Найти в Дзене

Как автоматизировать работу администраторов фитнес-центров в 2025году.

Час-пик в фитнес-клубе. Телефон разрывается, у стойки небольшая очередь, а в директ сыплются сообщения. Администратор, как многорукий бог, пытается одновременно выдать ключи, ответить на звонок и проконсультировать нового клиента по видам абонементов. Знакомая картина? В этой суете легко упустить главное — «горячего» лида. Человека, который прямо сейчас, в 10 вечера, решил изменить свою жизнь и ищет зал. Он пишет вам, не получает мгновенного ответа и... уходит к конкуренту, у которого сработал автоответчик или оказался более свободный менеджер. Каждый такой упущенный запрос — это не просто неотвеченное сообщение. Это минус возможно один проданный годовой абонемент. Минус потенциальный лояльный клиент. Проблема не в том, что ваш администратор плохо работает. Проблема в том, что его время — ограниченный ресурс. Он не может быть на связи 24/7. Он не может одновременно говорить по телефону и отвечать в пяти мессенджерах. Но технологии могут. Представьте, что у вас есть неутомимый помощник

Час-пик в фитнес-клубе. Телефон разрывается, у стойки небольшая очередь, а в директ сыплются сообщения. Администратор, как многорукий бог, пытается одновременно выдать ключи, ответить на звонок и проконсультировать нового клиента по видам абонементов. Знакомая картина?

В этой суете легко упустить главное — «горячего» лида. Человека, который прямо сейчас, в 10 вечера, решил изменить свою жизнь и ищет зал. Он пишет вам, не получает мгновенного ответа и... уходит к конкуренту, у которого сработал автоответчик или оказался более свободный менеджер.

Каждый такой упущенный запрос — это не просто неотвеченное сообщение. Это минус возможно один проданный годовой абонемент. Минус потенциальный лояльный клиент.

Проблема не в том, что ваш администратор плохо работает. Проблема в том, что его время — ограниченный ресурс.

Он не может быть на связи 24/7. Он не может одновременно говорить по телефону и отвечать в пяти мессенджерах. Но технологии могут.

Представьте, что у вас есть неутомимый помощник

Этот помощник работает круглосуточно, знает наизусть все расписания и цены, и способен одновременно вести диалог с десятками потенциальных клиентов. Он вежливо и по делу отвечает на 90% типичных вопросов, освобождая вашего администратора для живого общения с гостями в клубе.

Этот неутомимый помощник — умный чат-бот с элементами ИИ, которого мы разрабатываем и настраиваем индивидуально под задачи каждого фитнес-клуба.

Что конкретно он делает?

Это не просто автоответчик. Это полноценная первая линия поддержки и пресейла, которая умеет:

  • Консультировать 24/7. Мгновенно отвечает на вопросы: «Сколько стоит абонемент?», «Какое расписание групповых занятий?», «Есть ли у вас бассейн?».
  • Записывать на пробное занятие. Клиент сам выбирает удобное время из доступных слотов, а бот вносит запись в вашу систему и присылает подтверждение.
  • Быть персональным гидом. Помогает клиенту выбрать подходящий абонемент, задавая уточняющие вопросы: «Вам нужен только тренажерный зал или еще и групповые?», «Планируете ходить утром или вечером?».
  • Отправлять напоминания. Вежливо напоминает клиенту о предстоящей тренировке или об окончании срока действия абонемента, повышая доходимость и процент продлений.

Какой результат для бизнеса?

  1. Рост количества лидов. Вы перестаете терять «горячих» клиентов, которые пишут в нерабочее время.
  2. Увеличение конверсии в продажу. Мгновенный и четкий ответ на вопрос — половина успеха в борьбе за клиента.
  3. Разгрузка персонала. Ваш администратор сможет уделить 100% внимания гостям, которые уже находятся в клубе, повышая качество сервиса.
  4. Повышение лояльности. Клиенты ценят, когда их вопрос решается за 5 секунд, а не за 5 часов.

Это и есть та самая «разгрузка» пресейла и первой линии поддержки, которая позволяет бизнесу расти, не раздувая штат.

Хотите увидеть, как это может работать для вашего клуба?

Если вы управляете фитнес-центром и хотите вживую посмотреть, как такой бот-помощник общается с клиентами и записывает их на тренировки, я готов провести для вас короткую демонстрацию.

Чтобы договориться о показе, просто напишите мне в Telegram: @domosedoff.

Подпишитесь на наш канал!
Здесь будет много интересного контента про автоматизацию рабочих процессов.