Учитываете ли вы стоимость доставки при заказе товаров?
Одним из факторов, влияющих на себестоимость продуктов, является стоимость их доставки и других сопутствующих услуг: транспортировка, упаковка, хранение. Как правильно учитывать эти расходы? Стоит ли выделять доставку в отдельную статью затрат или распределять её на себестоимость товаров?
С r_k StoreHouse Pro и его функцией “Распределяемые затраты” вы можете учесть все расходы при заказе товаров в их себестоимости.
Что такое распределяемые затраты?
Распределяемые затраты — это расходы на сопутствующие услуги, которые не относятся напрямую к конкретному товару, но влияют на его конечную себестоимость. К таким затратам относятся:
- доставка и разгрузка товаров
- упаковка
- хранение
- другие сопутствующие услуги.
В r_k StoreHouse Pro эти расходы можно пропорционально распределить между товарами по стоимости или количеству, что позволяет получить более точный расчет себестоимости каждого продукта.
Как это работает?
Как работать с распределяемыми затратами мы уже разбирали ранее.
А сейчас рассмотрим дополнительные возможности, которые стали доступны с версии r_k StoreHouse PRO 5.153.811+.
В этой версии появилась возможность учитывать распределяемые затраты не только как услугу поставщика товаров, но и по отдельным корреспондентам — например, если доставку выполняет сторонняя компания. В этом случае, вы все также можете учесть стоимость доставки в себестоимости продуктов, но ещё и вести отчетность по расчетам с отдельными контрагентами.
Основные шаги:
1. При создании приходной накладной перейдите на вкладку «Распределяемые затраты».
2. Введите транспортные услуги и их стоимость
3. По умолчанию доставка и сумма за неё считается услугой поставщика, но вы можете указать и отдельного контрагента — компанию, которая осуществляла доставку
4. При необходимости добавьте несколько корреспондентов, если было несколько услуг, предоставляемых разными компаниями.
После сохранения накладной система автоматически распределит суммы услуг на себестоимость товаров. А для каждого поставщика услуг можно будет создать отдельные:
– Счет-фактуру;
– Платежный документ;
– Бухгалтерскую операцию.
При этом суммы всё также распределяться на себестоимость привезенных продуктов.
Преимущества использования распределяемых затрат
• Точность расчетов: автоматическое распределение исключает ошибки ручного ввода.
• Экономия времени: система самостоятельно рассчитывает долю затрат на каждый товар.
• Гибкость учета: возможность учитывать услуги разных поставщиков и корректно распределять расходы.
• Удобство отчетности: вся информация о движении товаров и связанных расходах доступна в отчетах.
Использование функции распределяемых затрат в r_k StoreHouse Pro позволяет более точно учитывать все сопутствующие расходы, связанные с доставкой и другими услугами. Это обеспечивает прозрачность учета, улучшает контроль себестоимости и помогает принимать более взвешенные управленческие решения.