Борис Данныч работал начальником планово-экономического отдела. Спокойный, основательный, любил порядок, таблицы и крепкий чай. Но с ГОЗом у него были отношения напряжённые.
— Учет? Конечно, ведём. — уверенно говорил он заказчикам, на всякий случай скрутив в кармане дулю.
— Раздельный? Конечно, и его тоже! У нас бухгалтерия этим занимается. Или производство. Кто-то из них.
Борис Данныч был убедителен. Заказчики верили — пока их самих не донимали вопросами собственные заказчики.
Но счастье не могло длиться вечно.
Кажется, где-то потеряли звено
Однажды пришёл запрос от заказчика: предоставить данные по затратам на материалы, подтвержденные первичкой. Конкретно — откуда металл, на основании чего, сколько списано, кто согласовал и где это всё записано.
Борис Данныч отправил запрос в производство. Те — в техотдел. Те — в бухгалтерию. Те — обратно в производство. Круг замкнулся только через 3 дня.
Когда стало понятно, что никто точно не знает, кто отвечает за документ, директор вызвал Бориса Данныча и спросил:
— А разве за это отвечаешь не ты?
Он не нашёлся, что ответить. Только поправил очки и выдохнул:
— Видимо, я.
Начался квест
С этого дня Борис Данныч решил: «Хватит». И пошёл разбираться.
Что нужно, чтобы обосновать каждую статью затрат в ГОЗ? Кто за что отвечает? Какие документы это подтверждают?
Оказалось, что цепочка ответственности уже есть — просто никто о ней не помнил.
Технологи знают, как оформить операционные карты.
Производство — как вести отчёт по материалам.
Коммерция — как подтвердить закупку.
А бухгалтерия — как посчитать, но не как обосновать.
Главное — соединить все эти кусочки.
Вам, наверное, интересно, для чего я вас здесь собрал?
Борис Данныч обвел взглядом всех собравшихся руководителей отделов и подразделений и приступил к допросу.
— Вот затраты на ТМЦ. Кто отвечает?
— Коммерция и производство, — робко сказал кто-то из зала.
— Вот зарплата. Где расчёты? Где обоснование трудозатрат?
— Технологи, ОТиЗ, бухгалтерия.
Потихоньку из ничего появился документ, в котором по каждому виду затрат стояло ответственное подразделение и документ-обоснование.
И случилось чудо: данные стали собираться быстрее, без перекладываний. Проверки — проходить спокойнее. А Бориса Данныча стали уважительно звать главным по ГОЗ, а за глаза не менее уважительно - главным душнилой по ГОЗ.
Ответы нашлись
Когда пришел запрос от контролирующих органов, директор был спокоен, как айсберг.
— У нас всё под контролем. У нас Данныч есть.
— Кто это? — переспросил проверяющий.
— Наш внутренний ГОЗ-менеджер.
А Борис Данныч скромно стоял рядом с диаграммой ответственности. Всё разложено, всё подписано, всё обосновано.
Где научиться такому?
Если вам тоже надо разобраться, кто у вас за что отвечает в ГОЗ, как собрать документы и доказательства, приходите на наши практикумы по раздельному учёту.
Для торговли и для производства — отдельно.
9 сентября — Раздельный учёт для торговли
14 октября — Раздельный учёт для производства
Практика, разбор типовых ошибок, реальные кейсы. Всё, чтобы перестать бояться и начать понимать.
Жизнь по-новому с разрешения психиатра
Теперь у Бориса Данныча всё по полочкам: ТМЦ — там, труд — тут, документы — вот.
И когда кто-то на совещании говорит: «А это не моя зона ответственности», он просто ехидно улыбается и достает свою схему. И даже антидепрессанты ему врач разрешил больше не принимать.
Потому что когда в ГОЗе всё на своих местах — и кофе вкуснее, и проверка не страшна.
