ТОП-10 электронных ежедневников в 2025 году

Цифровое планирование — это не просто модная привычка, а инструмент самосохранения в эпоху постоянной спешки и перегрузки. Когда список задач растет быстрее, чем ты успеваешь их выполнять, а дедлайны давят с каждой стороны, мозг не выдерживает — и человек сгорает. Один из самых эффективных способов вернуть себе контроль — это выстроить рутину через цифровые инструменты. Особенно, если они всегда под рукой — на смартфоне или компьютере.

Бумажные планеры, безусловно, уютны. Но когда задачи из разных сфер жизни — работа, семья, финансы, саморазвитие — требуют синхронизации и гибкости, ручка и блокнот перестают справляться. Электронный ежедневник даёт не просто список задач, а целую систему: напоминания, приоритеты, категории, повторяющиеся события, совместное планирование. Всё, чтобы не держать всё в голове.

И главное — планирование не равно гиперконтролю. Это, наоборот, способ разгрузить себя, не жить в стрессе, а действовать с ясностью. Настроил структуру — и больше не тратишь энергию на то, что забыл, запутался или сделал не то.

Современные ежедневники уже не просто «заметки в телефоне». Это экосистемы для управления жизнью, которые подстраиваются под твой стиль мышления и темп. Их выбирают не только перфекционисты, но и те, кто хочет делать меньше, но важнее. И не выгорать по пути.

Топ‑10 популярных приложений‑ежедневников

📱 1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — один из старейших и самых известных российских таск‑менеджеров, который трансформировался в полноценный электронный ежедневник. Сегодня это кроссплатформенное приложение с акцентом на оффлайн-доступ, простоту и безопасность. Поддерживает Windows, macOS, Android, iOS и веб‑доступ.

Функциональность

• Иерархические задачи и подзадачи
• Проекты и категории
• Повторяющиеся задачи, напоминания, сроки
• Планирование по дням, неделям, календарный вид
• Возможность делегировать задачи и работать в команде
• Оффлайн‑доступ и шифрование данных
• Интеграция с календарём, e-mail и другими сервисами

Плюсы:

• Полноценный оффлайн‑режим (важно для тех, кто работает без постоянного интернета)
• Богатый функционал без излишеств
• Кроссплатформенность и синхронизация
• Российская разработка — поддержка локального законодательства и серверов

Минусы:

– Интерфейс не самый модный, фокус на утилитарности
– Бесплатная версия ограничена
– Не всем подойдёт структура с проектами и подзадачами — требует вникания

Целевая аудитория

• Специалисты, работающие оффлайн или с высокой конфиденциальностью
• Люди, предпочитающие структуру GTD
• Фрилансеры и малые команды
• Любой, кто ищет надёжный и локальный таск‑менеджер

Уникальные особенности

• Полная работа без интернета
• Привязка задач к дням с возможностью сортировки по приоритетам
• Быстрый экспорт/импорт, резервные копии
• Поддержка вложенных списков

Цена

• Бесплатная версия с ограниченным функционалом
• Премиум — от 3199 ₽ в год

🧭 2. SingularityApp

SingularityApp — российский планировщик задач и электронный ежедневник, созданный с упором на методику GTD (Getting Things Done). Разработан в Екатеринбурге, активно развивается с начала 2020-х и позиционируется как альтернатива западным решениям типа Todoist и Things 3. Доступен на Windows, macOS, Linux, Android, iOS и в вебе.

