Данные паспорта могут меняться в течение жизни – человек может поменять фамилию, имя или отчество, заменить сам паспорт (по сроку или из-за утери). Однако для работника-мигранта и его работодателя это означает и замену некоторых других документов, необходимых для легальной работы на территории РФ.
Если данные в паспорте поменялись, когда мигрант находился за пределами РФ (например, женщина уехала в отпуск на родину, вышла замуж, поменяла фамилию, а затем вернулась в Россию) – необходимо обратиться в территориальный орган МВД России в течение 7 рабочих дней со дня въезда в Россию. То же самое нужно сделать, если изменения произошли на территории нашей страны – обратиться в МВД РФ в течение 7 рабочих дней со дня изменения фамилии, имени, отчества либо данных паспорта. Мигранту нужно подать заявление по установленной форме и предъявить паспорт. Кроме того, в течение 7 рабочих дней после получения нового паспорта обязательно обратиться с заявлением в налоговую и пенсионный фонд, чтобы внести изменения в ИНН и СНИЛС. Таже в течение 7 рабочих дней после получения паспорта подать документы в МВД на внесение изменений в трудовой патент/РНР. Работодателю иностранца после прохождения всех этих процедур необходимо обязательно внести изменения в трудовой договор.
За нарушение мигрантом сроков, либо за необращение за внесением изменений предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 18.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях с наложением штрафа в размере от 4 до 5 тысяч рублей. Работодатель же может быть оштрафован на сумму от 400 тыс. до 1 млн рублей.
Отслеживание изменений в данных работника – это ответственная функция, которую зачастую передают непрофильным сотрудникам или специалистам без необходимого знания миграционного законодательства. Это сильно повышает риск ошибки, ведущей к серьезным финансовым потерям. Чтобы этого избежать, передайте заботу о своих иностранных работниках аутстаффинговой компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!