Продавая товары на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.), вы столкнетесь с необходимостью сертификации товаров. Это обязательное требование закона. Ниже мы рассмотрим, что такое сертификация, какие документы нужны и как их оформить, а также к чему может привести отсутствие необходимых
Зачем нужна сертификация
Сертификация подтверждает, что ваш товар безопасен и соответствует установленным нормам. Требования охватывают широкий спектр товаров — от одежды и косметики до бытовой техники и детских товаров. Маркетплейсы и контролирующие органы могут запросить документы в любой момент.
Основные виды документов
- Декларация соответствия — для большинства товаров: одежда для взрослых, обувь, продукты питания, косметика. Ответственность за достоверность несёт продавец.
- Сертификат соответствия — для товаров с повышенными требованиями безопасности: детские товары, электрооборудование, СИЗ. Выдаётся аккредитованным органом.
- Свидетельство о госрегистрации (СГР) — для детских товаров до 3 лет, БАДов, бытовой химии, специализированной косметики.
- Отказное письмо — официальное подтверждение, что товар не требует обязательной сертификации.
Как оформить сертификацию: пошаговый процесс
Оформление необходимых документов может показаться сложным, но разбивается на понятные этапы. Ниже приведен типичный порядок действий для получения сертификата или декларации:
Определите требования к вашему товару. Необходимо установить код ТН ВЭД (товарной номенклатуры), категорию товара и проверить, есть ли на него обязательный технический регламент ЕАЭС. это вы можете сделать в этой статье инструкции: "Как определить код ТНВЭД".
Если да – нужно подтверждать соответствие по требованиям этого регламента (оформлять декларацию или сертификат в зависимости от указанных форм оценки). Если технического регламента нет, проверьте, не включен ли товар в перечни, требующие национальной сертификации или декларирования (Постановление Правительства РФ № 2425, пришедшее на смену № 982) или в санитарные требования (Решение КТС № 299 для СГР) . Эти документы содержат списки продукции, для которой все же нужны декларации/сертификаты даже без техрегламента (например, некоторые товары машиностроения, бытовые изделия и др.), либо государственная регистрация. Если ни техрегламентов, ни перечней ваш товар не касается, значит обязательная сертификация не требуется – тогда для торговли вам достаточно оформить отказное письмо (см. выше).
Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации. Сертификаты соответствия и регистрация деклараций осуществляются через органы по сертификации, аккредитованные Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией). Это самый оптимальный способ оформить документы верно и без проволочек.
Найдите орган, который работает с вашей категорией товаров. Реестр аккредитованных органов доступен на официальном сайте Росаккредитации, также многие из них рекламируют услуги онлайн. Выберите надежный центр (убедитесь, что у него действующая аккредитация, и остерегайтесь сомнительных посредников). Подать заявку можно лично или дистанционно – сегодня большинство сертификационных центров принимают документы через интернет (электронной почтой, через сайты или порталы Госуслуг для бизнеса). Важно: право подать заявку на сертификат/декларацию имеет только резидент ЕАЭС (российское юридическое лицо или ИП) – иностранный производитель должен действовать через уполномоченного представителя в РФ.
Далее действуйте по шагам:
- Выберите аккредитованный центр — проверяйте наличие действующей аккредитации в реестре Росаккредитации.
- Предоставьте данные: описание товара, фото/этикетки, реквизиты вашей компании, при импорте — контракт и накладные.
- Отправьте образцы товара на испытания (если требуются). Уточните у сертификационнго центра и не пренебрегайте этим пунктом.
- Получите документ и внесите его реквизиты в карточку товара на маркетплейсе.
💡 Важно: оформляйте документы заранее, следите за корректностью данных и сроком действия. Сертификаты, выданные вне стран ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Россия и Беларусия), не действуют.
Ответственность за отсутствие документов
- • Штрафы от государства. Кроме штрафа, могут конфисковать нелегально продаваемый товар. Роспотребнадзор — штраф до 300 000 ₽.В особо серьёзных случаях товар снимают с продажи и изымают из оборота.
• Санкции от маркетплейса. Wildberries — штраф от 100 000 ₽. Ozon — блокировка магазина.
Заключение
Сертификация товаров – не самая простая тема, но жизненно важная для продаж товаров на маркетплейсах.
Подводя итог: уточните требования к вашему товару, оформите нужные документы через аккредитованные органы, храните их и передавайте площадкам по требованию. Тогда вы сможете законно торговать в России и ЕАЭС, избегая штрафов и блокировок, а покупатели будут уверены в качестве и безопасности ваших товаров. Если вы сомневаетесь в нюансах или не знаете, с чего начать, не стесняйтесь обращаться к профессиональным центрам сертификации – они помогут выбрать нужный вид документов и оформить все быстро и правильно.
Помните: соблюдение правил сертификации – залог долгосрочной работы и хорошей репутации вашего магазина на маркетплейсе!