В современном бизнес-мире время — самый ценный ресурс. Компании тратят сотни часов в год на организацию встреч, согласование доступа в переговорные комнаты и поиск решений для аналитики использования пространств. Решение от Merusoft Smart Office в связке с системой контроля доступа Parsec кардинально меняет этот процесс, делая его полностью автоматизированным и удобным.
Как работает система автоматического бронирования
1. Простое бронирование в несколько кликов
Сотрудники могут забронировать переговорную комнату через:
- Веб-интерфейс
- Мобильное приложение
- Умные дисплеи у входа (E-ink или QBIC планшеты)
При бронировании система учитывает:
- Дату и время встречи
- Список участников
- Локацию (этаж, здание, конкретную комнату)
2. Автоматическая синхронизация с календарями
Система интегрируется с популярными календарными сервисами:
- Microsoft Exchange
- Google Calendar
- Яндекс.Календарь
- Корпоративные решения (например, CommuniGate Pro)
После бронирования:
- В календаре переговорки создается событие-ресурс
- Все участники получают уведомления
- Система блокирует возможность двойного бронирования
3. Интеллектуальное управление доступом
После подтверждения брони Merusoft Smart Office:
- Отправляет запрос в систему контроля доступа Parsec
- Указывает, какие карты доступа активировать (по EmployeeID)
- Определяет доступные зоны (этаж, переговорная, смежные помещения)
- Устанавливает временной интервал (с возможностью настройки буфера ±15 минут)
4. Бесшовный доступ для участников
В назначенное время сотрудники:
- Подносят свою карту к считывателю
- Система проверяет соответствие параметров доступа
- Автоматически открывает дверь в переговорную
При возникновении конфликтов (например, если комната уже занята) организатор встречи мгновенно получает уведомление.
Ключевые преимущества системы
1. Полная автоматизация процессов
- Нет необходимости в ручном согласовании доступа
- Исключены ошибки двойного бронирования
- Все изменения синхронизируются в реальном времени
2. Гибкость настроек
- Настраиваемые временные буферы
- Приоритетный доступ для руководства
- Возможность бронирования VIP-переговорных
3. Полный контроль
- Администраторы видят все текущие брони
- Возможность управления правами доступа
- Аналитика использования помещений
Где особенно полезно это решение
1. Бизнес-центры и коворкинги
- Арендаторы могут самостоятельно бронировать помещения
- Доступ открывается строго на забронированное время
- Автоматизируется процесс оплаты аренды
2. Корпоративные офисы
- Сотрудники экономят время на организацию встреч
- Руководство получает приоритетный доступ к VIP-залам
- Снижается нагрузка на административный персонал
3. Технологичные пространства
- Интеграция с умными дисплеями у входа
- Возможность использования мобильных пропусков
- Поддержка современных систем безопасности
Комбинация Merusoft Smart Office и Parsec создает по-настоящему умную офисную среду, где:
- Сотрудники не тратят время на организационные вопросы
- Руководство получает полный контроль над пространством
- Офисные помещения используются максимально эффективно
Это не просто удобство — это новый стандарт организации рабочего пространства, который уже сегодня используют прогрессивные компании.
Хотите внедрить умное бронирование в своем офисе? Оставьте заявку на info@merusoft.ru, и наши специалисты помогут настроить систему под ваши потребности.