Правила и рекомендации по заполнению структурных подразделений в ЕГИСЗ

Если у вас открылся новый кабинет, сменился адрес или вы готовитесь к передаче СЭМД в РЭМД — обратите внимание на важную деталь: корректность заполнения структурных подразделений в ЕГИСЗ.

Ошибка в этом блоке — частая причина:

• отказа в передаче электронных медицинских документов (СЭМД);
• несоответствия данных в ФРМР;
• проблем при аккредитации и назначении кадров;
• предостережений от Минздрава и Росздравнадзора.

Когда нужно создавать или редактировать структурное подразделение:

• вы открыли новый кабинет, филиал, отделение;
• произошли обновления в ЕГИСЗ или появились новые поля необходимо дополнить информацию для корректной работы;
• произошел переезд или сменился юридический/фактический адрес;
• требуется распределение сотрудников по подразделениям для корректной привязки в ФРМР;
• появился обособленный офис или вы приводите карточку организации в порядок перед проверкой

Как правильно заполнить:

В личном кабинете ЕГИСЗ (раздел "Структурные подразделения") нажмите кнопку «Создать». Откроется форма, в которой необходимо ввести информацию. Обратите внимание: поля, помеченные звёздочкой (*), являются обязательными.

Обязательные поля:

1. Наименование — укажите полное название подразделения (до 256 символов).
2. Тип подразделения — выбирается из выпадающего списка (например, кабинет, отделение, подразделение).
3. Вид подразделения — зависит от выбранного типа и берётся из справочника НС
4. Обособленное подразделение — если галочка установлена, появляется поле "Основное здание", где необходимо выбрать здание из списка. Если здание отсутствует — добавьте его заранее в карточке ЛПУ.
5. Дата упразднения — заполняется, если подразделение закрывается.

Если попытаться сохранить форму без заполнения обязательных полей, система покажет предупреждение с указанием, что именно не заполнено.

Почему это важно:

1. От подразделений зависит корректность кадровой привязки в ФРМР и при передаче СЭМД в РЭМД.
2. При аккредитации медработников сверяются данные именно по структурному подразделению.
3. Несоответствия между ФРМО, ФРМР и РЭМД могут привести к сбоям, отказам и предостережениям.

Наше решение:

Подписка на специалиста ЕГИСЗ

Всё, что нужно для работы в ЕГИСЗ — в одной подписке: Мы берём на себя рутину и техническую часть — вы просто работаете.

Что входит:

1. Аудит ЕГИСЗ и исправление ошибок

Первым этапом проверим, всё ли у вас в порядке в ЕГИСЗ - это особенно актуально, если вносили данные самостоятельно или был подрядчик.

• проверим ФРМО и ФРМР (доступы, лицензии, штат, здания и сотрудников);

• найдём неточности, пропущенные поля и ошибки;

• персональный наставник подготовит рекомендации по системе ЕГИСЗ.

2. Работа с ФРМО:

• добавление подразделений;

• обновление зданий, оборудования, штатного расписания;

• исправление ошибок при переносе или переезде.

3. Работа с ФРМР:

• добавление/удаление сотрудников;

• обновление должностей, образования;

• настройка кабинета для аккредитации.

4. Техническая поддержка:

• восстановим доступ;

• проконсультируем при ошибках входа (в том числе 404), сбоях.

5. Персональный наставник:

• отвечает на все вопросы;

• помогает с текущими задачами;

• следит за качеством данных.

Для кого подписка:

1. Частным клиникам и кабинетам

2. Медицинским центрам с частой текучкой кадров

3. Всем, кто не хочет вникать в технические детали, не понимает, как работать с ЕГИСЗ, но хочет, чтобы все было в порядке

Почему это удобно:

1. Выделенный специалист
2. Без сбоев и ошибок в системе
3. Помощь всегда под рукой
4. Мы берём на себя всё сложное: данные, шаблоны, ошибки
5. Вы не тратите время на рутину, входы, исправления
6. Просто ставите задачу — мы выполняем
7. Дешевле, чем разовые работы

Хотите попробовать? Напишите нам — покажем, как это работает!