Как в "1С:Бухгалтерии 8" вручную отредактировать проводки и движения регистров в проведенном документе?

Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям требуется изменить сформированные при проведении документа проводки и (или) движения по регистрам.

1. Выделите в списке или откройте проведенный документ (рис. 1).
2. По кнопке ДТ/КТ откройте форму "Движения документа" и посмотрите результат проведения документа (рис. 1).В примере реализуется объект малоценного имущества, учитываемый на забалансовом счете МЦ.04. В документе отсутствует возможность добавления информации о партии материалов в эксплуатации и работнике, на котором числится этот объект. Поэтому соответствующие субконто в проводке по счету МЦ.04 не заполнены.
3. Установите флажок "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" и скорректируйте данные в проводке (счет, сумму, субконто и др.) (рис. 2).В примере заполняется аналитика по счету МЦ.04 в первой проводке.
4. Если необходимо добавить новую проводку, используйте кнопку "Добавить".  Укажите счет дебета, счет кредита и аналитику к ним, сумму в бухгалтерском учете (колонка "Сумма"), если проводка должна отражаться в бухгалтерском учете, и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту (колонки "Сумма Дт" и "Сумма Кт"), если проводка должна отражаться в налоговом учете и по этому счету учета в плане счетов установлен признак ведения налогового учета.
5. Если необходимо скорректировать движения по регистрам сведений и (или) накопления, перейдите на соответствующую регистру закладку или (при необходимости) добавьте новые закладки по регистрам (рис. 3):
   - по кнопке "Еще" справа в верхней части формы документа выберите в контекстном меню команду "Выбор регистров";
   - в открывшейся форме "Настройка отображения регистров" отметьте флажками необходимые регистры (для выбора доступны только регистры, которые могут быть использованы в данной операции) ;
   - по кнопке "ОК" в документ добавятся закладки, соответствующие выбранным регистрам;
   - заполните движения по регистрам на каждой из добавленных закладок.
   6. Кнопка "Записать и закрыть".

Обратите внимание!

• Ручная корректировка проводок и движений по регистрам документа должна использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию автоматически с помощью документа конфигурации не представляется возможным. Перед корректировкой или созданием новых движений по регистрам предварительно проанализируйте, какие движения и по каким регистрам создаются в похожих ситуациях документами конфигурации.
• При установленном в форме движений документа флажке "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" отключается автоматическое формирование проводок и движений по регистрам документа. Режим ручной корректировки фиксирует проводки и движения по регистрам в том виде, в котором они были записаны пользователем. Любые изменения документа (в том числе и его перепроведение) с этого момента не влияют на отражение документа в учете.
• Чтобы отменить корректировку проводок и движений по регистрам и восстановить проводки и движения, предусмотренные алгоритмом проведения документа, снимите флажок "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" и после нажатия на кнопку "Записать и закрыть" ответьте "Да" на сообщение "Ручная корректировка движений документа отменена. Восстановить движения, сформированные автоматически?".

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.

Подпишитесь на наш канал.

Поможем по учёту, работе и настройкам в 1С?

Пишите - ответим на все вопросы >

Консультанты-бухгалтеры с более чем 30-летним опытом. Любые вопросы по 1С. Настройка. Сопровождение. Обучение. Доработка. Мы отлично разбираемся в бухгалтерском, налоговом, кадровом и управленческом учёте и помогаем эффективно работать с программами 1С.

• Работаем по всей России. Не важно в каком Вы городе.
• Если нужно, подключимся удалённо к Вашему ПК и вместе разберёмся в программе с Вашим вопросом.

ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса

Работайте эффективно в 1С.

Ждём Вас в ВК https://vk.ru/infocompskov