Найти в Дзене

Как организовать складской учет в 1С:ERP для опта и розницы

Товары предприятия могут храниться на одном складе или на нескольких складах. Это определяется установкой флажка Несколько складов в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка. Если этот флажок установлен, то количество складов может быть любым. Информация о складах предприятия заносится в справочник Склады и магазины, который вызывается из раздела НСИ и администрирование. Список складов и магазинов В этот справочник необходимо внести информацию о тех складских территориях предприятия (складах, магазинах), на которых хранятся товарно-материальные ценности. Склады и магазины могут быть объединены в отдельные группы (например, по месту их расположения). В дальнейшем информация о группах складов (магазинов) будет использоваться при резервировании товаров на нескольких складах или при оформлении единого документа отгрузки по нескольким складам. Складская территория – это общая территория, в которой хранятся товары. Складская территория может представлять

Товары предприятия могут храниться на одном складе или на нескольких складах. Это определяется установкой флажка Несколько складов в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка. Если этот флажок установлен, то количество складов может быть любым.

Designed by Freepik. Источник: www.freepik.com
Designed by Freepik. Источник: www.freepik.com

Информация о складах предприятия заносится в справочник Склады и магазины, который вызывается из раздела НСИ и администрирование.

Список складов и магазинов

Источник 1С:ERP
Источник 1С:ERP

В этот справочник необходимо внести информацию о тех складских территориях предприятия (складах, магазинах), на которых хранятся товарно-материальные ценности. Склады и магазины могут быть объединены в отдельные группы (например, по месту их расположения). В дальнейшем информация о группах складов (магазинов) будет использоваться при резервировании товаров на нескольких складах или при оформлении единого документа отгрузки по нескольким складам.

Складская территория – это общая территория, в которой хранятся товары. Складская территория может представлять собой один склад (одно помещение, один магазин) или может быть разделена на несколько помещений.

Пример

Товары отгружаются клиенту из центрального офиса. Товары хранятся на одной территории, но в разных складских помещениях. Продукты хранятся в одном помещении, коммерческие товары – в другом, а кабельная продукция – в третьем. Использование помещений возможно только на тех складах, на которых используется ордерная схема поступления, отгрузки, отражения излишков, недостач и порчи товаров.

Включение использования помещений

Источник 1С:ERP
Источник 1С:ERP

Предварительно возможность использования ордерной схемы необходимо включить с помощью флажка Ордерные склады в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад.

Если складская территория разделена на помещения, то вводится информация об одном складе (Центральный склад) и нескольких помещениях («Бытовая химия», «Продукты», «Электротовары»), которые принадлежат данному складу.

Список складских помещений

Источник 1С:ERP
Источник 1С:ERP

При оформлении отгрузки товаров клиенту менеджер оформляет один документ Реализация товаров и услуг, в котором указывает складскую территорию («Центральный склад»). Фактическая отгрузка оформляется с каждого помещения с помощью документа Расходный ордер на товары. При этом если одни и те же товары хранятся в разных помещениях, то при оформлении фактической отгрузки будет автоматически определен список помещений, в которых имеются остатки товаров, и будут автоматически оформлены документы Расходный ордер на товары для тех помещений, в которых имеется свободный остаток товаров.

В прикладных решениях предусмотрено ведение учета на складах двух типов: Оптовый склад и Розничный магазин.

-5

Статьи и новости от наших экспертов 1С:ERP -> перейти в Телеграм

Для чего в прикладных решениях введено разделение складов на оптовые склады и розничные магазины?

Для оптовых складов и розничных магазинов применяются различные методы продажи товаров.

Продажа товаров с оптового склада всегда осуществляется конкретному клиенту в соответствии с заданными для него условиями продаж. Условия продаж задаются в соглашении с клиентом или в конкретном документе продажи, если соглашения не используются.

Продажа товаров со склада типа Розничный магазин может осуществляться как конкретному клиенту, так и обобщенному розничному покупателю. Использование складов этого типа возможно только в том случае, если установлен флажок Розничные продажи в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи.

Розничная продажа обобщенному покупателю может вестись как в автоматизированных торговых точках с использованием программно-технических средств автоматизации розничной торговли (торговые залы, собственные розничные магазины), так и в удаленных неавтоматизированных точках (ларьки, торговые палатки и т. д.). Более подробно о применяемых в прикладных решениях методах продажи при оптовой торговле, розничной торговле в автоматизированных или неавтоматизированных торговых точках будет рассказано в соответствующих статьях данного блога.

Тип склада выбирается в форме склада.

Выбор типа склада

Источник 1С:ERP
Источник 1С:ERP

Если розничные продажи не используются, то все склады считаются оптовыми, тип склада в форме склада не показывается.

Если статья оказалась для вас полезной и интересной, поддержите нас своим лайком! 👍🏻 Ваше внимание помогает нам развиваться и создавать ещё больше ценного контента. Спасибо за вашу поддержку!