Найти в Дзене
TIS-Online

Путевые листы: когда неправильное ведение приводит к проблемам

🚨Что грозит за отсутствие или ошибки в путевых листах? Штрафы от ГИБДД и Ространснадзора Проблемы с налоговой 🔐 Работаете с транспортом? Не играйте с законом.
Оформляйте путевые листы правильно — это сэкономит деньги, нервы и защитит от штрафов. ✅ Как избежать рисков с помощью TIS-Online: TIS-Online — это цифровая платформа, которая автоматизирует ведение путевых листов и исключает «человеческий фактор».
Оглавление

🚨Что грозит за отсутствие или ошибки в путевых листах?

Штрафы от ГИБДД и Ространснадзора

  • 500 руб. — водителю за отсутствие путевого листа (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
  • От 10 000 руб. — юридическому лицу за систематическое нарушение (ст. 11.23 КоАП РФ);
  • Штрафы возможны даже за неполные данные — нет отметки о медосмотре, маршруте, пробеге и т.д.

Проблемы с налоговой

  • Без правильно оформленных путевых листов могут не принять расходы по топливу, ремонту, ГСМ.
  • Это влияет на налог на прибыль и НДС — организации теряют вычеты и получают доначисления.

Промышленные и транспортные риски

  • Если водитель без допуска, с просроченным медосмотром — вся ответственность ложится на организацию.
  • В случае ДТП — страховая компания может отказать в выплате из-за отсутствия корректных ПЛ.

Что Вы получаете:

  • Выписка, распечатка и учет путевых листов. Реквизиты и заполнение путевых листов соответствуют требованиям Приказа Минтранса России
  • Электронные путевые листы оформляются за пару кликов
  • Точная сверка с данными ГЛОНАСС. Отображение данных пробега и инструментального контроля топлива при таксировке путевого листа. Возможность закрытия путевого листа по данным бортового оборудования.
  • Хранение документов в электронном виде
  • Расчет нормативного расхода ГСМ с учетом базовых норм расхода, учета сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях
  • Количественный учет заправки ГСМ в разрезе видов топлива, техники, водителей, даты и времени заправки, включая автоматизированную загрузку топливных транзакций из процессингового центра АЗС (поставщика ГСМ)
  • Пересчет остатков топлива в цепочке путевых листов при обнаружении ошибок в будущем периоде
  • Контроль сроков действия удостоверений водителя, трактористов-машинистов, свидетельств ДОПОГ, медицинских справок
  • Выгрузка путевого листа в локальную учетную систему предприятия 
(1С, SAP, Галактика, Лексема и т.д.) позволит не вести двойной учёт, а бухгалтерия видела те же данные

🔐 Работаете с транспортом? Не играйте с законом.
Оформляйте путевые листы правильно — это сэкономит деньги, нервы и защитит от штрафов.

Как избежать рисков с помощью TIS-Online:

TIS-Online — это цифровая платформа, которая автоматизирует ведение путевых листов и исключает «человеческий фактор».