Наш клиент - компания с несколькими организациями в одной базе 1С:УНФ, использующая маркировку товара. Одна организация продает (продавец), другая владеет товаром (владелец).
Проблема
Представьте компанию, у которой один склад и два магазина в одной программе. Один магазин продает товар, а второй его "поставляет" первому. Из-за того, что передача товара между магазинами происходила только при продаже покупателю, а не при перемещении на витрину, возникала путаница в отчетах. Если товар резервировался в одном месяце, а продавался в другом, то в таких случаях «очищенная от передачи» себестоимость в отчете была нулевой. Также, если товар продавался позже, чем был передан между магазинами, отчеты не показывали реальную себестоимость. В итоге, отчеты по доходам и расходам включали в себя выручку и себестоимость, которая не очищена от продаж между собственными компаниями.
Примеры проблем:
— Резерв товара в одном месяце, отгрузка в другом — «очищенная от передачи» себестоимость в отчете была нулевой.
— Производство под заказ силами владельца, но продажа от продавца — себестоимость терялась.
— Продажа товара в следующем месяце после передачи — «очищенная от передачи» себестоимость в отчете не отображалась.
— Отчеты о доходах/расходам включали межорганизационные передачи, завышая показатели.
Задача
Получить корректную себестоимость и отчеты без искажений.
Решение
1. Раньше, когда товар просто резервировался, необходимо было создавать документ “Передача товаров между организациями”, что он уже передан между организациями (в рамках одного склада). Теперь мы это исправили: передача происходит только тогда, когда товар реально отгружают покупателю.
2. Если товар зарезервировали в одном месяце, а продали в другом, программа сама переносит резерв на нужный месяц. Это нужно, чтобы себестоимость посчиталась правильно.
3. Теперь программа запоминает, сколько стоил товар при передаче между складом и магазином. Даже если товар продаётся позже, в отчётах будет указана правильная «очищенная от передачи» себестоимость.
Результат
1. “Очищенная от передачи” себестоимость считается правильно, независимо от того, когда товар был зарезервирован, произведен или отгружен.
2. Отчеты по доходам и расходам показывают только реальные продажи, без учета перемещений товара между складом и магазином.
3. Документы передачи создаются автоматически, избавляя от необходимости ручного оформления и упрощая учет связи между заказами, продажами и товарами, включая управление кодами маркировки.
4. Клиент теперь видит четкую и понятную картину своих финансов.
Больше информации у нас на сайте itone.ru