Введение
Многие руководители и специалисты, особенно в малом и среднем бизнесе, сталкиваются с типичной проблемой: охрана труда требует всё больше документов, проверок, обучения и отчётности — а времени, сил и знаний, чтобы организовать это изнутри, не хватает.
Если численность персонала невелика (до 50 человек), а объём рисков не требует постоянного штатного специалиста, законом предусмотрено эффективное решение — аутсорсинг охраны труда.
В этом материале мы разберём, как это работает, на какие юридические нормы опирается, какие типичные проблемы снимает с вашей ответственности и чем помогает аутсорсинговая компания, такая как учебный центр «СПЕКТР».
Законодательная база: можно ли передать функции по охране труда на "аутсорс"?
Да, можно. Это предусмотрено:
🔹 Письмо Минтруда России №15-1/ООГ-2339 от 18.05.2020 — допускает передачу функций по охране труда сторонним организациям;
🔹 Постановление Правительства РФ №2464 от 24.12.2021 — регулирует порядок обучения и допуск к работам;
🔹 Трудовой кодекс РФ, ст. 217 — организация с численностью менее 50 человек может возложить обязанности специалиста по охране труда на внешнюю организацию или самого руководителя.
Таким образом, аутсорсинг охраны труда — это легальный, удобный и безопасный способ соответствовать требованиям законодательства без необходимости содержать в штате отдельного специалиста.
5 ПРОБЛЕМ:
Проблема 1: Вы не успеваете следить за изменениями в законах
Законодательство в сфере охраны труда регулярно обновляется. В 2022, 2023 и 2024 годах были приняты десятки новых нормативных актов. Только разобраться в Приказах Минтруда №776н, №817н, №926н и правилах СУОТ — это уже отдельная работа.
С аутсорсингом вы получаете команду, которая отслеживает изменения за вас, обновляет документацию, инструкции, обучает персонал по новым требованиям и готовит организацию к проверкам по актуальным стандартам.
Проблема 2: Отсутствие полного комплекта документов по охране труда
Типичная ситуация: нет актуальных инструкций по профессиям и видам работ, отсутствуют протоколы обучения, не разработана СУОТ, не проведена оценка рисков. Часто даже нет приказа о назначении ответственного по охране труда.
Аутсорсинговая служба «СПЕКТР» проводит аудит, выявляет пробелы, закрывает все документы — от приказов до карт оценки проф. рисков и протоколов обучения.
Проблема 3: Инспекция «застала врасплох»
Если инспектор ГИТ или прокуратура приходят с внеплановой проверкой, отсутствие системности может обернуться штрафами, предписаниями и даже приостановкой деятельности. В таких случаях важна не только бумажная готовность, но и способность оперативно реагировать, общаться с проверяющим и защищать интересы работодателя.
С аутсорсингом вы получаете юридическую помощь и консультации в момент проверки. Эксперт может участвовать лично или дистанционно в качестве представителя.
Проблема 4: Не умеете обучать сотрудников по новым правилам
После реформы 2022–2024 годов обучение стало обязательным по программам А, Б, В с делением на очные, дистанционные и практико-ориентированные форматы. Внутри компании трудно организовать весь цикл.
Центр «СПЕКТР» берёт обучение на себя: записывает сотрудников, проводит очные занятия, оформляет удостоверения, регистрирует в системах. Вы просто получаете документы, которые пройдут проверку в ГИТ.
Проблема 5: Не проведена СОУТ и ОПР, не оформлены документы, не выданы СИЗ
Рабочие места, где отсутствует СОУТ, не определены профессиональные риски и не подтверждены условия выдачи СИЗ — это точка риска. При несчастном случае вся ответственность ложится на организацию.
С помощью аутсорсинга «СПЕКТР» вы получаете комплекс:
- СОУТ по новым правилам (817н);
- Документы по оценке проф.рисков;
- Обоснованные нормы выдачи СИЗ;
- Акт выдачи и учёта СИЗ;
- Протоколы обучения и листы ознакомления.
Какие задачи мы берём на себя:
✅ Разработка и ведение всей нормативной базы по охране труда;
✅ Проведение СОУТ, оценки профессиональных рисков;
✅ Обучение сотрудников и руководителей;
✅ Подготовка к проверке, помощь и консультации в случае проверки;
✅ Помощь в расследовании несчастных случаев на производстве;
✅ Регулярная актуализация документов.
👉 Подробнее: https://ano-spektr.ru/autsorsing_ohranatruda
Примеры из практики:
🟩 ООО «Ресурс» (город Рязань): организация без специалиста по охране труда. После заключения договора аутсорсинга центр «СПЕКТР» провёл полный аудит, оформил недостающие документы, обучил персонал по программам А и Б. Через 2 месяца — проверка ГИТ: никаких претензий к обучению, инструктажам по ОТ, проведению инструктажей.
🟥 ИП в Туле: получил предписание после несчастного случая — отсутствовали документы по оценке рисков. После заключения договора с «СПЕКТР» все документы были подготовлены в течение 5 рабочих дней, сотрудники прошли обучение. Предписание закрыто по всем пунктам.
Кому особенно нужен аутсорсинг охраны труда:
- Малые предприятия (до 50 сотрудников);
- Торговые и офисные организации без производственных цехов;
- Бюджетные учреждения без штатной службы ОТ;
- ИП с наёмными работниками;
- Руководители, назначенные ответственными без опыта.
Заключение
Аутсорсинг охраны труда — это способ освободиться от бумажной рутины, избежать штрафов и проверок, делегировать сложное экспертам. Центр «СПЕКТР» предлагает проверенные решения: вы получаете полный пакет документов, обучение и сопровождение — без лишних затрат, просто и законно.
Если вы устали «на лету» разбираться в законодательстве, запутались в журналах и боитесь проверок — это решение для вас. Ваша безопасность — наша работа.
