Приколитесь. Например, нужно извиниться за опоздание. Вот варианты:
> Простите за опоздание
Просто, нейтрально, без дополнительной информации.
> Простите за опоздание, застрял в пробке (задержали на другой встрече)
Перевод: «Мое опоздание — не моя вина, поэтому ваше осуждение тут будто неуместно». Сразу как будто защищаешься от осуждения. Возможно, ты защищаешься, потому что чувствуешь свою неправоту.
> Простите за опоздание, только проснулся
В зависимости от того, с какой интонацией это будет произнесено (и от общего контекста), это может восприняться как лютое неуважение и распиздяйство. А может быть воспринято дружелюбно.
> Простите за опоздание, я думал, что эта встреча отменена
Перевод: «Вы должны были отменить эту встречу. Мое опоздание — это ваша вина». Вроде извинился, а на самом деле наехал.
Или вот еще. Обещаешь ответить вечером:
> Отвечу вечером
Просто ответ, без ненужной информации
> Отвечу вечером, сейчас перегружен
Твой запрос недостаточно приоритетен, чтобы заниматься им сейчас. И вообще отстань.
> Отвечу вечером, после основной работы
Твоя задача не входит в понятие основной работы и имеет более низкий приоритет.
> Отвечу вечером, в порядке очереди
Таких, как ты, у меня миллион. Жди, когда я до тебя снизойду, червь.
Или поздний ответ:
> Простите за поздний ответ
> Простите за поздний ответ, был в отъезде
> Простите за поздний ответ, совсем забыл об этом вопросе
> Простите за поздний ответ, сейчас занят основной работой
Заметка для себя: не ссы заканчивать предложения там, где кончается необходимая информация. Любые добавки могут испортить контекст или сообщить читателю что-то, что ты не имел в виду или не хотел палить.