Бумажный кадровый документооборот — это огромные расходы, потеря времени и риск ошибок. Только представьте: на десять сотрудников за годы их работы оформляется около 800 документов, а если в компании тысячи работников? Архивы, печать, подписи, курьеры… Это колоссальные затраты!
Но ситуация меняется. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уже не просто удобный инструмент, а неизбежность. Вопрос лишь в том, сколько времени осталось у бизнеса, чтобы перейти на цифру до того, как это станет обязательным?
Что уже введено законодательством в части КЭДО?
- Постановление Правительства РФ № 1192 открыло возможность обмена кадровой документацией через портал Госуслуг.
- Приказ Минтруда РФ № 578н, который унифицировал правила оформления кадровых документов в электронном формате.
Когда КЭДО станет обязательным?
Пока законодательно обязательный переход на КЭДО для всех компаний не закреплен, но тренд очевиден: государство последовательно движется к полной цифровизации кадрового документооборота.
🔹 Эксперименты как индикатор
С 2018 года в России уже прошли три масштабных пилота по внедрению КЭДО, в том числе для федеральных органов власти. Исторически такие эксперименты предшествуют изменениям в законодательстве (как было с электронными трудовыми книжками).
🔹 Законодательные сигналы
Отдельные нормы уже подталкивают бизнес к переходу. Например, с 2023 года расчетные листки в электронном виде можно рассылать только через КЭДО (Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-296). Это первый признак постепенного вытеснения бумаги.
🔹 Ориентир – 2026 год?
Эксперты рынка и вендоры КЭДО сходятся во мнении, что обязательный переход может состояться в 2026-2027 годах. По мнению специалистов нашей компании ООО "НЭП" сроки зависят от:
- результатов внедрения в госорганах;
- скорости доработки нормативной базы;
- готовности бизнеса.
Важно: Даже если закон примут, бизнесу дадут переходный период (как с ЭТК), но начинать подготовку стоит уже сейчас – внедрение занимает от 1 до 12 месяцев, в зависимости от количества сотрудников и требований к системе.
Несмотря на очевидные преимущества, бизнес медлит с внедрением КЭДО. Почему?
🔹 Страх изменений – HR-специалисты привыкли к бумажным процессам.
🔹 Ошибки при внедрении – без грамотной настройки система может усложнить работу.
🔹 Юридические риски – компании боятся, что электронные документы не будут признаны в суде (хотя закон уже это регулирует).
🔹 Затраты на переход – внедрение КЭДО требует вложений, но экономия в долгосрочной перспективе покрывает их с лихвой.
Как подготовиться к переходу?
✅ Выбрать подходящую систему (например, 1С:Кабинет сотрудника).
✅ Постепенно переводить процессы – начать с заявлений, приказов.
✅ Обучить сотрудников работе с электронными документами.
✅ Настроить интеграцию с 1С (документооборот, бухгалтерия) и Госуслугами, при необходимости.
Подробнее о переходе на кадровый ЭДО можно узнать из нашей статьи: "Методология внедрения КЭДО: пошаговый алгоритм перехода на цифровой документооборот".
"Компании, которые внедряют КЭДО сейчас, получат преимущество: они успеют отладить процессы до того, как переход станет обязательным" (Вячеслав Лобаев, Генеральный директор ООО "НЭП").
Не ждите, пока закон заставит вас перейти на КЭДО!
Начните цифровизацию уже сегодня, чтобы избежать стресса и финансовых потерь в будущем.
📌 Хотите узнать, как внедрить КЭДО в вашей компании?
👉 Запишитесь на консультацию | 👉 Запишитесь на демонстрацию сервиса 1С:Кабинет сотрудника