Функциональность

• Дерево проектов и задач
• Контексты, фильтры, теги
• Повторяющиеся задачи, отложенные действия, дедлайны
• Умные списки и горячие клавиши
• Вид расписания в формате календаря
• Секундомер Pomodoro встроен прямо в интерфейс
• Облачная синхронизация

Плюсы:

• Гибкая система организации задач
• Помодоро и умные напоминания
• Подходит как для личного, так и для командного планирования
• Быстро развивается и активно слушает сообщество

Минусы:

– Интерфейс может показаться перегруженным новичкам
– Бесплатный тариф сильно урезан по возможностям
– Неудобно работать в оффлайне

Целевая аудитория

• Фрилансеры, стартаперы, программисты
• Любители системности, GTD и Pomodoro
• Люди, ведущие сразу несколько проектов
• Все, кто хочет настроить ежедневник «под себя»

Уникальные особенности

• Встроенный Pomodoro с автоучётом времени
• Гибкая настройка фильтров и представлений
• Быстрый доступ к действиям через горячие клавиши
• Мобильный и десктоп‑клиенты полностью синхронизируются

Цена

• Бесплатный тариф — сильно ограничен (1 проект, без повторяющихся задач)
• Премиум — от 299 ₽/мес или 2490 ₽/год
• Возможны семейные лицензии

📅 3. WEEEK

WEEEK — российский SaaS-сервис для управления задачами, временем и проектами. Несмотря на корпоративный уклон, активно используется как личный электронный ежедневник благодаря удобному недельному виду и встроенным календарям. Доступен как веб‑платформа, так и мобильное приложение (iOS, Android), есть десктоп-клиенты.

Функциональность

• Еженедельное расписание в фокусе
• Задачи с дедлайнами, повторениями и тегами
• Канбан-доски, чек-листы
• Календарь + интеграция с Google Calendar
• Уведомления и напоминания
• Командная работа: комментарии, вложения, статусы задач
• Тайм‑трекинг, аналитика эффективности

Плюсы:

• Очень понятный визуальный интерфейс
• Удобен для планирования недели «наглядно»
• Хорошая версия для команд и личного использования
• Быстро работает в браузере

Минусы:

– Не всем подходит недельный формат — сложнее управлять долгосрочными задачами
– Некоторые функции доступны только в платной версии
– В мобильных приложениях меньше гибкости

Целевая аудитория

• Фрилансеры, стартап‑команды
• Люди, ведущие визуальное планирование
• Специалисты с фокусом на недельные циклы
• Те, кто ищет простую замену Google Calendar с задачами

Уникальные особенности

• Недельный вид — по умолчанию, как в бумажных планерах
• Комбинация досок, календарей и чек‑листов
• Тайм‑трекинг встроен в планер
• Российская разработка, сервера в РФ

Цена

• Бесплатный тариф — до 5 пользователей, базовые функции
• Премиум — от 299 ₽/мес
• Корпоративные тарифы и white-label версии

🧩 4. Chaos Control (Хаос‑Контроль)

Chaos Control — электронный ежедневник и таск‑менеджер с российскими корнями, разработанный для реализации принципов GTD. Работает на всех основных платформах: Windows, macOS, Android, iOS, а также в вебе. Ориентирован на людей, у которых параллельно ведутся несколько проектов и задач с длинным горизонтом.

Функциональность

• Система целей, проектов и задач
• Контексты, фильтрация, приоритеты
• Повторяющиеся задачи, напоминания
• Просмотр задач по дням, неделям, проектам
• Синхронизация между устройствами
• Режим фокуса и быстрый ввод идей

Плюсы:

• Глубокая проработка логики GTD
• Удобный десктоп‑интерфейс
• Отлично справляется с планированием долгосрочных задач
• Поддерживает русский язык и локализацию интерфейса

Минусы:

– Интерфейс устаревший визуально
– Некоторые функции недоступны в бесплатной версии
– Не хватает встроенной аналитики и календаря

Целевая аудитория

• Руководители, предприниматели, коучи
• Люди, планирующие в логике целей и этапов
• Пользователи, знакомые с GTD
• Те, кому важна серьёзная структура и гибкость

Уникальные особенности

• Три уровня планирования: задачи, проекты, цели
• Хорошо подходит для планирования как личной, так и профессиональной жизни
• Режим фокуса позволяет сосредоточиться на актуальном списке
• Простота в создании иерархий

Цена

• Бесплатная версия с ограниченным числом проектов
• Премиум — от $4.99/мес или $49.99/год
• Возможность пожизненной лицензии

✅ 5. TickTick

TickTick — популярный планировщик задач и электронный ежедневник родом из Китая, с качественной русской локализацией. Отличается минималистичным интерфейсом, высокой скоростью работы и широкой функциональностью как для личного, так и для командного планирования. Доступен на всех платформах, включая Windows, macOS, Android, iOS, Web, а также в виде расширений для браузеров.

