📌 Регистрация самозанятых в Роскомнадзоре — когда обязательна и как избежать штрафов

Если вы самозанятый (плательщик НПД) и работаете с клиентами, то, скорее всего, храните их контакты, адреса или другие сведения. Эти данные подпадают под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и в ряде случаев требуется регистрация в Роскомнадзоре.

Разберёмся, в каких случаях уведомление в РКН — обязанность, когда можно обойтись без него, и как оформить всё правильно, чтобы не нарваться на штраф.

👉 Если не хотите разбираться во всех нюансах сами, можно сразу обратиться в «Роском 24» — специалисты сервиса помогут подготовить и подать уведомление, обновить его при необходимости и избежать проблем при проверке.

🛡️ Когда самозанятому нужно регистрироваться в Роскомнадзоре

Самозанятый — это физлицо, работающее на себя без образования ИП и уплачивающее налог на профессиональный доход (НПД). Статус закреплён в ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

📍 Регистрация в Роскомнадзоре обязательна, если вы:

• ведёте базу клиентов (даже если это просто телефонная книга или Excel-таблица);
• используете CRM-системы;
• записываете клиентов онлайн;
• храните переписку в почте или мессенджерах;
• обрабатываете данные подрядчиков и партнёров (курьеры, фрилансеры и др.);
• собираете данные для доставки товаров и услуг;
• используете данные для рассылок (email, SMS, таргетинг).

💡 Важно: Обработка — это не только сбор, но и хранение, систематизация, изменение, передача и уничтожение данных (п. 3 ч. 1 ст. 3 ФЗ № 152-ФЗ).

🚫 Когда уведомление в РКН не требуется

Согласно ст. 22 ФЗ № 152-ФЗ, самозанятый может не подавать уведомление, если данные обрабатываются только вручную, без автоматизации.

Например, если вы просто ведёте бумажный блокнот с контактами — регистрация не нужна.

⚠️ Но если планируете работать с ПДн в электронном виде, регистрироваться придётся.

📄 Как подать уведомление в Роскомнадзор

Регистрация проводится до начала обработки персональных данных.

Способы подачи:

1. Онлайн — на сайте РКН, подписав через Госуслуги или с помощью УКЭП.
2. На бумаге — форма заполняется на сайте, распечатывается и направляется в РКН.

💡 Совет: Указывайте только те категории данных, с которыми реально будете работать.

🔄 Другие уведомления, которые подаются в РКН

Помимо первичного уведомления:

• Изменение сведений — подать до 15 числа месяца, следующего за изменением.
• Прекращение обработки ПДн — в течение 10 дней с момента завершения работы с данными.
• Трансграничная передача — если данные будут обрабатываться на серверах за рубежом.

📌 Запрещено использовать для передачи ПДн популярные мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber, Skype и др.

!На практике Роскомнадзор сегодня проверяет не только сам факт регистрации компании в реестре операторов персональных данных. По опыту юриста «Роском 24» Стефании Карпеевой, ведомство всё чаще проводит комплексные проверки: выездные инспекции, официальные запросы, а также ежедневное автоматическое сканирование сайтов организаций с помощью технологий искусственного интеллекта. Если вы хотите избежать штрафов и защитить бизнес, важно заранее понимать, на что обращает внимание РКН и как правильно подготовиться.

⚖️ Ответственность и штрафы

За нарушения ФЗ № 152-ФЗ самозанятые отвечают как физлица (ст. 13.11 КоАП РФ):

• до 15 000 ₽ — за обработку без согласия;
• до 10 000 ₽ — за неподачу уведомления;
• до 100 000 ₽ — за неуведомление об утечке;
• до 400 000 ₽ — за утечку данных;
• до 800 000 ₽ — за повторную утечку при отсутствии мер защиты.

🚀 Как «Роском 24» помогает бизнесу

Если вам сложно самостоятельно разобраться во всех требованиях, специалисты «Роском 24» помогут:

• зарегистрироваться в Роскомнадзоре без ошибок;
• подготовить и подать уведомления;
• сопровождать бизнес при проверках;
• обновлять сведения и документы.

💬 Заключив договор сопровождения, вы забудете о рисках штрафов и сможете спокойно работать, зная, что все обязанности перед РКН выполнены.

🎁 Бесплатный чек-лист по ПДн

Хотите понять, что именно проверяет Роскомнадзор и какие документы нужны в 2025 году?

Скачайте бесплатный чек-лист «Как выполнить требования Роскомнадзора в 2025 году?» — 34 пункта для полной готовности к проверке.