ли перенести текущие модели из Excel?
- П.: Есть штатный импорт моделей и полноценная работа через Excel-клиент.
- O.: Поддерживает прямой импорт XLSX/CSV и Excel-подобные функции.
2. Есть ли встроенные инструменты прогнозирования, ML?
- П.: Поддержка интеграции с Python/ML, можно строить сложные модели.
- O.: Встроены базовые возможности прогнозирования, для расширения докупается отдельный модуль Opti Intelligence.
3. Поддерживается ли совместная работа, разграничение прав?
- Оба решения дают возможность нескольким пользователям работать одновременно с разграничением прав доступа, журналированием действий. В Планум изменения фиксируются через сбор логов, в Optimacros — через встроенный журнал действий.
4. Развертывание on-premise или только облако?
- Оба решения работают в облаке и on-premise. Это значит, что возможно развертывание как на мощностях вендора, так и на собственных серверах. Стоимость рассчитывается, исходя из конкретных задач компании.
5. Сколько времени уйдет на обучение команды?
- П.: От 2 до 10 часов — Excel-подобный интерфейс интуитивно понятен большинству пользователей.
- O.: Конкретное время не указано. Для полноценного взаимодействия с системой предлагается пройти курсы, сроки которых зависят от выбранной программы.
6. Нужны ли IT-специалисты для внедрения, поддержки?
- П.: Упор на работу без IT — no-code снижает потребность в разработчиках.
- O.: Также no-code, но для администрирования, моделирования понадобятся обученные специалисты.
FAQ: еще 3 вопроса о бюджетировании
Для тех, кто раньше не работал на внешних платформах.
Что делать, если часто пропадает интернет?
Выбирайте системы офлайн-форматом работы в том или ином виде. Например, в защищенном контуре без интернета, как предлагает Планум. Или используйте импорт-экспорт Excel, если платформа, как Optimacros, поддерживает его.
Нужна ли платформа небольшим компаниям, например — до 50 человек?
Предприятиям с маленьким штатом, простой структурой бюджета чаще хватает Excel — переход на платформу бывает избыточным.
Сколько времени занимает внедрение?
Простые модели настраиваются за 3–7 дней, сложные многосценарные — недели или даже месяцы.
Итак, какую FP&A выбрать для планирования бюджета 2026
После сравнения Планум vs Optimacros команда pickTech пришла к выводу, что обе платформы решают одни и те же задачи, но делают это с разным акцентом на удобство пользователей и визуализацию.
Планум: прозрачность + self-service
Планум — no-code система, где финансовые модели можно строить и в браузере, и через привычный Excel-интерфейс. Такой подход облегчает работу командам: порог входа низкий, внедрение проходит быстрее, а обучение занимает минимум времени.
Платформа поддерживает сценарное, драйверное бюджетирование с фокусом на прозрачность расчетов. Команды сразу видят заданную логику и могут менять ее без программистов.
Для прогнозов доступно подключение Python, ML-библиотек, а интеграции с ERP, 1С и BI помогают органично встроить платформу в корпоративную IT-инфраструктуру.
Optimacros: гибкость + визуализация
Optimacros строится на no-code/low-code подходе: расчеты, бизнес-правила настраиваются через веб-конструктор. Команды получают свободу моделировать сложные сценарии, хотя освоение платформы требует времени.
Сильная сторона системы — настраиваемые интерактивные дашборды. Пользователи видят показатели в реальном времени, анализируют графики, обсуждают результаты всей командой без подключения внешних BI. Для расширенного прогнозирования нужно приобрести отдельный модуль Opti Intelligence.
Как понять, что выбрать
Планум — для команд, которым важна прозрачность аналитики, структурированность процессов, быстрый старт с минимальными усилиями.
Optimacros — для тех, кто ценит визуализацию, гибкость и интерактивный анализ данных.
Выбор платформы зависит от задач команды, масштаба компании. Если вы не уверены, что решения подходят вашему бизнесу, посмотрите полный список FP&A-платформ на нашей площадке и подберите инструмент под себя.