В современном бизнесе данные являются одним из самых ценных активов. Особенно это касается программ 1С, где хранится вся важная финансовая, кадровая и другая бизнес-информация. Потеря данных может привести и к серьёзным последствиям, включая простои в работе, финансовые потери, даже угрозу существованию предприятия. Поэтому настройка резервного копирования в программах 1С здесь является критически важной задачей.
В нашей статье-инструкции мы подробно и рассмотрим, как же правильно настроить резервное копирование в решениях 1С, чтобы минимизировать риски и простои, а также обеспечить непрерывность работы предприятия.
Необходимость резервных копий в программах 1С
Резервное копирование — это процессы создания копий данных, которые можно использовать для восстановления системы в случае сбоя и ошибок. В программных решениях от 1С резервное копирование особенно важно, поскольку здесь информация является основой работы всего предприятия.
Например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» хранятся данные о заработных платах, графиках работы, личных делах сотрудников и т.д. Потеря такой информации может привести к серьёзным проблемам, таким как и задержки в выплате зарплаты, ошибки в кадровом учёте и т.п.
Без резервной копии потеря данных может обернуться здесь следующими последствиями: задержки в предоставлении нужной отчётности, ошибки в финансовых расчётах, потеря истории взаимодействия с клиентами, а еще сложности в восстановлении нужной информации вручную и юридические последствия из-за несоблюдения требований по хранению. А копирование позволяет оперативно восстановить нужные данные и продолжить работу.
Планирование копирования данных в программах 1С
Настройка резервного копирования начинается с планирования. Сначала необходимо будет определить, какие же данные в программном решении 1С наиболее критичны для работы компании. А это могут быть, например, расчётные листки, табели, кадровые документы и т.д. Решите, как же часто нужно делать резервные копии. Рекомендуем ежедневное копирование, а в пиковые периоды, можно также еще и добавить дополнительные копии.
Важно также выбрать надежное место хранения для резервных копий. Это здесь может быть отдельный сервер или же облачное хранилище. Главное, чтобы доступ был надёжным и быстрым. Рассмотрите также и возможность хранения копий и в нескольких местах для дополнительной безопасности.
При планировании резервного копирования баз данных нужно учитывать следующие важные факторы. Это: объём данных (чем больше данных, тем больше времени и ресурсов потребуется для их резервного копирования), частота изменений (если же данные часто меняются, то нужно чаще делать копии), а также доступность ресурсов (убедитесь, что у вас есть достаточно места на диске и пропускной способности сети для всех резервных копий).
Настройка автоматического копирования данных в 1С
В программных решениях 1С уже есть инструменты и для автоматического создания резервных копий. Лучше всего настроить здесь данный процесс через регламентные задания. Чтобы настроить автоматическое резервное копирование, выполните следующие шаги. Откройте решение, перейдите в режим «1С:Предприятие». Далее выберите пункт «Администрирование» — «Сервис» — «Регламентные задания». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите задание «Резервное копирование». Задайте нужные параметры для копирования: время, когда нагрузка минимальна, полное копирование базы или только изменений. Нажмите «ОК» для сохранения всех настроек.
Также здесь важно настроить уведомления пользователей: если резервное копирование не удалось, тогда система должна сообщить ответственному сотруднику. Перейдите в 1С в раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Уведомления» и настройте соответствующие параметры.
Доп. параметры для настройки резервного копирования данных включают в себя: выбор метода копирования: полное/дифференциальное (во втором случае копируются только изменения), сжатие данных (уменьшит размеры резервных копий, но требует ресурсы для сжатия и распаковки), а также и ограничение по размерам (полезно при работе с сетевыми хранилищами).
Проверка и тестирование резервных копий в 1С
Создание копий — это только половина дела. Необходимо также регулярно проверять, что они создаются верно. Рекомендуем раз в месяц проводить тестовое восстановление на отдельной базе в программах 1С. Это и может помочь убедиться, что резервные копии рабочие, выявить все проблемы.
Тестирование резервных копий можно провести тут следующим образом. Сначала создайте резервную копию базы данных. Настройте и новую базу, восстановите в неё резервную копию. Проверьте, что все данные успешно восстановлены. Если обнаружены проблемы, исправьте их, повторите тест.
Регулярно проверяйте настройки резервного копирования, корректируйте при необходимости. Это поможет гарантировать, что система не подведёт в критический момент. Рассмотрите еще использование инструментов для проверки целостности копий и уведомлений в случае отсутствия и ошибок.
Преимущества резервного копирования в 1С
Правильная настройка резервного копирования в программных решениях 1С и даёт пользователям уверенность, что необходимые данные находятся под защитой. Простои и вовсе сокращаются до минимума: даже при сбоях можно восстановить базу за пару часов, а не дней. После внедрения таких настроек работа становится спокойнее — больше не надо бояться потери.
Кроме того, резервное копирование баз данных позволяет пользователям: оперативно восстанавливать всю необходимую информацию после атаки вредоносного программного обеспечения, избежать потери данных и при обновлении ПП 1С и оборудования, обеспечить непрерывность бизнеса в случае стихийных бедствий и других неприятных чрезвычайных ситуаций.
Доп. рекомендации по резервному копированию в 1С
Вот несколько доп. рекомендаций по настройке копирования данных в 1С:
- Используйте надёжные/проверенные инструменты для хранения копий, такие как жёсткие диски, сетевые хранилища, а еще облачные сервисы.
- Регулярно проверяйте состояние носителей, на которых будут храниться резервные копии баз данных, а также заменяйте их при необходимости.
- Обеспечьте также еще физическую безопасность носителей с копиями.
- Разработайте подробные планы восстановления после сбоев, которые и будут включать тут все шаги по восстановлению информации из копий.