Таможенное оформление — ключевой этап международной перевозки. И хотя современная логистика позволяет доставлять грузы очень быстро, формальности на таможне могут занимать больше времени, чем сама транспортировка. Даже опытные компании периодически сталкиваются со сложностями при прохождении товаров через границу. Рассказываем о самых распространенных проблемах и делимся профессиональными секретами, как они решаются на практике.
Ошибки в документах
- Собраны не все бумаги. Обычно нужно предоставить контракт с поставщиком, инвойс, упаковочный лист, сертификаты соответствия и другие разрешительные документы, транспортные бумаги. Но точный перечень для конкретного груза может быть и другим.
- Неправильное заполнение платежных документов на уплату пошлин, НДС, сбора за оформление товаров. Даже опечатка на 1 цифру в КБК или ОКТМО может привести к потере платежа. Запрос на поиск денег в банк и повторная оплата займут время. И пока ситуация не разрешится, таможня не выпустит груз.
- Некорректное заполнение декларации. В этом документе собрана вся основная информация о доставке и довольно много пунктов, поэтому здесь чаще всего допускаются ошибки. А любая, даже небольшая неточность приводит к неприятным последствиям. Основные правила: документ оформляется только на соответствующем бланке, заполняется разборчиво на русском языке, исправления заверяются подписями декларанта и уполномоченного лица.
Чаще всего при ошибках в документах груз задерживают до исправления недочетов. В это время он находится на складе временного хранения, за который тоже нужно платить. Но если ошибка в бумагах привела к занижению таможенных платежей, могут наложить штраф по ст. 16.2 КоАП РФ.
Наше решение: заполненная декларация и собранный пакет документов проходят двойную проверку, за которую отвечают сотрудники с многолетним опытом. Также значительная часть операций проводится автоматизированно, чтобы исключить человеческий фактор. Специалисты только проверяют результаты.
Несоответствие кодов ТН ВЭД
Код ТН ВЭД представляет собой классификатор, по которому конкретный товар относится к той или иной категории. От этого зависит размер таможенных платежей и возможность применения льгот. Поэтому сотрудники таможни всегда с особым вниманием проверяют его корректность.
За неправильное определение кодов ТН ВЭД предусмотрена ответственность по ст. 16.2 КоАП РФ. Сумма штрафа варьируется от 50 до 200 % от стоимости товара. Также инспекторы могут отправить часть груза на экспертизу, чтобы точно определить классификатор. Это может занять несколько недель. В худшем случае партию конфискуют.
Пример из практики
Компания ввозила в Россию чайники и в декларации указала код «Приборы для приготовления или подогрева пищи, неэлектрические» (7418 10 100 0) вместо «Приборы электронагревательные для приготовления кофе или чая» (8516 71 000 0). Так как указанный код не предполагает предоставления сертификата соответствия, в пакете его не было. При проверке на таможне приостановили выпуск товара и запросили сертификат. Компания была вынуждена дополнительно оформлять документ, пока груз почти месяц был на складе временного хранения. Это привело к потере времени и более 100 000 рублей.
Наше решение: подбору кода и сверке информации с актуальными регламентами уделяется особое внимание. Этим занимаются эксперты, которые точно знают, к какой категории относят конкретные типы грузов в ФТС. Не придется гадать и рисковать, все уже проверено на практике.
Недостоверная или неполная информация о грузе
Поставщики нередко неумышленно предоставляют неполную или недостоверную информацию о грузе. Причин множество:
- отличие таможенных правил (в стране поставщика эта информация не нужна для заполнения декларации);
- отсутствие опыта и знаний о том, какие сведения понадобятся для таможенного оформления;
- невнимательность, из-за которой данные просто не вносятся в документы (например, в упаковочный лист);
- технические ошибки (при заполнении бумаг допущена опечатка).
Последствия зависят от вида ошибки. Чаще всего в такой ситуации сотрудники ФТС проводят детальный досмотр груза, что может задержать таможенную процедуру на несколько часов или дней. Если ошибки серьезные, например не заполнен упаковочный лист или нет ключевых сведений в декларации, могут отказать в выпуске товара.
Наше решение: вся информация и документы на поставку проходят предварительный аудит. Также с заказчиком проводятся консультации, на которых проверяется наличие нужных бумаг и обязательных сведений в них.
Изменения в законодательстве
Таможенные правила — одна из самых часто меняющихся областей законодательства. Конечно, базовые принципы изменяются редко, а вот конкретные нормы — каждый год, а иногда и чаще. Яркий пример — соглашение о единой системе таможенного транзита ЕАЭС, подписанное в 2024 году с целью ускорить трансграничные перевозки.
Изменения в законодательстве могут застать перевозчика и владельца груза врасплох, так как декларация и таможенные документы подготовлены по старым правилам. В итоге это может привести к задержке, отказу в выпуске, штрафам или даже конфискации товара.
Наше решение: постоянный мониторинг всех изменений в таможенном законодательстве, а также регулярное обучение сотрудников новым правилам.
Длительные сроки оформления
Полный досмотр — основная причина увеличения сроков таможенного оформления. В таком случае груз может оставаться на границе до нескольких суток. Основаниями для запуска процедуры являются сомнения в подлинности, отнесение товара к категории высокого риска, противоречивые сведения в документах. Но на скорость таможенного оформления могут влиять и другие факторы: разница во времени между местом нахождения товара и КПП, на котором проводится процедура, транспортные задержки, долгое размещение груза в таможенной зоне.
Наше решение: для ускорения процедуры используем электронный документооборот, который позволяет мгновенно отправлять нужные бумаги инспекторам. Также у нас налажены прямые контакты с сотрудниками таможни, что помогает оперативно решать любые вопросы и исключает задержки.
Опытный таможенный представитель — ключ к быстрому оформлению
Профессиональное сопровождение поможет снизить временные затраты и финансовые издержки при таможенном оформлении грузов. Система работы компании «Импорт-ВЛ» четко отлажена, все процедуры отточены, и для каждой потенциальной проблемы есть заранее подготовленное решение. Мы проверим наличие необходимых документов, проанализируем их содержание, правильно заполним таможенную декларацию, включая коды ТН ВЭД, и максимально ускорим прохождение товара через границу.
Свяжитесь с нами, чтобы получить подробную консультацию с учетом специфики вашего бизнеса!