Что такое постоянные расходы?
Это ваши затраты, которые не меняются от месяца к месяцу, независимо от того, сколько заказов выполнили ваши машины.
Проще говоря, это плата за саму возможность работать.
Даже если все автомобили стоят в гараже, эти счета все равно придут.
- Аренда офиса и стоянки.
Вы платите фиксированную сумму каждый месяц, вне зависимости от выручки. - Оклад сотрудников.
Зарплата вашего диспетчера, механика или бухгалтера, если они на окладе, не зависит от пробега автомобилей. - Платежи по кредитам или лизингу за автомобили.
Банку не важно, сколько вы заработали, ежемесячный платеж остается неизменным. - Оплата программного обеспечения (ПО).
Например, абонентская плата за софт для управления парком. - Налоги (некоторые виды).
Например, транспортный налог, который вы платите раз в год за сам факт владения автомобилем.
С этими расходами все более-менее понятно. Их можно и нужно оптимизировать - искать аренду подешевле, автоматизировать работу, чтобы сократить штат. Но делать это каждый день не получится. Это скорее стратегические решения.
Что такое переменные расходы?
А вот это самое интересное.
Это затраты, которые напрямую зависят от активности вашего парка - чем больше километров проехали машины, тем выше эти расходы.
- Топливо (бензин, газ).
Очевидная статья переменных расходов. Больше заказов - больше заправок. - Мойка и химчистка.
Чем интенсивнее работает автомобиль, тем чаще его нужно приводить в порядок. - Техническое обслуживание и ремонт.
Замена масла, колодок, фильтров, ремонт подвески – все это напрямую связано с пробегом. - Покупка запчастей и расходников.
Шины изнашиваются от километров, а не от времени.
Почему разделение расходов - это ключ к прибыли?
Постоянные расходы - это ваша точка безубыточности.
Вы должны заработать определенную сумму, чтобы просто их покрыть.
А вот после того как вы их покрыли, каждый сэкономленный рубль на переменных расходах - это чистая прибыль в вашем кармане.
Именно в управлении переменными расходами кроется ваш главный рычаг.
Вы не можете мгновенно уменьшить аренду офиса, но вы можете уже завтра начать влиять на расход топлива.
Как на практике управлять переменными расходами?
Давайте от теории перейдем к конкретным шагам.
Вот несколько направлений, работа с которыми дает быстрый и ощутимый финансовый результат.
- Топливо. Это большая и управляемая статья затрат.
- Контроль расхода.
Установите нормы расхода для каждой модели автомобиля в парке. Сравнивайте фактический расход с нормативным. Отклонения - это повод для проверки: либо стиля вождения водителя, либо технического состояния авто. - Газобаллонное оборудование (ГБО).
Да, это первоначальные инвестиции. Но посчитайте срок окупаемости. При текущих ценах на бензин и газ, ГБО на автомобилях с большим суточным пробегом окупается быстрее и дальше начинает приносить прямую экономию. - Топливные карты.
Заключите договор с одной или несколькими сетями АЗС. Это дает не только скидку, но и полный контроль. Вы видите, когда, где и сколько заправился каждый водитель, исключая возможность махинаций.
- Техническое обслуживание и запчасти.
- Плановые ТО.
Не ждите, пока что-то сломается. Регламентные ТО обходятся дешевле, чем срочный и сложный ремонт. Автомобиль, который стоит в ремзоне, не приносит денег, а только генерирует убытки. - Собственный склад или проверенные поставщики.
Найдите 2-3 надежных поставщиков запчастей с хорошими ценами. Создайте небольшой склад самых ходовых расходников (фильтры, колодки, свечи). Это позволит не переплачивать за срочность и сократит время простоя автомобиля в ожидании детали. - Анализ поломок.
Ведите учет, какие детали и на каких машинах ломаются чаще всего. Возможно, вы используете некачественные запчасти определенного бренда или конкретная модель авто имеет "болячки", требующие превентивного внимания.
- Стиль вождения.
- Обучение и мотивация.
Агрессивный стиль вождения (резкие старты, торможения) - это не только повышенный расход топлива, но и ускоренный износ тормозов, подвески и шин. Проводите беседы с водителями. Введите систему бонусов для тех, у кого расход топлива и износ деталей ниже среднего по парку. Современные системы мониторинга позволяют отслеживать качество вождения.
Подведем итог
Перестаньте смотреть на расходы как на единую, неподконтрольную массу. Разделите их на постоянные и переменные.
- Постоянные расходы - ваша база, которую вы оптимизируете стратегически, раз в полгода или год.
- Переменные расходы - ваш ежедневный инструмент. Работайте с ними постоянно. Снижение переменных затрат всего на 5-10% может увеличить вашу итоговую прибыль до 20-30% или даже больше, потому что эта экономия идет напрямую в плюс, после того как вы отбили постоянные издержки.
Начните с малого.
Выберите одну статью , например, топливо.
Проанализируйте, соберите данные за месяц и внедрите хотя бы один инструмент контроля.
Вы удивитесь, как быстро увидите результат в своем кармане.
Управление бизнесом - это управление цифрами.
И самые важные цифры - у вас перед глазами.