Asana долгое время была флагманом среди таск-менеджеров: гибкая, понятная, с обширными возможностями для команд. Но с 2022 года интерес к зарубежным решениям начал меняться — по ряду причин: уход с рынка, отсутствие локализации, нестабильность доступа, юридические и финансовые риски.
Результат — тысячи команд и фрилансеров начали искать альтернативы. Кто-то — с похожим функционалом, кто-то — с акцентом на безопасность, кто-то — с желанием «делать больше, но без перегруза».
Вот на что стоит обращать внимание при выборе аналога Asana:
1. Интерфейс и удобство
Если вам нужно объяснять сотруднику, как добавить задачу — это плохой таск-менеджер. Удобство интерфейса должно быть приоритетом: чем проще разобраться, тем быстрее команда начнёт работать, а не изучать.
2. Функциональность vs. простота
Есть минималистичные решения для фокусировки (например, SingularityApp), есть мощные комбайны с диаграммами Ганта, автоматизацией и интеграциями (как PlanFix). Выбирайте, исходя из своих задач: личная эффективность ≠ управление отделом на 50 человек.
3. Поддержка командной работы
Важно, чтобы платформа позволяла:
– делиться задачами,
– назначать ответственных,
– отслеживать сроки,
– комментировать прямо внутри карточек.
4. Оффлайн-доступ и стабильность
В России всё чаще ищут решения, которые работают без интернета или не завязаны на западные облака. Особенно если речь идёт о госструктурах, юрлицах и проектах с данными.
5. Локализация и техподдержка
Наличие русского языка и саппорта «по-человечески», а не через переводчик, — это не роскошь. Многие российские сервисы выигрывают именно этим.
6. Цена и модель оплаты
Фримиум, подписка, лицензия на пользователя или весь отдел — модели разные. Учитывайте масштаб: бесплатный сервис может не выдержать роста команды, а премиум — не нужен для пары личных дел.
1. ЛидерТаск
ЛидерТаск — один из самых зрелых и стабильных российских таск-менеджеров. Прошёл путь от «ежедневника для себя» до комплексной платформы для командной работы и управления проектами. Поддерживает календарь, списки задач, канбан-доски, вложения, напоминания и многое другое. Есть полноценный оффлайн-доступ — данные синхронизируются при подключении к сети.
Плюсы:
- Полноценный оффлайн-доступ
- Простая логика: задачи, проекты, подзадачи
- Российская разработка — полностью независим
- Версии для всех платформ: Windows, macOS, Android, iOS, Web
- Поддержка вложений, тегов, повторяющихся задач
- Совместная работа в командах
Минусы:
− Интерфейс скорее «рабочий», чем минималистичный
− Нет интеграций с западными сервисами
Кому подойдёт:
— Предпринимателям и менеджерам
— Малому и среднему бизнесу
— Тем, кто ищет замену Asana без облачной зависимости
— Пользователям, работающим без стабильного интернета
Платформы / язык / цена:
Windows, macOS, Android, iOS, Web
Русский язык
Бесплатно + платные тарифы от 3199/мес
2. Strive
Strive — современный российский таск-менеджер с акцентом на структурность и масштабируемость. Разработан как альтернатива западным платформам, но с фокусом на отечественные реалии: всё на русском, простая регистрация, логика «всё под рукой». Подходит для команд, которым важно работать без сложного внедрения и обучающих курсов.
Плюсы:
- Чистый, понятный интерфейс
- Структура из пространств, проектов и задач
- Роли, права доступа, шаблоны, быстрые действия
- Есть таймер, повторяющиеся задачи, напоминания
- Комментирование, файловое хранилище, вложения
- Бесплатный план — до 10 пользователей
Минусы:
− Пока ограниченное количество интеграций
Кому подойдёт:
— Командам малого и среднего бизнеса
— Стартапам, которым важен быстрый запуск
— Тем, кто ищет «чистый» и современный интерфейс без перегруза
— Руководителям, которым важна простая визуализация проектов
Платформы / язык / цена:
Web
Русский язык
Бесплатно + платные тарифы от 250 ₽/мес за пользователя
3. Weeek
Weeek — российский таск-менеджер с минималистичным интерфейсом и акцентом на визуальное планирование. Основная ставка — на простоту и скорость: можно вести личные задачи, управлять проектами, отслеживать дедлайны, работать в команде. Подходит тем, кто хочет фокусироваться на делах, а не на настройках.
