Служебная командировка сотрудника продлится несколько месяцев. На период командировки выпадает и его ежегодный отпуск, уже внесённый в график отпусков. Работник хочет остаться в отпуске в месте командирования. Каким образом нужно оформить документы в этом случае?
Ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ запрещают работодателю отказывать командированному сотруднику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если (или/или):
- отпуск предусмотрен графиком отпусков;
- сотрудник относится к категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное им время.
Однако, сотрудник не может одновременно находится и в командировке, и в отпуске. Поэтому работодателю нужно оформить две командировки: до и после отпуска. Причем временного промежутка между командировкой и отпуском может и не быть – Письмо Минтруда от 10.09.2019 № 14-2/В-726.
Об отпуске по графику обычно известно заранее – так что до выезда сотрудника по заданию работодателя лучше оформить документы и на отпуск, и на командировки.
Процедура оформления отпуска стандартная:
- сотрудника заблаговременно уведомляют о начале отпуска,
- издают приказ о предоставлении отпуска,
- своевременно выплачивают отпускные.
Чтобы избежать спорных ситуаций с оплатой проезда обратно из командировки, рекомендуется зафиксировать просьбу сотрудника о проведении отпуска в месте командировки в письменном виде – например, в самом заявлении на отпуск.
Если же перерыв в работе на время отпуска довольно рискован, то отпуск можно попробовать перенести – с согласия работника. Однако, здесь есть нюанс: ежегодный отпуск нельзя перенести на следующий год, если из-за этого работнику придётся работать без отпуска два года подряд – ч. 4 ст. 124 ТК РФ.