Многие предприниматели уверены, что у них есть учёт: таблицы ведутся, отчёты составляются, какие-то цифры считаются. Но когда начинается разговор о прибыли по направлениям, план-факте или кассовом разрыве — наступает тишина.
Почему так происходит? Потому что между Excel-таблицей и управленческим учётом — пропасть. И вот 5 простых вопросов, которые помогут вам понять, где находитесь вы.
✅ Вопрос 1: Вы видите прибыль по каждому направлению?
Если выручка “в целом по больнице”, а расходы делятся на “аренда, реклама и зарплата”, — это ещё не управленческий учёт.
Управленческий подход — это когда видно, что:
- филиал №1 в плюсе, а №2 — тянет вниз;
- продукт А приносит 60% прибыли, а продукт Б — 10%, но жрёт 50% маркетинга;
- партнёрский канал даёт выручку, но не прибыль.
Если вы не видите прибыль по направлениям — вы не управляете, вы гадаете.
✅ Вопрос 2: Есть ли у вас регулярный отчёт по ДДС?
Выручка может быть, а денег нет. Это нормально для бизнеса, но опасно, если вы не видите движение денег: когда, сколько, от кого и куда. Если вы не сверяете ДДС хотя бы раз в месяц — рано или поздно попадёте в кассовый разрыв.
Управленческий учёт всегда смотрит на деньги, а не только на “красивые” показатели.
✅ Вопрос 3: Согласованы ли формы отчётов внутри компании?
Один филиал считает “по-старому”, другой — в новой таблице, третий — шлёт скрины. А потом всё это сводится вручную с болью и ошибками.
Если нет единой структуры и стандартов — это не учёт, а сбор догадок.
✅ Вопрос 4: Есть ли у вас план-факт?
Без сравнения плана и факта бизнес живёт по наитию. Вы просто “двигаетесь”, но не управляете. Если вы не видите, что пошло не так, где недобрали, где превысили — невозможно принимать решения.
Учёт без план-факта — это просто регистрация событий, а не управление.
✅ Вопрос 5: Можете ли вы принять решение по цифрам, не звоня никому?
Если вы не уверены в отчётах, не понимаете, как посчитан ФОТ, не видите рентабельность конкретной сделки — это сигнал. Учёт должен быть инструментом для принятия решений, а не набором таблиц “на всякий случай”.
Настоящий управленческий учёт даёт ответы, а не создаёт ещё больше вопросов.
Таблица — это инструмент. Но если вы хотите управлять, а не угадывать — нужна система. С понятной структурой, регулярными отчётами, планом, фактами и расшифровками.
Проверьте себя по этим 5 вопросам — и вы сразу увидите, насколько ваш учёт помогает вам управлять бизнесом.
🎁 Бонус
Запишитесь на бесплатную консультацию — разберём ваш текущий учёт и покажу, как можно усилить его без боли.