В России с 2019 г. началась поэтапная реализация национальной системы «Честный знак», направленная на обязательную маркировку продукции. А маркировка товаров — цифровая система, которая позволяет отслеживать движение продукции от производителя, до ее конечного потребителя. Она направлена на борьбу с контрафактом и «серыми» схемами. Каждый товар получает уникальный код маркировки (КМ), который содержит всю нужную информацию о производителе, характеристиках товаров и других данных.
Для успешной работы с маркированной продукцией предприятия должны внедрить в учётные системы необходимый функционал по сканированию, проверке, а также и учёту данных кодов. Одним же из ключевых элементов является офлайн-проверка кодов маркировки. Это возможность валидации кодов без постоянного подключения к интернету и внешним сервисам. А в нашей статье-инструкции подробно рассмотрим, как же настроить офлайн-проверку кодов маркировки в решении «1С:Комплексная автоматизация».
Что такое коды маркировки и зачем нужна проверка?
Коды маркировки — это криптографически защищённые идентификаторы, которые наносятся на упаковку продукции. Коды состоят из двух ключевых компонентов: код идентификации (включает глобальный номер товарной позиции (GTIN), уникальный серийный номер), специальный код проверки «Криптохвост» (часть, которая подтверждает легальность происхождения).
Проверка кода маркировки в программах от 1С позволяет пользователям: определить, является ли продукция официальной, предотвратить приёмку контрафакта, верно отразить движение маркированных товаров, избежать штрафов и блокировок со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС) или же и Центра развития перспективных технологий (Честный знак) ЦРПТ.
Офлайн-проверка кодов маркировки — возможность проверки кодов и без подключения к серверу системы цифровой маркировки товаров «Честный знак» и без онлайн-запроса к операторам электронного документооборота (ЭДО). Эта проверка особенно важна для складов, у которых нестабильное интернет-соединение, а также мобильных торговых точек и предприятий с внутренним контролем на производстве. Проверка основана на локальной базе данных кодов, загружаемой заранее и используемой для валидации.
Офлайн-проверка кодов и является неотъемлемой частью разных бизнес-процессов в условиях реального рынка. «1С:Комплексная автоматизация» и предоставляет инструменты для офлайн-валидации. Это: загрузка кодов, локальные справочники, расширения и поддержка сканеров. Главное – это правильно организовать процесс, не забывать об обновлении баз данных.
Внедрение офлайн-проверки кодов маркировки имеет и ряд преимуществ. Это: повышение эффективности процессов, а еще снижение риска приёма контрафактной продукции и соответствие требованиям законодательства.
Не откладывайте внедрение проверки кодов маркировки, обновляйте свои справочники кодов маркировки (КМ), интегрируйте проверки с реальными сканерами/терминалами сбора данных, обучайте персонал от кладовщика до оператора. Это поможет обеспечить самый высокий уровень контроля качества и соответствия продукции. А о настройке этой офлайн-проверки в программе «1С:Комплексная автоматизация» подробно и расскажем ниже.
Настройка офлайн-проверки кодов маркировки в программе «1С:Комплексная автоматизация»
Программные решения 1С предоставляют удобную возможность проверки кодов маркировки, что упрощает изначально непростой процесс контроля за продажами и еще снижают различные риски нарушений. Так, например, с помощью сервиса «1С:Маркировки» можно вести учёт не только товаров из обязательного перечня, но также экспериментальных групп продукции.
Программа «1С:Комплексная автоматизация» (версии 2.4, выше) включает поддержку обязательной маркировки. Для офлайн-проверки используется связка: модуль «Офлайн-проверка КМ» (доступен и как часть функционала ИСМ — информационной системы мониторинга) и локальный справочник кодов (СКЗКМ) — загружается в систему из файлов форматов .json или .xml.
Подключение маркировки в программе «1С:Комплексная автоматизация». Откройте здесь разделы «НСИ и администрирование», а также «Настройка маркировки товаров». Установите тут галочку «Использовать маркировку». Настройте тут справочники «Номенклатура», «GTIN» и «Серийные номера».
Установка модуля офлайн-проверки. Установите специальное расширение, если не включено по умолчанию. Разрешите использование расширений в разделах «Сервис» и «Расширения». Загрузите расширение в программу 1С через форму: «Администрирование», а также «Расширения конфигурации».
Импорт справочника кодов маркировок. Получите файл от ЦРПТ или же от поставщика (обычно в формате .json). Загрузите через интерфейс решения 1С: разделы «Маркировка» и «Импорт кодов для офлайн-проверки». Далее проверьте загрузку — каждый код должен быть включен в локальную базу.
Проверка при приёмке. В документах (приход, перемещение, а также еще и инвентаризация) откройте необходимую форму сканирования. Далее же сканируйте коды маркировки с упаковки товара. Система сразу даст статус: «Код действителен», «Код не найден», а также еще «Код уже использован».
Неполадки/решения при проверке кодов маркировки в программе «1С:Комплексная автоматизация»
При проверке кодов маркировки в «1С:Комплексная автоматизация» могут возникать и разные неполадки. Вот некоторые из них и способы решения:
- Не загружается справочник кодов маркировки: надо проверить формат файла, обновить расширения, а также и открыть файл через Notepad++;
- Проверка не срабатывает: нужно провести обновление файла, включить автоматическую загрузку, а также не вводить код маркировки вручную;
- Код маркировки проходит, но документ при этом не проводится: нужно настроить соответствие GTIN и товара, а еще проверить типы упаковки.