С начала 2025 года налоговые правила для малого бизнеса изменились. Это коснулось не только бухгалтерии, но и логистики, планирования и взаимодействия с клиентами и поставщиками. Рассказываем, как новые налоговые требования влияют на MICE-проекты, как избежать ошибок при закрытии проекта и почему работа с ИП не так страшна, как кажется.
НДС и УСН: союз, которого никто не ждал.
Ранее УСН и НДС существовали в разных системах, но с 2025 года они начинают пересекаться. Теперь компании, работающие на УСН и превышающие годовой доход в 60 млн рублей, обязаны начислять и предъявлять НДС. Если вы впервые пересекаете этот порог — ставка 5%. Если доход превышает 250 млн — ставка повышается до 7%.
Для клиентов, работающих на ОСН, ситуация остаётся неизменной: НДС можно принять к вычету. Однако если вы также на УСН, уплаченный подрядчику НДС к вычету не идёт. Это делает услуги формально дороже. Новая система требует адаптации, но не паники — изменения предсказуемы и регулируемы.
Как не застрять в закрытии проекта?
После завершения мероприятия начинается этап согласования документов — смет, актов, корректировок. Чтобы избежать задержек, в Upjet действует система Middle Office: автоматизированная, настраиваемая и ориентированная на скорость.
Для одних клиентов процесс прост: договор есть, суммы совпадают, даты подтверждены — проект закрывается. Акты готовы за 3–5 дней. Для других — требуется детализация: список участников, маршруты, питание, проживание, соблюдение внутренних шаблонов.
Мы заранее уточняем требования клиента. Если согласование требует времени, мы автоматизируем учёт, чтобы ускорить процесс. Результат — клиент получает полный пакет документов в срок, юристы и бухгалтерия — без лишней нагрузки.
Риски для заказчика при работе с большим количеством ИП в качестве подрядчиков. Как обезопасить компанию.
Действительно, крупный бизнес не очень любит напрямую работать с ИП в качестве подрядчика и основная причина – неумение правильно оформлять документы. Без должным образом оформленных документов (договор, заявка, Акт, отчет и так далее), налоговая может признать такие услуги нереальными и доначислить налоги и штрафы компании Заказчику.
На самом деле, такой риск есть при работе с любым подрядчиком, независимо от его формы и системы налогообложения. Мы рекомендуем сфокусироваться на трёх основных моментах, соблюдая которые можно нивелировать частые ошибки в работе:
1. Чёткие формулировки. В документах указываются конкретные действия, объёмы и результаты, а не общие фразы вроде "оказание услуг".
Не стоит использовать:
Оказание услуг по организации мероприятия 01.08.2025, стоимость 1 000 000 рублей без НДС.
2. Проверка подрядчиков. Мы используем надёжные источники — СПАРК, Контур.Фокус, Контур. НДС+ — это позволяет убедиться, что контрагент не входит в список рискованных поставщиков.
3. Согласование дат и мест. Обратите внимание, что если услуга была оказана 12 июня на мероприятии — дата в документах будет 12 июня, а не "в начале лета" или «июнь».
В заключении хочется отметить – возьмите за правило контролировать полноту и правильность документов по проекту и ваше жизнь станет гораздо спокойнее.
