Кадровое делопроизводство стало проще, трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных. (КЭДО с сотрудниками на местах — ст. 22.1–22.3 ТК РФ, КЭДО с дистанционными сотрудниками — гл. 49.1 ТК РФ)
Если в вашей компании работает больше 100 человек, вы точно сталкивались с этим: нескончаемые кадровые документы - согласовать, распечатать, подписать, папки, архивы, курьеры… И это при том, что у сотрудников в профиле всё равно ничего не найти, а половина заявлений на отпуск где-то «зависли».
Знакомо?
Зачем бизнесу использовать КЭДО
Решение КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это не просто модная аббревиатура, а реальный инструмент, который экономит время, деньги и, самое главное — нервы.
А теперь немного математики
Компания из 500 человек в год оформляет около 10 000 кадровых документов. Если взять среднюю длину документа в 2 страницы — получаем 20 000 листов бумаги.
На печать только этих документов уходит порядка 50 000 рублей в год. Добавим сюда почтовые расходы, оплату курьерских доставок, переработки отдела кадров, затраты на хранение и текучку — и выходит сумма вплоть до 1 миллиона рублей ежегодно.
Теперь представьте, что всё это можно заменить на пару кликов в одной системе.
Как это работает
Представьте: кадровик создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.
Руководитель подписывает их квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а сотрудник — простой или неквалифицированной, одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Документы моментально фиксируются в архиве и доступны в профиле сотрудника. Всё — без печати, сканеров, подписей от руки и очередей у кабинета.
И это на 100% легально: система соответствует всем требованиям законодательства, документы имеют юридическую значимость. Переход возможен поэтапно: можно начать с простых заявлений и договоров, а дальше масштабировать.
По каким критериям выбрать КЭДО?
Существуют разновидности КЭДО от самых простых до многофункциональных систем. Многие компании используют учетные системы, например, «1С:Зарплата и управление персоналом», Контур и т.п.. Удобно, если в сервисе есть интеграция с 1С или аналогичными программами.
Стоимость
Цена зависит от количества сотрудников и способа работы (веб-версия, 1С, другая учетная система). Отправьте заявку — мы проконсультируем и рассчитаем стоимость.
Почему именно Битрикс24
КЭДО можно интегрировать не только в 1С, но и в CRM. В Битрикс24 уже есть КЭДО — это часть привычной для сотрудников системы. Не нужно обучать каждого новому сервису. Уведомления приходят в корпоративные чаты, документы — в профиле, шаблоны готовы, всё автоматизировано.
Поддерживаются все виды ЭП (простая, УНЭП, УКЭП), есть массовое подписание на 10 000 человек, настраиваются любые маршруты согласования, работает HR-бот. А ещё — можно строго разграничить доступ к данным: кто и что может видеть, зависит от его роли. Это особенно важно для компаний, где безопасность — не пустой звук.
Мы не просто «подключаем»
Мы системно внедряем Битрикс24 КЭДО + Госключ: подготавливаем все шаблоны, настраиваем доступы, обучаем сотрудников, подключаем интеграции и — что важно — готовим администратора внутри компании. Это человек, который сможет поддерживать и развивать систему в будущем без привлечения внешней команды. Ваша компания остаётся самостоятельной, но с мощным инструментом в руках.
Хотите понять, как это будет работать у вас?
Мы покажем, как это уже работает у других и с чего начать внедрение именно в вашей компании. А дальше — всё как в хорошем документе: быстро, по шаблону и без ошибок.
Добро пожаловать в КЭДО!