Функциональность

• Задачи, подзадачи, теги, приоритеты
• Повторения, напоминания, дедлайны
• Календарный вид и недельный план
• Помодоро‑таймер с учётом статистики
• Гибкие списки (по проектам, категориям, контекстам)
• Совместный доступ, вложения, голосовые заметки
• Встроенный трекер привычек

Плюсы:

• Универсальность — подойдёт как новичку, так и продвинутому планировщику
• Очень быстрая работа интерфейса
• Помодоро, привычки, задачи — всё в одном
• Бесплатная версия вполне самодостаточна

Минусы:

– Премиум‑функции (например, календарь) — только по подписке
– Мало кастомизации внешнего вида
– Не российский продукт (важно для некоторых пользователей)

Целевая аудитория

• Студенты, молодые специалисты
• Все, кто хочет «всё в одном»: задачи + привычки + планирование
• Люди, склонные к визуальной и минималистичной работе
• Те, кто сочетает ежедневник с системой Pomodoro

Уникальные особенности

• Встроенные привычки и Pomodoro‑таймер
• Интеграция с календарями (Google, Outlook)
• Возможность быстрого голосового ввода задач
• Приятный, адаптивный дизайн под любое устройство

Цена

• Бесплатный тариф — для 1 пользователя с базовым функционалом
• Премиум — от $3/мес (или ~$28/год)
• Часто предлагаются акции и скидки

🗂 6. Todoist

Todoist — один из самых популярных планировщиков задач в мире. Несмотря на международное происхождение, он полностью локализован на русский язык и активно используется в России. Сервис доступен на всех основных платформах: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, веб и даже в смарт‑часах и голосовых ассистентах.

Функциональность

• Задачи и подзадачи, проекты, метки, приоритеты
• Повторяющиеся задачи и напоминания
• Комментарии, вложения, уведомления
• Фильтры и пользовательские представления
• Календарный вид (в Premium), интеграция с Google Calendar
• Работа в команде: совместные проекты и комментарии
• Поддержка Natural Language (например, “завтра в 14:00”)

Плюсы:

• Очень удобный интерфейс и мобильные приложения
• Гибкая организация задач
• Богатая экосистема интеграций (Slack, Gmail, Alexa, Zapier и др.)
• Развитая комьюнити и справка на русском

Минусы:

– Некоторые функции, включая напоминания, доступны только в платной версии
– Ограниченные визуальные возможности (например, нет канбана в базовой версии)
– Для командной работы может показаться «скромным»

Целевая аудитория

• Те, кто любит простоту и понятность
• Работники умственного труда, фрилансеры, digital‑специалисты
• Все, кто ищет кроссплатформенное решение с минимумом усилий на освоение
• Подходит как для личного, так и командного планирования

Уникальные особенности

• Поддержка «естественного языка» при добавлении задач
• Интеграция с десятками внешних сервисов
• Система продуктивности Karma с визуальной аналитикой
• Быстрый и удобный ввод задач с любого устройства

Цена

• Бесплатный тариф — до 5 активных проектов
• Premium — от $4/мес или $36/год
• Бизнес‑тарифы для команд

🧾 7. Microsoft To Do

Microsoft To Do — бесплатное приложение для планирования задач, разработанное как наследник Wunderlist. Оно интегрировано с экосистемой Microsoft (Outlook, Teams, Windows) и ориентировано на простое и быстрое управление делами. Полностью русифицировано, доступно на Windows, macOS, Android, iOS и в вебе.

