С 01.09.2025г. утрачивает силу Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, устанавливающий требования к оформлению протокола ОСС и порядок направления решений и протокола ОСС в ГЖИ. Вместо него будет действовать новый Приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр.
Ниже рассмотрим основные моменты, которые изменятся при оформлении протокола ОСС и направлении документов ОСС в ГЖИ.
1. В случае проведения общего собрания с использованием системы протокол ОСС оформляется в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML с возможностью преобразования в формат PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы. При проведении ОСС без использования системы протокол, как и прежде, подписывается председателем, секретарем ОСС, а также лицами, проводившими подсчет голосов.
2. В случае, предусмотренном ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ (о создании ТСЖ и об утверждении его устава), протокол ОСС должен быть подписан всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими за принятие таких решений. Согласно действующей редакции протокол должен быть подписан всеми собственниками помещений в МКД.
3. Теперь в качестве номера протокола будет указываться уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении ОСС, направленного собственникам помещений в МКД.
4. Уточняется информация об инициаторе ОСС (пп. «а» п. 12 Требований). В частности, исключена необходимость указывать номер принадлежащего инициатору на праве собственности помещения в МКД:
- для юридического лица: полное и (или) сокращенное (при наличии) наименование организации, организационно-правовая форма, юридический и почтовый адреса, при наличии адрес электронной почты и сайт, контактный телефон, должность и реквизиты документа о назначении на должность;
- для физического лица: ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации по месту жительства, номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии);
- для индивидуального предпринимателя: ФИО, место жительства в РФ, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, сайт (при наличии).
Также при проведении ОСС с использованием системы добавлено обязательное указание данных об администраторе.
Кроме того, вводная часть содержательной части протокола ОСС должна включать следующие данные:
- о лице, председательствующем на ОСС, секретаре ОСС, лице (лицах), проводившего (проводивших) подсчет голосов собственников помещений в МКД указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии), номер и дата государственной регистрации права собственности на помещение в многоквартирном доме (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания) (данные включаются в случае проведения общего собрания без использования системы);
- об общей площади жилых и нежилых помещений собственников помещений в многоквартирном доме;
- о площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме собственников помещений в таком доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;
- о правомочности (наличии кворума) общего собрания или об отсутствии кворума;
- об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме, владеющих жилыми и нежилыми помещениями в многоквартирном доме;
- о количестве лиц, принявших участие в голосовании на общем собрании;
- о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;
- о повестке дня общего собрания.
5. Текст каждой структурной единицы основной части содержательной части протокола ОСС должен состоять из следующих частей:
- «ВОПРОС, ПОСТАВЛЕННЫЙ НА ГОЛОСОВАНИЕ», в которой указывается номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня общего собрания;
- «ПРЕДЛОЖЕНО» (в случае проведения общего собрания без использования системы), в которой указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, в отношении которого будет проводиться голосование. При этом предлагаемое решение должно соответствовать сути обсуждаемого вопроса повестки дня общего собрания, а его формулировка должна исключать возможность неоднозначного толкования предлагаемого решения;
- «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются решения, принятые общим собранием по рассмотренному вопросу повестки дня общего собрания, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался" с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня общего собрания, количества голосов, отданных за указанные варианты голосования.
6. Если вопрос повестки дня касается рассмотрения общим собранием какого-либо документа и принятия решения относительно него, формулировка такого вопроса должна содержать полное название и реквизиты данного документа (за исключением реквизитов договора управления многоквартирным домом).
7. К протоколу прилагаются сведения о лицах, принявших участие в ОСС, которые содержат:
- номер принадлежащего ему помещения в многоквартирном доме;
- для физических лиц: имя и первая буква фамилии, для юридических лиц: полное и (или) сокращенное (при наличии) наименования юридического лица или ИНН;
- количество голосов, которым обладает собственник помещения в многоквартирном доме.
В случае проведения ОСС с использованием системы протокол с прилагаемыми к нему указанными сведениями формируется в системе.
В случае проведения ОСС без использования системы протокол с прилагаемыми к нему сведениями, а также документы, указанные в пункте 17 настоящих Требований, размещаются в системе, а именно:
- копия сообщения о проведении общего собрания или копия размещенного в системе текста сообщения о проведении общего собрания;
- документы, подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома/ГИС ЖКХ;
- списки присутствующих и приглашенных лиц, которые должны начинаться со слов «Присутствующие лица» и «Приглашенные лица» и включать следующую информацию:
для физических лиц: фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия последнего в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица (в случае его присутствия на общем собрании), сведения о наличии в нем соответствующих полномочий; цель участия в общем собрании приглашенного лица или его представителя (в случае участия последнего в общем собрании) и его подпись;
для юридических лиц: полное наименование и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) юридического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя приглашенного лица, сведения о наличии в нем соответствующих полномочий; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица; цель участия приглашенного лица в общем собрании и подпись его представителя;
- документы, удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ОСС, и приглашенных лиц;
- документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой общего собрания;
- письменные решения (бюллетени) собственников помещений и (или) их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании.
К протоколу ОСС могут быть приложены иные документы в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания.
8. Изменен срок направления УО/ТСЖ/ЖК подлинников решений и протокола ОСС в ГЖИ при проведении собрания без использования системы. Вместо 5 рабочих дней указанные документы необходимо передать в ГЖИ по акту приема-передачи в течение 5 календарных дней.
В случае проведения ОСС с использованием системы протокол направляется в ГЖИ посредством системы в виде доступа к такому протоколу в системе в дату его формирования. Направление письменных решений (бюллетеней) в ГЖИ осуществляется администратором ОСС не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания.