В современных условиях бизнес сталкивается с необходимостью не только точного учёта труда, но и эффективного управления производительностью сотрудников предприятия. А система мотивации, которая основана на KPI, становится важным инструментом для достижения стратегических целей.
ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» (КОРП версии) предоставляет всем пользователям очень широкие возможности для настройки и расчёта KPI, что позволяет оптимизировать процесс мотивации и стимулирования.
Основы системы KPI в программе «1С:ЗУП» КОРП
Система KPI в «1С:Зарплата и управление персоналом» предназначена для автоматизации расчётов показателей эффективности работы и позволяет:
- автоматизировать расчёт KPI: система автоматически рассчитывает все нужные показатели на основе формул и данных, которые здесь заданы;
- формировать персональные и корпоративные цели: сотрудники, а также подразделения могут иметь индивидуальные цели, влияющие на их KPI;
- начислять премии и бонусы: система «1С:ЗУП» (КОРП) также прозрачно начисляет премии/бонусы сотрудникам на основе достигнутых ими KPI;
- связывать результаты с мотивационными выплатами: итоги работы тут напрямую влияют на размеры мотивационных выплат для сотрудников;
- оценивать достижения в разрезах времени и задач: система позволяет и отслеживать динамику достижений и оценивать эффективность работы.
Система мотивации и расчёт KPI в программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяют выстроить прозрачную, управляемую модель оценки, где эффективность сотрудников прямо влияет на выплаты. А автоматизация назначения показателей, расчёта доплат и интеграции с зарплатой и делает решение удобным инструментом для HR, бухгалтерии.
Внедрение систем KPI в предприятия с использованием ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» и способствует повышению производительности труда, улучшению качества продукции/услуг и достижению целей бизнеса.
Настройка системы KPI в программе «1С:ЗУП» КОРП
Для внедрения системы KPI в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» (КОРП версии) необходимо будет выполнить следующие несколько шагов.
Назначение показателей эффективности. Первым шагом тут и является создание документа «Назначение показателей» на определённый месяц. А далее необходимо назначить все нужные показатели сотрудникам или же целым подразделениям. Это в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» делается через документ «Назначение показателей», который находится в разделе «Мотивация». Выбираем показатели, которые могут быть созданы в справочниках «Показатели эффективности», либо же заведены на месте.
Ввод плановых и фактических значений. А после назначения ключевых показателей нужно ввести плановые и фактические значения для расчёта KPI (например, для производственного плана и качества продукции). Это в «1С:Зарплата и управление персоналом» делается с помощью документов «Плановые значения показателей»/«Фактические значения показателей». Надо ввести фактические данные по каждому сотруднику/подразделению.
Анализ полученных данных. ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» (КОРП версии) позволяет точно анализировать эффективность работников предприятия до расчёта их зарплаты. Это очень удобный функционал для руководителей подразделений, HR-аналитиков, а также и специалистов по мотивации сотрудников. А для анализа нужно открыть пункт меню «Расчёт показателей эффективности». Здесь и отображаются все текущие значения KPI для выбранного подразделения и каждого сотрудника по отдельности.
Это позволяет: видеть сильные/слабые стороны каждого сотрудника, а еще принимать обоснованные управленческие решения по корректировке KPI или веса показателей, использовать мотивацию в программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом» (КОРП версии) для выравнивания дисбаланса между производительностью и качеством, а также эффективно оценивать справедливость и прозрачность системы премирования еще до начала расчёта зарплаты сотрудников. После анализа здесь можно внести коррективы в систему KPI, чтобы она более точно отражала эффективность работы сотрудников и стимулировала к достижению поставленных целей.
Настройка начислений доплаты по KPI. А уже после расчётов итогового показателя эффективности работников необходимо настроить начисление доплаты. Это в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» делается через механизм начислений с формулой, в которую тут и включается показатель эффективности. Надо создать начисление, рассчитываемое на основе KPI.
Это делается в разделах «Настройка» – «Начисления». Здесь при создании и нужно указать: наименование (например, «Доплата по KPI») и категорию (например, «Повременная оплата труда и надбавки»), а также еще и способ расчёта (по формуле). А в редакторе используются переменные: «Оклад» — тарифная ставка сотрудников и «ПоказательЭффективностиСотрудника» — итоговая оценка KPI, которая уже рассчитана системой на основании всех введённых значений, а также весов. Пример формулы для доплаты: Оклад * ПоказательЭффективностиСотрудника / 100. Это означает, что сотрудник получит долю от своего оклада, которая пропорциональна итоговому KPI.
После уже создания нового вида начисления необходимо будет включить в состав плановых начислений сотрудника. Это в решении «1С:Зарплата и управление персоналом» делается через документ «Назначение планового начисления» («Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Создать»).
Начисление доплаты по результатам KPI. После настройки всех формул и назначения плановых начислений надо проверить, как же сработает эта мотивация в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом» (КОРП версии) и при фактическом расчёте заработной платы по сотрудникам предприятия.
Для этого необходимо выполнить стандартную операцию — «Начисление заработной платы с учётом показателей эффективности». Теперь в строках работников отображается как базовый оклад, так и рассчитанная доплата по KPI. А формула, заложенная в начисление, применяется автоматически.