Функциональность

• Списки задач, подзадачи, напоминания, сроки
• Повторяющиеся задачи
• Фокус на “Мой день” — список приоритетных задач
• Синхронизация с Outlook и календарём
• Вложения и заметки к задачам
• Поддержка совместной работы в списках

Плюсы:

• Полностью бесплатен
• Плавная интеграция с Microsoft 365, особенно Outlook
• Очень лёгкий и понятный интерфейс
• Хорошо работает на всех устройствах, включая Windows

Минусы:

– Нет расширенных функций фильтрации, меток или категорий
– Не подойдёт для сложного проектного планирования
– Интерфейс излишне минималистичен для продвинутых пользователей

Целевая аудитория

• Пользователи Windows и Microsoft 365
• Те, кто ищет лёгкий список дел без перегруза
• Студенты, офисные работники, домохозяйки
• Люди, уставшие от переусложнённых таск‑менеджеров

Уникальные особенности

• Синхронизация с Outlook Task
• Простота планирования дня благодаря «Мой день»
• Возможность делиться списками с коллегами и семьёй
• Прямая интеграция с Microsoft Teams

Цена

• Полностью бесплатное приложение
• Без рекламы и скрытых подписок
• Работает с Microsoft аккаунтом

📆 8. Google Calendar

Google Calendar — это больше, чем просто календарь. При правильной настройке он становится мощным электронным ежедневником: с напоминаниями, повторяющимися событиями, цветовой маркировкой, совместным планированием и синхронизацией между устройствами. Доступен на всех платформах, включая веб, Android, iOS, а также в десктоп‑браузерах.

Функциональность

• Создание событий с напоминаниями
• Повторяющиеся задачи и мероприятия
• Поддержка нескольких календарей (личный, рабочий и т.д.)
• Интеграция с Gmail, Google Tasks, Keep, Zoom и др.
• Поддержка совместного доступа и приглашений
• Уведомления по почте и push

Плюсы:

• Бесплатно и без ограничений
• Отличная синхронизация на всех устройствах
• Удобная визуализация недели/месяца
• Интеграция с множеством сервисов Google

Минусы:

– Ограниченные возможности по управлению задачами (только через связку с Google Tasks)
– Интерфейс не всегда очевиден для новичков
– Нет прямой поддержки подзадач и чек‑листов

Целевая аудитория

• Люди, активно использующие Gmail и Google‑экосистему
• Те, кому важны календари, напоминания и визуальное планирование
• Команды, работающие удалённо
• Личное планирование расписания, совмещённое с задачами

Уникальные особенности

• Умные напоминания и автозаполнение событий
• Интеграция с Google Meet, Gmail, Keep и др.
• Возможность добавлять события из писем
• Цветовая маркировка для разгрузки визуального поля

Цена

• Полностью бесплатен
• Работает с любым Google-аккаунтом
• Платные функции — только в рамках Google Workspace (для компаний)

📒 9. Tweek

Tweek — это минималистичный электронный планер с недельным видом. Основная идея — делать планирование как можно проще, ближе к бумажному ежедневнику. Сервис облачный, работает в браузере, есть мобильные приложения для Android и iOS. Интерфейс предельно чистый и не перегружен функциями.

Функциональность

• Неделя — основной рабочий формат
• Простое добавление задач без категорий и подзадач
• Цветовая маркировка
• Повторяющиеся задачи (в платной версии)
• Уведомления, интеграции с календарями (Google, iCal)
• Совместное планирование — можно делиться неделей с другими

Плюсы:

• Чистый, понятный интерфейс
• Очень быстро осваивается — подходит даже «непродуктивщикам»
• Работает в любом браузере
• Поддержка русского языка

Минусы:

– Минимум функций: нет приоритетов, подзадач, категорий
– Бесплатная версия очень ограничена
– Не подойдёт для управления большими проектами

Целевая аудитория

• Люди, которым нужен простой список задач на неделю
• Те, кто ищет замену бумажному планеру
• Студенты, молодые специалисты, творческие профессии
• Все, кто устаёт от перегруженных интерфейсов

Уникальные особенности

• Почти полное отсутствие интерфейса — только неделя и задачи
• Ощущение «бумажного» планирования
• Возможность совместного планирования с другими людьми
• Лёгкая интеграция с Google Calendar

Цена

• Бесплатный тариф — базовый недельный планер
• Premium — от $3/мес (функции: повторения, интеграции, темы и т.д.)

