Внутренний финансовый контроль
Что такое факт хозяйственной жизни и почему его важно контролировать?
Факт хозяйственной жизни (ФХЖ) — это любое событие, операция или действие, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение учреждения, результаты его деятельности и движение денежных средств. Примеры ФХЖ:
— Заключение договоров и исполнение обязательств;
— Проведение закупок товаров, работ, услуг;
— Начисление и выплата заработной платы;
— Поступление и выбытие активов;
— Списание материалов и основных средств.
Контроль ФХЖ позволяет:
— Своевременно выявлять ошибки и искажения в учете;
— Предотвращать злоупотребления и нецелевое использование средств;
— Обеспечивать законность операций;
— Повышать эффективность использования ресурсов.
Ключевые этапы контроля фактов хозяйственной жизни
1. Планирование контроля:
— Определение перечня ФХЖ, подлежащих проверке;
— Установление периодичности контроля (ежедневно, еженедельно, ежемесячно);
— Разработка программ и методик проверки.
2. Проверка первичных документов:
— Контроль правильности оформления документов (наличие подписей, дат, реквизитов);
— Проверка соответствия документов утвержденным нормам;
— Выявление неоформленных или недостоверных документов.
3. Проверка отражения ФХЖ в учете:
— Контроль корреспонденции счетов;
— Проверка своевременности отражения операций;
— Выявление ошибок в учете и отчетности.
4. Анализ законности и целесообразности операций
— Проверка соблюдения законодательства (ФЗ-44, ФЗ-223, ФЗ-402);
— Оценка экономической целесообразности операций;
— Выявление рисков и нарушений.
Методы контроля ФХЖ
— Сплошная проверка — изучение всех документов по определенному виду операций;
Выборочная проверка — контроль отдельных операций или периодов;
— Аналитические процедуры — сравнение данных, расчет коэффициентов, выявление отклонений;
— Взаимная сверка — сравнение данных из разных источников (учетные системы, договоры, акты).
Типичные нарушения при совершении ФХЖ
1. Несоблюдение требований к первичным документам:
— Отсутствие подписей, печатей, дат;
— Несоответствие документов утвержденным формам.
2. Нарушения при проведении закупок:
— Непроведение тендеров при необходимости;
— Закупки у единственного поставщика без оснований.
3. Ошибки в учете:
— Неправильная корреспонденция счетов;
— Несвоевременное отражение операций.
4. Нецелевое использование средств:
— Использование средств не по кодам КОСГУ;
— Расходование средств без утвержденной сметы.
