1С:Документооборот много лет существует в двух вариантах — ПРОФ и КОРП. Первая конфигурация рассчитана на компании с более простой структурой и процессами, вторая — с более сложными.
В 2016 году обе конфигурации вышли в редакции 2.1, но дальше их пути разошлись. В 2022 году компания 1С представила КОРП 3.0 — современную редакцию с более эффективной логикой обработки документов, удобным интерфейсом и регулярными обновлениями.
А вот ПРОФ оставался в прежней редакции 2.1. И вот, наконец, вышла бета-версия 1С:Документооборот ПРОФ 3.0. Это важное событие для небольших и средних компаний, которые хотят автоматизировать документооборот просто, быстро и без лишних затрат.
1. Для кого предназначена новая редакция
Вопрос «кому подходит ПРОФ, а кому КОРП?» звучит часто.
1С:Документооборот ПРОФ 3.0 рассчитан на небольшие и средние компании с численностью до 50–100 (максимум 150) офисных сотрудников и достаточно простой и гибкой структурой. В таких организациях сотрудники часто сами выбирают маршруты согласования или утверждения документов. Здесь важна скорость запуска и возможность начать работу без сложных проектов и длительных доработок.
Для сравнения: КОРП выбирают средние и крупные компании со сложной организационной структурой, устоявшимися сложными процессами и жёсткими регламентами. А внедрение и доработки здесь требуют многих месяцев проектной работы.
2. Ключевые преимущества нового продукта
Главный плюс ПРОФ 3.0 — готовность к работе «из коробки». Установили — и в тот же день можно запускать систему. Процесс ускоряется благодаря встроенной типовой методике учёта и работы с документами. Этот помощник помогает быстро настроить нужные виды документов, маршруты их согласования и приступить к работе.
Кроме того, в ПРОФ 3.0 появилось множество новых функций, которые раньше были доступны только пользователям третьей редакции КОРП. Вот ТОП-10 улучшений, которых ждали больше всего:
1. Электронная подпись. В новой редакции добавлена полноценная поддержка подписания документов. В этом действии объединено подписание документов как на бумаге, так и в программе — с помощью простой электронной подписи либо усиленной ЭП с использованием криптографии. Благодаря использованию ЭП переход на безбумажный документооборот становится для компании реальностью.
2. Рабочий стол. Из простого списка задач он превратился в удобный и функциональный центр управления рабочими процессами. Руководитель может настроить наглядные виджеты и диаграммы для управления своими задачами и анализа выполнения задач, в т.ч. просроченных, в своем подразделении. Сотрудники также получают удобный доступ к своим задачам и срокам их выполнения, документам, файлам, отчетам, истории событий.
3.Единый справочник документов. В редакции 2.1 было три отдельных справочника документов: входящие, исходящие, внутренние. Это нередко ставило пользователей в тупик и замедляло работу: вроде, документ внутренний — но он же получен от клиента! Значит, входящий? В новой редакции появился единый справочник документов. Пользователям больше не придется ломать голову, где размещать новый документ.
4. Гибкая маршрутизация. Пользователь может сам выбрать маршрут обработки документа и направить его по нужной цепочке.
5. Совместная работа над документом. Теперь несколько сотрудников могут одновременно согласовывать файл, оставлять правки и комментарии.
6. Задачи без привязки к документу. Появилась возможность без привязки к конкретным документам гибко создавать поручения, излагать их суть, выбирать исполнителей и проверяющих, добавлять файлы при необходимости.
7. Замещение на время отсутствия. Если сотрудник уходит в отпуск или на больничный, можно назначить замещающего и гибко определить, какие функции он может выполнять.
8. Предпросмотр файлов. Больше не нужно открывать Word или другие внешние программы: содержимое документа доступно прямо из его карточки.
9. Проверка орфографии. Система автоматически выделяет опечатки и ошибки в тексте.
10. Интеграция с облачными сервисами 1С. Например, сервис 1С:Штамп позволяет вставлять в документы визуальные штампы электронных подписей. 1С:Контрагент — обеспечивает автозаполнение карточки контрагента сведениями из ЕГРЮЛ. 1СПАРК Риски — позволяет проверять надёжность партнёров, ежедневно обновляя информацию о банкротствах, ликвидациях, исполнительных процедурах, планах компаний по реорганизации.
И главное: все новые возможности теперь будут появляться только в редакции 3.0. Выбор очевиден — переходить на неё.
3. Как начать
Бета-версия 1С:Документооборот ПРОФ 3.0 уже доступна всем зарегистрированным пользователям редакции 2.1 при действующей подписке на 1С:ИТС. Достаточно скачать дистрибутив с портала 1С, установить и протестировать систему.
Это позволит оценить новые возможности на практике и принять взвешенное решение о переходе. Замечания и предложения можно направить разработчикам через 1С-КПД.
Следует заметить, что в бета-версии пока нет механизма переноса данных из редакции 2.1 в 3.0. Он появится в финальной версии программного продукта, и вы сможете провести переход самостоятельно либо с нашей помощью.
А для компаний, где ещё нет 1С:Документооборота ПРОФ, мы готовы провести индивидуальную демонстрацию новой редакции, показать сценарии, ответить на вопросы и помочь определиться.