🐄 10. Remember The Milk

Remember The Milk — один из первых онлайн‑ежедневников, запущенный ещё в 2005 году. Несмотря на возраст, он до сих пор активно используется и поддерживается. Интерфейс лаконичный, есть полная русская локализация. Доступен на всех популярных платформах: Windows, macOS, Android, iOS и веб.

Функциональность

• Списки задач, подзадачи, метки, приоритеты
• Напоминания по почте, push и SMS (!)
• Повторяющиеся задачи и шаблоны
• Быстрый ввод с «естественным языком»
• Интеграции с Gmail, Google Calendar, Outlook
• Уведомления, фильтры, теги, поиск

Плюсы:

• Стабильная работа и надёжность
• Оригинальная система напоминаний (в т.ч. по SMS)
• Поддержка быстрого добавления задач
• Гибкие фильтры и представления

Минусы:

– Устаревший визуально интерфейс
– Некоторые продвинутые функции только в Pro
– Не для визуалов — интерфейс больше табличный, чем календарный

Целевая аудитория

• Люди, предпочитающие проверенные инструменты
• Те, кому нужны SMS/почтовые напоминания
• Организованные пользователи, которые любят систему тегов и фильтров
• Подходит для работы в парах и малых командах

Уникальные особенности

• Напоминания по SMS (редкость среди приложений)
• Возможность добавления задач через e-mail
• Надёжный оффлайн‑режим в мобильных приложениях
• Открытое API для разработчиков

Цена

• Бесплатная версия — с базовым функционалом
• Pro — $39.99 в год (даёт доступ ко всем функциям)

Какие функции важны в ежедневнике: что ценят пользователи

Электронные ежедневники сегодня — это не просто цифровая замена бумажного блокнота. Пользователи хотят не только «записать задачу», но и встроить её в жизнь. Поэтому популярность приложения зависит не столько от бренда, сколько от набора ключевых функций. Вот что действительно важно:

1. Визуальная наглядность

Пользователи хотят видеть картину целиком. Будь то недельный план (как в Tweek), календарная раскладка (Google Calendar), или цветовая маркировка задач — визуальность помогает быстро сориентироваться. Чем проще и яснее интерфейс — тем меньше когнитивной нагрузки.

2. Напоминания и повторения

Даже самая продуманная задача теряет смысл, если про неё забыли. Автоматические напоминания, SMS‑уведомления, push и e-mail — всё это помогает не потерять ритм. Особенно если задачи повторяются: ежедневные, еженедельные, сдвигающиеся по времени.

3. Синхронизация и кроссплатформенность

Сегодня пользователь может начать день с ноутбука, продолжить на телефоне, а вечером глянуть задачи на планшете. Без синхронизации — хаос. Именно поэтому так ценятся сервисы, которые работают «везде»: от LeaderTask до Todoist.

4. Гибкость интерфейса

Кто‑то мыслит задачами, кто‑то — проектами, а кто‑то — неделями. Хорошие ежедневники позволяют менять представление: список, календарь, канбан, фокус‑режим. Чем больше вариантов — тем выше шанс, что пользователь «приживётся».

5. Минимальная фрустрация

Важнейшее, но часто игнорируемое требование — чтобы приложение не мешало работать. Слишком сложная настройка, медленные загрузки, ненужные функции — всё это выжигает. Именно поэтому выигрывают минималистичные решения вроде Microsoft To Do или Tweek.

6. Баланс между структурой и свободой

Хороший ежедневник — это не тюрьма для задач, а гибкий инструмент. Он должен позволять как строгую иерархию (проекты, подзадачи, метки), так и свободные заметки. Удобные шаблоны, быстрый ввод, фильтры — это делает ежедневник не «ещё одной задачей», а помощником.

