С начала осени 2025 года вступают в силу сразу несколько изменений в трудовом законодательстве. Они касаются командировок, премий, подростков, мигрантов, ответственности работников и медкнижек. Чтобы вы не тратили время на чтение нормативных актов, собрали всё по делу: что меняется и что это значит на практике.
1. Командировки: больше документов, больше гибкости
С 1 сентября уточняются правила оформления командировок. Теперь подтверждение служебной поездки возможно не только билетами.
Что нового:
- Допустимы путевые листы, квитанции об оплате жилья, служебные записки с подписью принимающей стороны.
- Если сотрудник едет в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте, потребуется служебная записка и документы, подтверждающие поездку.
- Суточные и аванс нужно выдавать заранее — на дорогу, жильё и расходы в месте командировки.
Что делать работодателю:
- Обновите внутренние регламенты и шаблоны документов.
- Проведите инструктаж: какие подтверждающие документы теперь нужны, кто и когда их собирает.
- Убедитесь, что бухгалтерия и кадровики работают синхронно — иначе можно потерять налоговый вычет.
2. Премии: фиксируем условия и границы
Теперь положения о премировании должны включать исчерпывающий список критериев. Нельзя просто "по усмотрению руководителя".
Что обязательно указывать:
- Вид и размер премии.
- Сроки и условия её выплаты.
- Факторы, влияющие на начисление: стаж, качество работы, дисциплина и др.
- Если премия снижается за проступки — допустимо уменьшение не более чем на 20% от зарплаты.
Что делать работодателю:
- Проведите аудит локальных нормативных актов.
- Пропишите критерии начисления премий прозрачно.
- Исключите расплывчатые формулировки, которые не выдержат трудового спора.
3. Несовершеннолетние: теперь можно привлекать на выходных — но с оговорками
С 1 сентября подростков 14–18 лет можно официально привлекать к работе в выходные и праздники — но только в период летних каникул и по направлению службы занятости.
Раньше это разрешалось только творческой молодёжи.
Что делать работодателю:
- Если участвуете в программах временного трудоустройства подростков — рассмотрите возможность расширения графиков на выходные.
- Актуально для ритейла, логистики и сферы услуг с посменным режимом.
4. Учет мигрантов — через приложение
В Москве и области запускается эксперимент: мигранты смогут передавать сведения через мобильное приложение. Кроме того, упрощается работа по патенту в «соседних» регионах — например, если заключено соглашение между Москвой и МО или Санкт-Петербургом и ЛО.
Что делать работодателю:
- Следите за пилотным проектом, особенно если у вас в штате есть мигранты.
- Уточните, заключены ли соглашения между регионами, в которых вы работаете.
- Проверьте соответствие внутреннего документооборота новым цифровым требованиям.
5. Обновлён список должностей с полной матответственностью
Минтруд пересмотрел перечень работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Он стал более чётким и структурированным.
Кто в списке:
- Кассиры, кладовщики, продавцы.
- Также: лаборанты, провизоры, методисты кафедр и другие категории, связанные с имуществом или ценностями.
Что делать работодателю:
- Проверьте, соответствуют ли ваши должности новому списку.
- Обновите договоры: используйте новые типовые формы.
- Убедитесь, что нет лишних договоров — это может стать предметом спора.
6. Электронные медкнижки — не обязательно, но уже можно
Переход на цифровые медицинские книжки пока не является обязательным, но техническая возможность уже есть. Бумажные книжки будут действительны до момента их замены.
Что делать работодателю:
- Уточните в медучреждениях, с которыми сотрудничаете, готовы ли они к электронному формату.
- Если решите перейти — продумайте порядок хранения и предоставления доступа к ЭМК.
Подведение итогов: проверьте процессы и документы
Каждое из изменений — повод для аудита. Лучше внести корректировки сейчас, чем сталкиваться с претензиями от проверяющих и недовольством сотрудников.
💡 Используйте автоматизацию: в системах подбора и управления персоналом можно заранее заложить шаблоны документов, напоминания и контроль сроков. Например, в Huntflow вы можете вести кандидатов, фиксировать статус документов и быстро реагировать на изменения законодательства.