Некоторые предприятия сталкиваются с необходимостью интеграции операционного и бюджетного управления вследствие особенностей своей деятельности. Примером могут служить производственные предприятия, у которых сочетаются классические процессы дискретного производства механических компонентов и сборочные линии для реализации сложных НИОКР-проектов и изготовления стандартных моделей продукции. Другой пример — это предприятия, производящие как известную продукцию, так и позаказную продукцию под заказ, что требует согласованного подхода между бюджетным и операционным управлением. Термин «позаказная продукция под заказ» – это формулировка, которая была предложена на моем первом подобном проекте, в которой учитывается специфика не просто получения заказа на производство, а еще и уникальность каждого заказа.
На сайте проекта AlgorithMER есть описания подобных проектов.
Основные понятия
Бюджетное управление - это оперативная система управления компанией по центрам финансовой ответственности через бюджеты, позволяющие достигать поставленные цели путем наиболее полного использования ресурсов.
Операционное управление – это система управления, которая направлена на оптимизацию процессов текущего производства и повышение производительности труда и качества продукции.
Причины интеграции двух методик
Производства, связанные с разработкой новых изделий, могут включать несколько последовательных этапов:
1. Проектирование: Когда новые продукты разрабатываются конструкторами, технологами и дизайнерами.
2. Разработка: Процесс производства опытных образцов или первых партий продукции осуществляется специалистами производства.
3. Опытная эксплуатация: Продукты проходят тестирование на испытательных стендах, а иногда и непосредственно у заказчиков.
Проблема заключается в том, что на этапе проектирования и разработки невозможно эффективно применять методы классического операционного управления, поскольку отсутствуют готовые нормы и стандарты – время выполнения производственных операций определяется и согласовывается, состав продукта тестируется, оборудование выбирается, пути прохождения производственного процесса тоже в стадии разработки. Именно поэтому на таких предприятиях эффективнее применять принципы бюджетного управления: заранее известны планируемые доходы, уровень рентабельности, принятый на предприятии, согласованные статьи затрат и расходов, а также сроки проекта.
Однако, если предприятие одновременно выпускает продукцию, ранее уже освоенную и стандартизированную, оно располагает всей необходимой информацией о параметрах качества, технологиях, нормах времени производства, количестве выпускаемых единиц, планируемых мероприятиях по восстановлению ресурсов и возможных причинах дефектов. В таком случае эффективным решением может быть в том числе и использование специализированного модуля MESlite, позволяющего вести эффективный мониторинг и управление процессами серийного производства (описание функционала модуля MESlite можно посмотреть на сайте проекта AlgorithMER).
Практические рекомендации по внедрению
Для предприятий, сочетающих исследовательские проекты и серийное производство, рекомендуется следующая последовательность действий:
1. Постановка и автоматизация бюджетного управления
Необходимо разработать четкую модель бюджетирования, предусматривающую участие всех ключевых подразделений предприятия (ЦФО). Эта модель должна учитывать специфику организации и включать инструменты контроля и анализа отклонений. Для упрощения процесса можно воспользоваться готовыми решениями, наработками и методологией, с которыми можно ознакомится на сайте проекта AlgorithMER.
Там же можно ознакомиться с проектами, в которых эти мероприятия проводились.
2. Постановка и автоматизация операционного управления
Для эффективного операционного управления целесообразно внедрение специализированных решений, таких как система класса MES (Manufacturing Execution System). Пример подобной системы представлен модулем MESlite на сайте проекта AlgorithMER.
Модуль адаптирован для однопередельных производств с производственным циклом до 24 часов. Этот инструмент позволяет быстро наладить автоматический контроль производственных процессов и повысить общую эффективность.
3. Системы и методики автоматизации
Бюджетное управление: Может быть автоматизировано с использованием конфигураций платформы 1С, таких как:
1. 1С ERP Управление предприятием 2,
2. 1С Комплексная автоматизация 2,
3. 1С Управление нашей фирмой 3.
Однако перед началом автоматизации важно понимать, какие именно изменения требуются и каким образом должна быть настроена система. Рекомендуется предварительно регламентировать бизнес-процессы, разработав следующие положения:
1. Положение о финансовой структуре.
2. Положение о бюджетной структуре.
