Если вы самозанятый (плательщик НПД) и работаете с клиентами, то, скорее всего, храните их контакты, адреса или другие сведения. Эти данные подпадают под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и в ряде случаев требуется регистрация в Роскомнадзоре.
Разберёмся, в каких случаях уведомление в РКН — обязанность, когда можно обойтись без него, и как оформить всё правильно, чтобы не нарваться на штраф.
👉 Если не хотите разбираться во всех нюансах сами, можно сразу обратиться в «Роском 24» — специалисты сервиса помогут подготовить и подать уведомление, обновить его при необходимости и избежать проблем при проверке.
🛡️ Когда самозанятому нужно регистрироваться в Роскомнадзоре
Самозанятый — это физлицо, работающее на себя без образования ИП и уплачивающее налог на профессиональный доход (НПД). Статус закреплён в ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
📍 Регистрация в Роскомнадзоре обязательна, если вы:
- ведёте базу клиентов (даже если это просто телефонная книга или Excel-таблица);
- используете CRM-системы;
- записываете клиентов онлайн;
- храните переписку в почте или мессенджерах;
- обрабатываете данные подрядчиков и партнёров (курьеры, фрилансеры и др.);
- собираете данные для доставки товаров и услуг;
- используете данные для рассылок (email, SMS, таргетинг).
💡 Важно: Обработка — это не только сбор, но и хранение, систематизация, изменение, передача и уничтожение данных (п. 3 ч. 1 ст. 3 ФЗ № 152-ФЗ).
🚫 Когда уведомление в РКН не требуется
Согласно ст. 22 ФЗ № 152-ФЗ, самозанятый может не подавать уведомление, если данные обрабатываются только вручную, без автоматизации.
Например, если вы просто ведёте бумажный блокнот с контактами — регистрация не нужна.
⚠️ Но если планируете работать с ПДн в электронном виде, регистрироваться придётся.
📄 Как подать уведомление в Роскомнадзор
Регистрация проводится до начала обработки персональных данных.
Способы подачи:
- Онлайн — на сайте РКН, подписав через Госуслуги или с помощью УКЭП.
- На бумаге — форма заполняется на сайте, распечатывается и направляется в РКН.
💡 Совет: Указывайте только те категории данных, с которыми реально будете работать.
🔄 Другие уведомления, которые подаются в РКН
Помимо первичного уведомления:
- Изменение сведений — подать до 15 числа месяца, следующего за изменением.
- Прекращение обработки ПДн — в течение 10 дней с момента завершения работы с данными.
- Трансграничная передача — если данные будут обрабатываться на серверах за рубежом.
📌 Запрещено использовать для передачи ПДн популярные мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber, Skype и др.
!На практике Роскомнадзор сегодня проверяет не только сам факт регистрации компании в реестре операторов персональных данных. По опыту юриста «Роском 24» Стефании Карпеевой, ведомство всё чаще проводит комплексные проверки: выездные инспекции, официальные запросы, а также ежедневное автоматическое сканирование сайтов организаций с помощью технологий искусственного интеллекта. Если вы хотите избежать штрафов и защитить бизнес, важно заранее понимать, на что обращает внимание РКН и как правильно подготовиться.
⚖️ Ответственность и штрафы
За нарушения ФЗ № 152-ФЗ самозанятые отвечают как физлица (ст. 13.11 КоАП РФ):
- до 15 000 ₽ — за обработку без согласия;
- до 10 000 ₽ — за неподачу уведомления;
- до 100 000 ₽ — за неуведомление об утечке;
- до 400 000 ₽ — за утечку данных;
- до 800 000 ₽ — за повторную утечку при отсутствии мер защиты.
🚀 Как «Роском 24» помогает бизнесу
Если вам сложно самостоятельно разобраться во всех требованиях, специалисты «Роском 24» помогут:
- зарегистрироваться в Роскомнадзоре без ошибок;
- подготовить и подать уведомления;
- сопровождать бизнес при проверках;
- обновлять сведения и документы.
💬 Заключив договор сопровождения, вы забудете о рисках штрафов и сможете спокойно работать, зная, что все обязанности перед РКН выполнены.
🎁 Бесплатный чек-лист по ПДн
Хотите понять, что именно проверяет Роскомнадзор и какие документы нужны в 2025 году?
Скачайте бесплатный чек-лист «Как выполнить требования Роскомнадзора в 2025 году?» — 34 пункта для полной готовности к проверке.