Работа с китайским поставщиком — это не только возможность сэкономить на производстве, но и зона высокого риска. Ошибка в выборе контрагента может стоить миллионы. Чтобы избежать подделок, срывов сроков и «испарившихся» авансов, проверка контрагента в Китае должна быть обязательным этапом сделки, особенно если речь идёт о первой поставке.
Зачем нужна проверка поставщика в Китае?
Потому что в отличие от России, где вы можете легко пробить компанию по ИНН и запросить выписку из ЕГРЮЛ, в Китае всё сложнее:
- нет единого публичного реестра, как nalog.ru;
- возможны поддельные сайты и документы;
- в Китае активно работают однодневки;
- даже зарегистрированная компания может не иметь производства.
Что нужно проверить у китайского контрагента?
1. Юридическая регистрация компании
Обязательно проверьте:
- регистрационный номер Unified Social Credit Code (USCC);
- наличие лицензии на экспорт;
- срок регистрации (молодая компания — риск выше);
- совпадение адреса, указанного в контракте, с данными в базе 工商信息 (база поставщиков).
2. Право на экспорт
Не каждая китайская компания имеет право экспортировать. Нужны:
- экспортная лицензия (对外贸易经营者备案登记表);
- номер CIQ (код для таможенной службы);
- разрешения на продажу конкретных категорий товаров.
3. Проверка сайта и контактных данных
Обратите внимание:
- сайт зарегистрирован на того же владельца?
- есть ли китайская ICP-лицензия (внизу сайта должен быть номер вида 粤ICP备...号);
- совпадают ли телефоны и адреса с регистрацией.
Если сайт сделан недавно или зарегистрирован на другое юрлицо — это тревожный сигнал.
4. Репутация и отзывы
Проверяйте:
- упоминания на Alibaba, 1688, HKTDC;
- жалобы на форумах импортеров (например, ImportForum, Made-in-China Blacklist);
- судебные иски (ищутся в базе 中国裁判文书网 — cncourts.org);
- история участия в выставках (Canton Fair, Global Sources и др.).
Примеры мошенничества
- Фейковая фабрика: компания арендовала производственный цех на 3 дня для проведения инспекции. После подписания контракта исчезла, контакты заблокированы.
- Подмена товара: в контейнер вместо сертифицированных товаров были загружены более дешёвые аналоги, визуально схожие.
- Несуществующий экспортёр: юрлицо зарегистрировано, но не имеет экспортного номера. Таможня задержала груз, возникли проблемы с возвратом аванса.
Инструменты для проверки
Для первичного анализа используйте:
- Qichacha — китайский аналог "Контур-Фокус", база юрлиц;
- Tianyancha — проверка собственников и связи между компаниями;
- SAMR — Государственная администрация по контролю рынка КНР;
- Alibaba Supplier Verification — верификация поставщиков на Alibaba (проверка документов, аудита, офисов).
Что ещё запросить у поставщика
- копии лицензий и экспортных разрешений;
- бизнес-регистрацию с печатью;
- фото производства, офиса, склада;
- реквизиты, совпадающие с данными в системе;
- видео-звонок с демонстрацией офиса (да, это реальный метод!).
Почему нельзя полагаться только на контракт
Контракт с китайской компанией — это лишь половина защиты. Даже если он составлен на английском и с подписями сторон, он не гарантирует исполнения обязательств, если:
- компания не существует юридически;
- документы подделаны (в Китае это не редкость);
- контрагент не имеет экспортной лицензии;
- контракт составлен без учёта местного законодательства КНР.
Чтобы контракт был юридически значимым:
- заключайте его на двух языках: английском и китайском;
- включайте положения о штрафах за срыв сроков;
- указывайте конкретные условия приёмки и тестирования товара;
- подписывайте документ с печатью китайского юрлица;
- регистрируйте договор у китайского нотариуса (для крупных сделок).
И помните: контракт работает только в связке с проверкой контрагента и контролем качества поставки.
Почему важно проверять даже «старых» поставщиков
Даже если вы работаете с фабрикой 3–5 лет, и всё шло гладко — это не повод отменять проверки. Почему?
- на фабрике может смениться менеджмент или владелец;
- производственные линии могут быть перепроданы или сданы в субаренду;
- увеличивается риск экономии на материалах (подмена сырья, дешёвая фурнитура);
- фабрика может передать заказ на аутсорс — и вы получите товар от третьего лица.
Многие серьёзные компании (IKEA, Decathlon, Auchan) делают регулярные инспекции даже у проверенных фабрик — раз в квартал или перед каждой крупной поставкой.
Особенности деловой культуры Китая
Работая с китайскими партнёрами, важно понимать местный деловой этикет:
- Гуаньси (关系) — система личных связей. Надёжные партнёрства часто строятся через доверенных представителей или посредников.
- Лицо (面子) — понятие репутации. Открытая критика или отказ могут обидеть поставщика и испортить переговоры.
- Непрямые ответы — если китайский менеджер говорит «возможно», это может означать «нет».
В деловой практике с Китаем важно быть корректным, но настойчивым. Всегда фиксируйте договорённости письменно и через проверенные каналы.
Как защитить предоплату и снизить риски
Чтобы не потерять аванс или получить брак:
- оплачивайте через аккредитив (L/C) — деньги поступят поставщику только после проверки документов;
- используйте разделение платежей: 30% аванс, 70% после инспекции;
- оформляйте страхование внешнеэкономического контракта;
- подключайте независимую инспекцию до отправки груза;
- обязательно фотографируйте и документируйте отгрузку (или поручайте это инспектору).
Что входит в итоговый отчёт по проверке контрагента
После проверки вы должны получить документ, содержащий:
- юр. данные контрагента (USCC, лицензии, адреса);
- скан-копии экспортных разрешений;
- подтверждение факта существования офиса/производства;
- фото/видео с объекта;
- заключение: можно ли работать с этим контрагентом и при каких условиях.
Сколько это может сэкономить:
Пример из практики: Клиент заказал мебель на $18 000. До оплаты аванса запросил у нас проверку. Итог: поставщик оказался «двойником» известной фабрики, с поддельным сайтом. Удалось избежать потери всей суммы. Стоимость проверки составила $340. Экономия — 1,5 млн рублей.
Компания TopFrame проводит глубокий аудит контрагентов из Китая, чтобы вы могли принимать решения уверенно, без лишних рисков и сомнений. Мы гибко подстраиваемся под ваши потребности: работаем по вашим чек-листам и готовы провести любые проверки, которые вы запросите. А если вы впервые заказываете аудит поставщика и не знаете, с чего начать, наши менеджеры помогут составить план, предоставят консультацию и ответят на все ваши вопросы. Мы сделаем процесс понятным, удобным и эффективным для вас.
Наши отчёты можно использовать для обоснования внутренней политики закупок, юридической защиты, переговоров с менеджментом. Мы работаем с 2001 года, есть собственный филиал в Китае, ведём инспекции и аудит по всей стране.
Наш аудит – это не только проверка документов и осмотр помещений. Это инструмент для полного понимания: как работает ваш поставщик, насколько надежны его процессы и сможет ли он оправдать ваши ожидания. Мы изучаем все – от офисов и производственных мощностей до квалификации сотрудников и качества материалов. А наши детальные отчеты с фото- и видеоматериалами позволяют вам заглянуть в самое сердце производства, даже если вы находитесь за тысячи километров.