Популярное в стандартах слово "допускается" отличается своеобразным коварством. В большинстве случаев люди почему-то считают это неким послаблением. На деле это никакое не послабление, а просто указание допустимого варианта действий в той или иной ситуации.
Простой пример из ГОСТ РВ 15.307–2002 (форма протокола ПСИ):
"При оценке значений параметров по качественным признакам (калибры, контрольно-поверочная оснастка и т.п.), а также при использовании автоматизированных средств контроля (без записи параметров) в протоколах испытаний ДОПУСКАЕТСЯ вместо фактического количественного значения контролируемых параметров указывать «Соответствует КД (ТУ)»."
В данной ситуации, что называется - "прямого действия" вариант действий выбирает исполнитель.
Но не всегда для СМК хорошо, когда вариант действий выбирает исполнитель.
Например, тот же ГОСТ РВ 15.307–2002 приложение Г:
"Г.5 Кроме контрольных образцов изделий ДОПУСКАЕТСЯ устанавливать контрольные образцы на отдельные ответственные составные части изделий, сборочные единицы, узлы и детали, а также покрытия, маркировку, гравировку и т. п."
Резонный вопрос - кто принимает решение о таком допущении и какие условия для принятия такого решения? В ГОСТ - нет ответа. Поэтому, в СТО по управлению контрольными образцами сама процедура должна предусматривать стадии принятия такого решения и согласования его с ВП путем оформления перечня контрольных образцов (разрабатывают технологи, утверждает главный инженер, согласовывает начальник ВП).
Не всегда решение о допущении варианта действий выглядит так сложно. Иногда достаточно фразы "по согласованию с ВП". Или так:
"Допускается вместо номера, в качестве идентификационного признака инструкции, использовать код профессии по ОК [3]. Решение об этом принимает начальник ООТ."
Каюсь, сам иногда попадаю в плен коварства слова "допускается". Например, в одном из типовых СТО, у меня написано:
"Допускается (если начальник ОТК является руководителем процесса «Мониторинг и измерение продукции») отчет об оценке процедур не оформлять, в этом случае подготовленные для отчета данные сразу вносятся в отчет о функционировании процесса «Мониторинг и измерение продукции».
Заметили плюшку? А кто принимает решение о неоформлении отчета? Сегодня начальник ОТК решил не оформлять, а назавтра власть и настроение переменились, и начальник ОТК решил: а дай-ка вспотею да составлю отчет... В данной ситуации, когда вопрос касается подготовки данных для анализа СМК, очевидно, что решение о вариантах действий (оформлять - не оформлять) должен принимать представитель руководства по СМК. Хотя бы устно...
Рекомендую: проанализируйте свои СТО на предмет коварства слова "допускается". Не сомневайтесь, будет много интересного...
Напоминаю, что по оформлению документов (касается делопроизводства) с 18 августа 2025 года вводится в действие новый ГОСТ Р 7.0.97–2025.
Построчный анализ изменений ГОСТ Р 7.0.97–2025 по сравнению с ГОСТ Р 7.0.97–2016 уже опубликован в премиальном разделе - ЗДЕСЬ.
На канале "СМК-консультант" уже 519 публикаций. Чтобы не пройти мимо нужных и полезных материалов, пользуйтесь перечнем опубликованного (формат Word) - посмотреть или скачать ЗДЕСЬ.
14.08.2025