Сегодня мы поговорим с Юлией Субботиной – руководителем отдела технических писателей. Юлия работает в TecForce уже 2,5 года и за это время успела пройти путь от технического писателя до руководителя отдела.
Как проявлять инициативу, брать ответственность и ради чего идти на повышение. Сегодня поговорим именно об этом.
Как ты начала работу техническим писателем?
Я закончила университет по специальности Инженер-конструктор, после чего пошла работать на производство. Меня загрузили документацией. Написание, редактура, согласование, всем этим я занималась. Не могу сказать, что было легко, у предприятия были свои минусы, из-за которых я в итоге и ушла, но я получила очень важный и полезный опыт.
Как ты попала в TecForce и почему решила так радикально сменить место работы?
После увольнения, набравшись опыта, я решила выложить резюме как инженер по документации. Мне написал рекрутер с предложением попробовать себя в новой сфере. Сначала я вообще не думала про ИТ и сомневалась. Честно сказала, что с документацией на ПО никогда не работала, но готова обучиться. Меня приняли.
Как прошли первые месяцы работы в TecForce?
Как только я пришла, мне назначили ментора, который курировал мою работу во время испытательного срока.
Испытательный срок должен был быть весьма простым, но, как обычно, жизнь решила по-другому, потому что достаточно быстро началась подготовка к весьма крупному и сложному проекту. Свалилось большое количество работы. Работать пришлось не мало, но я быстро адаптировалась.
Было много взаимодействия с аналитиками и архитекторами. Тут, во многом, помогало то, что с коллегами мы очень быстро нашли общий язык и работали напрямую, без каких-либо конфликтов или недопониманий. Это сильно ускоряло и упрощало работу.
В целом к этому моменту я уже практически не обращалась к ментору, делала большую часть работы сама.
Как ты стала руководителем?
В таком, весьма напряженном режиме работы прошел первый, наверное, год моей работы в TecForce. Вскоре нагрузка спала и в целом работа стала более размеренной. Примерно в это же время ушел наш руководитель.
Это стало важным моментом. Когда я узнала об этой новости – я поняла, что сейчас будут искать нового человека. Тогда в мою голову и пришла мысль: а зачем искать кого-то нового, если можно взять человека из команды?
С этой мыслью я выдвинула свою кандидатуру.
Поначалу я думала, что меня не захотят видеть в качестве руководителя. Обратилась к HR менеджеру, который занимался этой позицией, поговорила с коллегами, которые плотно взаимодействуют с нашим отделом. Получив от всех положительную обратную связь о своей работе, я направилась к руководителю ресурсного центра, с которым договорилась об испытательном сроке на позиции руководителя отдела. Ну, а после успешного прохождения ИС – стала полноценным руководителем.
Ты довольна отделом под своим руководством?
Да. Как только я прошла испытательный срок и стала руководителем – сразу взяла еще двух, отличных специалистов в нашу команду. Мы отлично сработались, стали не только надежными коллегами, но и добрыми друзьями. Кроме того, нагрузка очень грамотно разделена. Нам не нужно уносить с собой работу домой или дорабатывать на выходных.
Взгляд на роль руководителя изменилась после того, как ты сама стала управлять?
На самом деле нет. Даже когда я была младшим сотрудником всегда было видно, что наш начальник работал еще больше. У нас нет руководителей и тим лидов, которые сидят, раздают задачи, а сами ничего не делают. Руководитель работает точно также, как и его подчиненные, только сверху этого получает задачи и распределяет их по отделу, контролирует выполнение этих задач и качество результата. Работы стало только больше. Тем более, если учесть, что административная работа занимает время. Продумать план развития отдела, составить индивидуальные планы развития сотрудников – все это очень важная часть моей работы, от которой зависит результативность и стабильность моей команды.
Ну и напоследок: что бы ты сказала молодым сотрудникам, которые хотят стать руководителем?
Не бойтесь. Лично я рвалась к этому и хотела этого. Важно понимать – это ответственность, которая будет лежать на ваших плечах. Это может пугать. Но если научиться справляться с этим – у вас все получиться. Если вы справитесь с этим и станете хорошим руководителем – вас ждет соразмерная награда.
Когда чувствуешь, что под твоим началом классно решаются задачи и ребята довольны процессом – ты понимаешь, что находишься там, где надо.