Уверена, что у каждого есть такие знакомые, которые, несмотря на все прилагаемые ими усилия, всё равно умудряются опаздывать. И как бы они не обещали себе и всем вокруг, что «в этот раз я точно буду вовремя», результат остаётся прежним.
И вот, в очередной раз ожидая подружку Катю в кафе уже лишние 20 минут, мне стало интересно: а почему так происходит? На первый взгляд всё элементарно — настроил будильник, встал пораньше, спланировал день и вперёд. Почему тогда так трудно реализовать это на практике?
Проанализировав свою жизнь и привычки, я пришла к выводу, что проблема не в недостатке дисциплины, а скорее в том, что многие попросту не умеют грамотно планировать время.
Тайм-менеджмент — это не просто искусство быть вовремя, это способность управлять своим временем так, чтобы оно не управляло нами.
Так почему же некоторые опаздывают, даже если искренне того не хотят?Дело в том, что некоторые люди попросту недооценивают время.
Тут отличным примером станет ситуация, главным героем которой оказалась я сама. Не так давно мне необходимо было появится у ЗАГСа в полдень.
Я знаю, что поезда на такси до нужного адреса займет не больше 15 минут, поэтому принимаю решение заказать автомобиль в 11:30, с полной уверенностью, что ещё и раньше приеду! Тут свои коррективы вносит:
- долгая подача авто;
- нерасторопный водитель;
- непредвиденный дорожный коллапс в городе;
В итоге, в ЗАГС я приехала в 11:58. Формально, успела в обозначенное время, но перенервничала, конечно, знатно!
Поэтому важно не забывать, что в реальной жизни всегда есть что-то неожиданное: пробки, мелкие задержки и прочие отвлекающие маневры, из за которых 10 минут превращаются в дополнительные 20–30. Если что, у этого даже есть своё название — буферное время.
Решение простое: всегда добавляйте 10–15 минут к запланированному времени. Таким образом, даже если что-то пойдёт не так, у вас будет запас.
Чтобы статья получилась максимально полезной, я специально ознакомилась с принципами тайм-менеджмента, так что сейчас вы узнаете: как же эффективно сотрудничать временем?
- Приоритетность задач.
Научитесь отличать важное от неважного. Смысл тайм-менеджмента не в том, чтобы делать как можно больше дел за день, а в том, чтобы сделать то, что действительно имеет значение. Мы часто отвлекаемся на мелочи, которые не двигают нас к цели. Отфильтровав эти задачи, вы освободите время для того, что действительно важно. - Правило двух минут.
Это очень простой принцип. Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте её прямо сейчас. Это избавит вас от накопления мелких дел, в последствии затребующие гораздо больше времени на выполнение. - Прогнозируйте время.
То, о чём я уже писала выше. И пусть для многих это кажется очевидным, но часто люди отказываются учитывать все нюансы. Включайте в свои расчёты и время на поиск парковки, на дорогу и на возможные задержки. - Реалистичность.
Может показаться, что это копипаста первого пункта, но речь немного о другом. Не пытайтесь успеть сделать всё. Люди склонны переоценивать собственные силы и наивно рассчитывают на то, что у них получится сделать за 10 минут то, что в реальности занимает 30.
Нужно учиться ставить реальные сроки для каждой задачи. - Используйте инструменты для планирования.
В наш век технологий есть масса приложений и календарей, которые помогают отслеживать задачи и встречи. Лично я начала пользоваться приложением для заметок и таймера — это помогает не только не забыть о встречах, но и точно знать, сколько времени уйдёт на каждое дело.
Как избежать опозданий я тоже расскажу! Вот несколько лайфхаков, которые я использую сама лично, чтобы быть всегда вовремя:
- Добавляю 10–15 минут ко всем задачам.
Если встреча в 12:00, я стараюсь быть на месте к 11:45. Это помогает мне избежать лишней спешки и стресса (за исключением случая с ЗАГС-ом) - Использую таймеры и напоминания.
Мой телефон теперь всегда напоминает мне не только о встречах, но и о том, что нужно собираться. Важно иметь напоминания за 10–15 минут до важного события, чтобы успеть подготовиться. - Не перекладываю дела на «потом».
Часто мы думаем, что успеем сделать что-то позже. Я поняла, что это всегда приводит к задержкам, так как последние 10 минут перед выходом, лично у меня, всегда самые хаотичные. - Учусь адаптироваться к ситуации.
Иногда не всё идёт по плану, тут важно научиться не расстраиваться и находить выход из ситуации, а не устраивать драму.
Резюмирую: тайм-менеджмент — это способность жить в реальности, а не в иллюзиях. Когда я начала планировать своё время и закладывать буферные интервалы, многое стало происходить намного спокойнее и организованнее.
Неважно, сколько у вас дел и задач, важно, с какой тактикой вы подходите к их решениям, поскольку именно разумное планирование даёт нам больше времени на то, что важно.