Прослеживаемость товаров подразумевает под собой систему, которая создана для контроля передвижения импортного товара на территории стран Евразийского экономического союза. Ключевой задачей механизма является контроль за нелегальным оборотом продукции, а также избежание подделок и уплаты от налогов. В Беларуси существует перечень товаров, которые подлежат прослеживаемости. При ввозе в страну они должны получить глобальный номер расположения GLN, который в дальнейшем участвует в обороте и использовании продукции.
Идентификация прослеживаемых товаров
В Беларуси для прослеживаемых товаров используются специальные номера глобального расположения GLN. Их должны получить все организации, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Получить его можно в ГС1 Беларуси. Для перемещаемых товаров нужно получить GTIN – международный идентификационный номер товара.
У каждого товара, который въезжает в Беларусь, существует код ТН ВЭД ЕАЭС. Все прослеживаемые товары могут перемещаться исключительно с помощью электронных накладных. В документе указывается вся информация о продукции.
Все остатки товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо поставить на учет. Для каждого нового товара существует определенная дата, к которой продукция должна быть на учете. Без этого продажа невозможна. Все эти сведения предоставляются в ПК «Система прослеживаемости товаров». Именно эта компания и должна осуществлять процесс мониторинга оборота прослеживаемой продукции.
Кто является участником системы прослеживаемости?
Каждое юридическое лицо или ИП, которые выполняют любые операции с прослеживаемыми товарами, автоматически становятся участниками прослеживаемости. Например, это могут быть импортеры продукции, продавцы опта и розницы и другие. Дополнительно прослеживаемыми сделками считаются те, когда товары из списка прослеживаемости являются участниками каких-либо работ.
Чтобы взаимодействовать с товарами, которые относятся к прослеживаемым, необходимо:
- вести электронную документацию;
- получать GLN и GTIN;
- указывать номер в каждом ЭД;
- уведомлять налоговую службу о прослеживаемой продукции.
Процедура отчетности
Вся отчетность, которая касается прослеживаемых товаров, предоставляется в ПК СПТ. Этой системой владеет МНС Беларуси, которое и отслеживает оборот товаров. Все указываемые сведения должны быть достоверными.
Все субъекты хозяйствования должны предоставлять такие сведения:
- количество остатков товаров, которые подлежат прослеживаемости;
- товары, которые были произведены компанией;
- товары, которые были ввезены с территории ЕАЭС.
Для каждого вида подачи информации существует перечень документов, которые включают коды о стране грузоотправителя/грузополучателя, код ТН ВЭД и др.
Подавать информацию о товарах с производства нужно до 20 числа месяца, который следует за производственным. В случае ввоза товара подать данные нужно до 20 числа месяца, который следует за днем принятия на учет иностранной продукции.
Какие товары подлежат прослеживаемости в РБ?
В Беларуси прослеживаемости подлежат следующие виды товаров:
- холодильники и морозильники;
- велотовары;
- шины и покрышки.
С октября 2025 года в перечень прослеживаемых товаров будут включены следующие:
- обувь;
- некоторые продукты питания;
- бытовая техника;
- синтетические моющие средства.
Когда товар перестает быть прослеживаемым?
Существует несколько случаев, когда товар перестает прослеживаться:
- исключен из перечня;
- передан на производство;
- утилизирован, передан на переработку, уничтожен;
- конфискован;
- экспортирован за пределы территории РБ;
- продан/передан для личного использования.
На простом примере это выглядит следующим образом. При передаче холодильника предпринимателем своему родственнику, товар выходит из системы прослеживаемости. При его же продаже другому предпринимателю, товар сохраняется в системе.
Какие предусмотрены штрафы?
При нарушении правил прослеживаемости предусмотрена ответственность в виде штрафов. Их сумма постоянно меняется. Нарушения, за которые могут быть выписаны штрафы:
- нарушение сроков о предоставлении сведений;
- нарушение существующих международных требований;
- неточности в оформлении ЭН;
- несоответствия со средствами идентификации.
Штрафы могут быть насчитаны как ответственным лицам, так и хозсубъектам. Все суммы зависят от характера нарушения.
Ключевые отличия между прослеживаемостью и маркировкой
Прослеживаемость и маркировка – это две разные системы, которые предназначены для нелегального оборота и подделок продукции. Однако в каждую систему включены разные виды продукции. Нарушение требований по прослеживаемости может повлечь за собой штраф.
Если для оборота прослеживаемой продукции вам нужно начать применение электронных документов, обращайтесь в ЭДиН. Наш сервис поможет перейти компании на ЭДО наилучшим способом для вашей организации.