Как подготовить базу к загрузке в сервис рассылки

Как подготовить базу к загрузке в сервис рассылки?

Итак, с информацией, которая должна быть в вашей базе, определились. Теперь нужно привести её к единому формату для загрузки в сервис рассылки.

Все имеющиеся данные о каждом контакте должны находиться строго в одной строке и никак иначе.

Вся информация одного типа должна быть в одной колонке: дни рождения с днями рождения, суммы покупок с суммами покупок, города — с городами и так далее. В верхней строке можно прописать названия колонок, сервис потом может превратить их в названия переменных.

При этом, если у одного контакта, например, 2 домашних адреса или 5 покупок, а у другого — по одному, то у него этой информации должны соответствовать пустые ячейки. Примерно так:

Эмейл — Адрес 1 — Адрес 2 — Покупка 1 — Покупка 2 — Имя

Эмейл — Адрес 1 — ............... — Покупка 1 — ..................... — Имя

В одной ячейке размещаем всё, что может быть переменной, например:

✔️ состав ткани из нескольких пунктов ("хлопок 95%, вискоза 5%") нет смысла разделять на разные ячейки, так как это единая сущность;

✔️ "телевизор LG 42 дюйма" может быть как одной переменной, так и тремя разными: например, если вы планируете отправлять рассылки только по тем, кто покупал продукцию LG, или предлагать купить телевизоры с большей диагональю;

✔️ а вот "Иванов Иван Иванович" — это три разные сущности, и их нужно разделить по разным ячейкам, если вы не хотите, чтобы в письмах у вас вместо "Привет, Иван!" использовалось "Привет, Иванов Иван Иванович!"

Учтите: гораздо проще разделить информацию в табличке, чем потом редактировать её в сервисе рассылки. Так что чем качественнее вы подготовите базу к загрузке — тем проще вам будет работать с ней потом.

Подведём итоги:

👉 одна строка — один контакт;

👉 одна колонка — одни и те же переменные;

👉 одна ячейка — одна переменная целиком.

#обучение