Как выбрать идеальный ежедневник под свой ритм жизни

Планирование — штука индивидуальная. У одних мозг работает по принципу «одно дело за другим», у других — «всё и сразу». Поэтому и электронные ежедневники не бывают универсальными. Чтобы найти свой — важно отталкиваться не от рейтингов, а от собственного ритма жизни и способа мышления.

1. Ответьте на несколько ключевых вопросов

• Сколько у вас задач в день — 3 или 33?
• Вы работаете над одним проектом или 10 параллельно?
• Вам важно видеть неделю целиком или только сегодняшний фокус?
• Вы планируете только себя или ещё и команду?
• Вы визуал или «табличник»?

Эти ответы помогут отсеять половину лишнего ещё до первого теста приложения.

2. Примеры под разные стили жизни

• Для личного спокойствия и минимализма:
  Tweek, Microsoft To Do, Google Calendar — минимум функций, максимум фокуса на дне.
• Для бизнес-подхода и многозадачности:
  LeaderTask, Chaos Control, Todoist — система проектов, напоминания, дедлайны, вложения.
• Для прокачанных продуктивщиков:
  SingularityApp, TickTick — Pomodoro, теги, привычки, фильтры, умные списки.
• Для семьи и быта:
  Google Calendar, Microsoft To Do — совместное планирование и напоминания, синхронизация.
• Для команд и удалённой работы:
  WEEEK, Todoist (Business) — доски, роли, аналитика, взаимодействие.

3. Пробовать — обязательно

Никакой рейтинг не заменит реального опыта. Почти все приложения предлагают бесплатные версии или триалы. Это шанс протестировать интерфейс, посмотреть на синхронизацию, оценить «химию». Если ежедневник вызывает раздражение — он не ваш. Даже если он «лучший в рейтинге».

4. Совет напоследок: начните с простого

Лучше начать с понятного и простого инструмента, чем с мощного, но непонятного. Адаптируйте ежедневник под себя постепенно — и он действительно станет помощником, а не ещё одной задачей в списке.

Реальные кейсы и отзывы: как планирование помогает бороться с выгоранием

Планирование — это не просто про задачи. Это способ взять под контроль жизнь в мире, где всё происходит одновременно. Реальные пользователи электронных ежедневников подтверждают: грамотное расписание снижает тревожность, помогает не перегружаться и восстанавливаться без чувства вины.

Кейсы и инсайты

📌 Анна, 34 года, менеджер по проектам (TickTick):

«Я начала планировать день не чтобы “успеть больше”, а чтобы не выгорать. Задачи делю на “обязательные” и “если останется энергия”. Так у меня не рушится самооценка, если не сделала всё. А напоминания помогают не забывать про себя — пить воду, разминаться, отдыхать».

—

📌 Иван, 28 лет, фрилансер‑дизайнер (ЛидерТаск):

«Когда работаешь дома, дни сливаются. Я ввёл себе чёткое расписание с утренней рутиной, задачами и концом рабочего дня. Это помогло перестать работать до полуночи и постоянно выгорать. ЛидерТаск помогает мне видеть границу между “делами” и “жизнью”».

—

📌 Марина, 41 год, преподаватель (Google Calendar + Tweek):

«Комбинирую два инструмента: Google Calendar для лекций и встреч, а Tweek — для “живого” планирования недели. Система гибкая, но чёткая. Я стала меньше забывать, больше успевать и не чувствую себя постоянно “неприготовленной”».

—

Что объединяет эти истории?

• Планирование снижает тревожность. Когда ты видишь задачи перед глазами — они теряют силу.
• Правильный инструмент даёт гибкость. Не всё обязательно “доделывать” до конца дня.
• Планирование — это и про отдых. Люди всё чаще записывают “отдых”, “ничегонеделание”, “сон” как такие же важные блоки, как и задачи.