Акции с подарками и скидками — отличная маркетинговая механика, но часто именно они становятся причиной ошибок в кассовых чеках. А неверный чек — это административное нарушение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Разбираемся, как оформлять такие продажи корректно.
Пробиваем все — и со скидкой
Даже если один из товаров «в подарок», в чеке должны быть пробиты все единицы товара, которые получает покупатель.
Скидку нужно распределить между всеми позициями, чтобы итоговая сумма соответствовала фактической оплате.
💡 Пример: акция «3 футболки по цене 2»
Допустим, в розничной точке проходит акция:
При покупке трёх футболок — третья бесплатно.
Цена одной футболки — 1000 ₽. Клиент берёт 3 штуки, платит 2000 ₽.
Чтобы корректно оформить чек:
- Пробиваем все 3 футболки.
- Скидку распределяем равномерно между второй и третьей единицей (по 50%).
Вот как это будет выглядеть в чеке:
- Футболка белая, размер M — 1000 ₽
- Футболка белая, размер M — 500 ₽ (скидка 500 ₽)
- Футболка белая, размер M — 500 ₽ (скидка 500 ₽)
- Итого к оплате: 2000 ₽
Такой подход обеспечивает прозрачный учёт и правильное распределение выручки.
🎯 Закрепите порядок в учетной политике
Чтобы кассиры не путались, пропишите порядок оформления акций в учетной политике и обучите персонал. Это поможет избежать споров и ошибок на кассе.
🤝 А если скидка дается за бонусы?
Если покупатель расплачивается бонусами, начисленными по программе лояльности, — это не просто скидка, а встречное представление. В чеке нужно отразить:
- что товар передан за 0 ₽ (если скидка 100%);
- теги 1079, 1043 и 1217 — с указанием, что оплата была бонусами.
Если бонусами оплачена только часть — отразите фактическую цену с учётом скидки и реальный способ оплаты.
Все это можно автоматизировать
Корректное оформление акционных чеков — зона риска. Чтобы исключить ошибки в ставках, скидках и обязательных тегах, удобно использовать фискальный сервер Vallab:
- сам определяет нарушения в чеке;
- помогает сформировать корректировки;
- поддерживает отсрочку фискализации, если нужно отложить оформление и проверить скидки;
- позволяет вносить изменения задним числом — удобно, если акция была настроена некорректно.