Ключ к успеху любого бизнес-проекта — гармоничное партнерство, в котором четко определены права и зона ответственности каждого из участников. Многие полагают: для этого достаточно найти единомышленника. Но еще важнее грамотно выстроить отношения и в дальнейшем их не испортить. Как это правильно сделать?
От идеи до юрлица: пошаговая инструкция для партнеров
Нередки ситуации, когда 2-3 друзей придумали идею и решили открыть бизнес. Большинство предпринимателей сначала тестируют «ноу-хау», а затем уже открывают юрлицо, поскольку его регистрация и ликвидация в случае неудачи требуют финансовых вложений и решения ряда юридических вопросов.
Это правильный вариант. При положительных результатах тестов, прежде чем создавать компанию, стоит обсудить и зафиксировать в соглашении ряд вопросов:
- Опишите, в чем заключается ваш проект. Убедитесь, что у вас общие цели и представления о сути бизнеса.
- Определите компетенции и полномочия каждого из участников.
- Составьте план развития вашего дела, учитывая как позитивный, так и неблагоприятный сценарий.
- Договоритесь о принципах финансовых расходов.
- Выделите этапы развития бизнеса, которые будут решающими для оценки промежуточных результатов.
- Согласуйте условия выхода из проекта по желанию одного из партнеров.
- Детально распишите процесс официального запуска бизнеса.
- Обсудите права на интеллектуальную собственность и этапы привлечения инвестиций.
- Обозначьте условия получения доли уставного капитала для участников.
- Установите период действия соглашения и критерии, по которым будет ясно, что поставленная цель достигнута.
- Утвердите границы конфиденциальности.
Этот перечень вопросов важно обсудить до открытия бизнеса. Некоторые из них могут показаться сложными на начальном этапе, и захочется отложить их на потом. Но именно эта ошибка часто становится причиной разногласий между партнерами. Лучше договориться обо всем «на берегу», чтобы не жалеть впоследствии.
Договор с бизнес-партнером: как правильно составить
После обсуждения основных вопросов самое время зафиксировать результаты в учредительном договоре. В нем будет прописано, на каких условиях партнеры начинают бизнес. Документ действует до открытия ООО, далее в своей деятельности соучредители компании опираются на Устав.
Структура учредительного договора зависит от целей, характера бизнеса и других особенностей, но есть основные разделы, которые должны присутствовать в документе:
- дата, номер, место подписания;
- анкетные и паспортные данные каждого из соучредителей;
- обязанности сторон;
- условия и сроки финансирования;
- распределение прибыли;
- ответственность каждой из сторон за нарушение обязанностей;
- форс-мажорные обстоятельства;
- порядок внесения изменений в документ и расторжения договора;
- порядок разрешения споров;
- подписи сторон.
Дополнительно рекомендую заключить корпоративный договор, который при появлении конфликтных ситуаций поможет защитить свои интересы в суде. Здесь уместно провести аналогию с брачным договором — по закону он не является обязательным, но облегчает выход из тупиковых ситуаций. Это своеобразная страховка, позволяющая в трудные моменты не рисковать финансами и отношениями.
Четкого шаблона для составления документа нет: партнеры сами выбирают, какие нюансы в нем прописать. Как правило, наиболее спорными являются вопросы о привлечении финансирования, совершении сделок, векторе развития бизнеса, созыве собраний и — самое важное — выходе из неразрешимых ситуаций. Составить договор можно в любой момент: как на этапе открытия бизнеса, так и в процессе работы компании.
Бумага не решает все
Конечно, письменное соглашение нельзя назвать панацеей. Оно не может защитить от конфликтов на 100%, но значительно снижает риски и формирует благоприятные условия для защиты интересов каждого из участников, если дело дойдет до суда. Как показывает практика, свои «скелеты в шкафу» есть даже у лучших друзей, которые решили основать общий бизнес.
Вот пример. Топ-менеджер крупной компании предложил своему знакомому, специалисту по IT-технологиям, создать фирму, которая бы оказывала организациям услуги по IT-обслуживанию. На старте партнеры не договорились об обязанностях. Результат — один из них взял на себя всю работу, а другой участвовал в проекте только в качестве инвестора, при этом финансовые вложения со стороны обоих участников были равными. Когда встал вопрос о разделении обязанностей, топ-менеджер отстранился от них. Второму партнеру пришлось выкупать его долю, чтобы быть полноправным владельцем компании.
Прежде чем начинать бизнес, пропишите все нюансы деловых отношений в договоре, каким бы надежным ни казался партнер. Тогда вы будете чувствовать себя уверенно и смело идти на риск.