3. Положение об управленческой учетной политике.
4. Положение о планировании.
5. Положение о центрах финансовой ответственности.
6. Положение о финансово-экономическом анализе.
Операционное управление: Модуль MESlite может быть интегрирован с конфигурациями 1С:
1. 1С ERP Управление предприятием 2,
2. 1С Комплексная автоматизация 2,
3. 1С Управление нашей фирмой 3.
4. 1С Бухгалтерию предприятия 3.
Чтобы эффективно организовать работу и описать обязанности сотрудников, рекомендуется разработать, согласовать и утвердить:
· Положение об операционном управлении предприятия.
Подробнее о регламентации операционной деятельности можно ознакомиться на сайте проекта AlgorithMER.
Там же можно ознакомиться с проектами, в которых эти мероприятия проводились.
Практика применения объединения бюджетного и операционного управления и опыт реального внедрения.
Первый раз я столкнулся с этим в своем первом же проекте автоматизации предприятия на 1С. Это была компания, которая занималась рекламным бизнесом. Одним из направлений было производство POS-материалов — оформление точек продаж, другим — цифровая печать на рекламных носителях. Если во втором случае всё было рассчитано, то в первом — всё сначала нужно было креативно придумать (дизайнеры и конструкторы), затем рассчитать (конструкторы и технологи), потом всё это сделать. При этом ни один заказчик не хотел, чтобы что-то повторялось и походило на чьё-то другое место продаж.
Параллельно у нас на этом предприятии начался проект по постановке бюджетного управления. Тогда и появилась идея для POS-продукции применять бюджетное управление, а для цифровой печати — операционное. Я эту идею предложил руководству, и это было принято, а затем и реализовано. Во время этого проекта у предприятия стояла задача объединения с международным венчурным фондом с целью получения дополнительного финансирования развития, и аудиторы пристально смотрели на наш проект. Предложение по применению бюджетного управления в операционной деятельности а автоматизация этого их впечатлило и также было ими согласовано и утверждено в виде регламентированных положений.
Кстати, тогда ещё была 1С версии 7.7, а затем эту же концепцию уже в повторном проекте применили при переводе этого предприятия на 1С УПП. Об этих проектах и их результатах можно прочитать на сайте проекта AlgorithMER.
Можно сказать, что подобный подход применялся и в проектах автоматизации на других предприятиях. Многие предприятия Роскосмоса имеют статус научно-исследовательских институтов и часто не просто обновляют готовые серии приборов и оборудования, но и изобретают новое. По понятным причинам много деталей я раскрыть не могу — подписано соглашение о неразглашении государственной тайны. Однако то, что можно, изложено на сайте проекта AlgorithMER.
Недавно я снова столкнулся с подобной задачей на предпроектном обследовании предприятия, которое занимается производством мотор-редукторов. С точки зрения сборочного участка его руководитель четко и ясно объяснил, что нормы по сборке и составляющие комплектующие и детали серийных редукторов известны, поэтому, если их заложить в систему, то можно эффективно ее применять в сборочном производстве (модель применения модуля MESlite на участке сборки редукторов можно посмотреть на сайте проекта AlgorithMER). А вот на участке механической обработки как раз и возникают сложности с планированием производства, т.к. часто бывают НИОКРовские заказы и приходится каждый раз сталкиваться с проблемами установки норм на данную часть работ по заказам. Сегодня на предприятии рассматривается возможность перехода на новую информационную систему, и бюджетное управление вместе с операционным управлением помещены в согласованную проектную документацию после проведенного предпроектного обследования (о технологиях проведения предпроектного обследования можно ознакомиться на сайте проекта AlgorithMER).
Таким образом, можно утверждать, что этот подход не является лишь теоретической новинкой, а уже длительное время результативно и успешно применяется на многих предприятиях.
Заключение
Совместная реализация указанных подходов обеспечит предприятию комплексное решение проблем оптимизации и повышения эффективности бизнеса. Это станет важным этапом в создании современной информационной инфраструктуры, способствующей достижению стратегических целей компании.
#эффективность, #эффективное_управление, #планирование_производства, #mes-системы, #бюджетирование, #бюджетное_управление, #планирование, #операционное_управление, #1C, #автоматизация_на_1С