❔️Какую информацию необходимо включать в лист ознакомления работников с результатами СОУТ, и в какой форме его оформлять

❔️Какую  информацию необходимо включать в лист ознакомления работников с результатами СОУТ, и в какой форме его оформлять

По итогам специальной оценки условий труда  работодателю необходимо ознакомить каждого работника с результатами, причем под подпись. Обычно для этого оформляют лист ознакомления с результатами СОУТ.

❕️Обязательные сведения.

Законодательство не устанавливает строгой унифицированной формы листа ознакомления — его составляют в произвольном виде. Главное, чтобы документ отражал факт письменного ознакомления всех нужных работников с итогами спецоценки.

Как правило, лист ознакомления представляет собой таблицу, включающую следующие графы:

▫️ФИО работника и должность. Указываются полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, которого ознакомили с результатами, и его должность (профессия). Это нужно, чтобы однозначно идентифицировать каждого работника.

▫️Подпись и дата ознакомления.

Напротив данных каждого сотрудника ставится его личная подпись и дата, подтверждающие, что он получил сведения о результатах СОУТ на своем рабочем месте.

▫️Дополнительно в «шапке» листа обычно прописывают реквизиты проведенной спецоценки: наименование организации, дату утверждения и номер отчета СОУТ или сводной ведомости, а также период проведения оценки. Можно также кратко указать, что именно доводится до сведения, например, класс условий труда на рабочем месте, положенные льготы и компенсации и т.д., хотя чаще эти подробности содержатся в приложенных картах СОУТ. 

Форма листа ознакомления работников с результатами СОУТ свободная: это может быть единый список для всех работников или индивидуальные листы для каждого — закон допускает любой вариант, обеспечивающий письменное подтверждение ознакомления.

📋 Как оформить правильно.

Получить подписи работников можно разными способами.

Официально Роструд разъясняет, что оптимально ознакомить сотрудника под подпись на его личной карте СОУТ (в каждой карте спецоценки есть графа для подписи работника об ознакомлении).

Однако на практике многие работодатели используют общий лист ознакомления — это не запрещено. Подпись работника в таком листе также свидетельствует о выполнении обязанности ознакомить его с результатами (по сути, равнозначна подписи на каждой карте). Важно лишь, чтобы в случае проверки вы могли предъявить либо сами карты с подписями, либо листы ознакомления — любой из этих документов подтвердит, что требование закона выполнено.

❕Обязанность работодателя ознакомить сотрудников с результатами спецоценки установлена п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ. Срок ознакомления — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Учитывайте, что в этот срок не засчитываются периоды отсутствия работника (болезнь, отпуск, командировка и т.д.). 

❔Если у вас есть вопросы по проведению СОУТ, задавайте их в комментариях или оставьте заявку на идивидуальную консультацию у нас на сайте