Плюсы:
- Интуитивный интерфейс: списки, календарь, канбан
- Режимы отображения: день, неделя, месяц
- Повторяющиеся задачи, напоминания, дедлайны
- Командная работа, вложения, комментарии
- Есть мобильное приложение и web-версия
- Бесплатный тариф с большинством функций
Минусы:
− Меньше гибкости для сложных сценариев
− Иногда возникают проблемы с уведомлениями
− Нет офлайн-доступа
Кому подойдёт:
— Фрилансерам и специалистам
— Небольшим командам
— Тем, кто ищет лёгкую и быструю альтернативу Asana
— Любителям календарного планирования
Платформы / язык / цена:
Web, Android, iOS
Русский язык
Бесплатно + платные тарифы от 199 ₽/мес за пользователя
4. Kaiten
Kaiten — российский таск-менеджер с мощной системой визуализации процессов. Построен на канбан-логике, но гибок настолько, что его используют и стартапы, и крупные корпоративные команды. Ориентирован на гибкие методологии: Scrum, Agile, Kanban.
Плюсы:
- Канбан-доски с вложенными колонками и потоками
- Поддержка гибких методологий управления проектами
- Автоматизация процессов (роботы, правила, фильтры)
- Расширенная аналитика, контроль загрузки команды
- Возможность кастомизировать рабочие процессы под себя
- Поддержка API и интеграции (Slack, Telegram, GitHub и др.)
Минусы:
− Интерфейс не для новичков — потребуется время на освоение
− Подходит не для всех задач — ориентирован на процессы
− Бесплатный тариф ограничен по числу участников
Кому подойдёт:
— Командам, работающим по Scrum, Agile, Kanban
— IT-компаниям, продуктовым и проектным офисам
— Менеджерам, которым важна прозрачность процессов и аналитика
— Тем, кто «вырос» из простых таск-менеджеров
Платформы / язык / цена:
Web
Русский язык
Бесплатно (ограниченно) + платные тарифы от 420 ₽/мес за пользователя
5. SingularityApp
SingularityApp — российский таск-менеджер с уклоном в личную продуктивность. Разработан по методологии GTD (Getting Things Done), но при этом годится и для командной работы. Отличается продуманной архитектурой, высоким вниманием к деталям и возможностью вести задачи «в потоке».
Плюсы:
- Поддержка структуры: проекты, задачи, подзадачи, чек-листы
- Единое окно для планирования: сегодня, неделя, календарь
- Расширенные напоминания, повторения, отложенные задачи
- Оффлайн-доступ и стабильность работы
- Настольные и мобильные версии, включая Linux
- Интеграция с Google Calendar, Telegram и другими
Минусы:
− Интерфейс может показаться перегруженным новичкам
− Совместная работа ограничена: подходит скорее для мини-команд
− Некоторые фичи (например, цветовая метка приоритета) — только в Pro
Кому подойдёт:
— Фрилансерам и специалистам с большим потоком задач
— Тем, кто работает по GTD и другим методологиям
— Менеджерам, которым важно не забывать мелочи
— Пользователям, предпочитающим десктоп-формат
Платформы / язык / цена:
Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web
Русский язык
Бесплатно + Pro от 209 ₽/мес за пользователя
6. Bitrix24
Bitrix24 — не просто таск-менеджер, а целая экосистема для управления бизнесом. Внутри — задачи, проекты, CRM, коммуникации, календари, документы, аналитика и даже собственный диск. Может показаться громоздким, но зато закрывает сразу десятки потребностей компаний.
Плюсы:
- Задачи, проекты, подзадачи, шаблоны, чек-листы
- Встроенные каналы коммуникации: чаты, звонки, лента
- Интеграция с CRM, документами, почтой, календарями
- Возможность кастомизации: бизнес-процессы, автоматизация
- Поддержка большого количества пользователей
- Облако или локальная установка
Минусы:
− Интерфейс перегружен, особенно для небольших команд
− Не все функции нужны, а отключить их сложно
− Кривая входа — потребуется время на адаптацию
− Мобильная версия ограничена по функциональности
Кому подойдёт:
— Малому и среднему бизнесу
— Компаниям, которым нужен не только таск-менеджер, но и CRM
— HR и отделам продаж
— Тем, кто ищет комплексное решение «всё в одном»
Платформы / язык / цена:
Web, Windows, macOS, Android, iOS
Русский язык
Бесплатный тариф + платные от 1 494 ₽/мес (на команду)
7. PlanFix
PlanFix — мощная система для управления задачами, проектами и бизнес-процессами. Настолько гибкая, что подходит как для малого бизнеса, так и для сложных корпоративных схем. Интерфейс сначала пугает, но возможности впечатляют: можно настроить почти всё — от ролей до автоматизации сценариев.
Плюсы:
- Безграничная настройка: поля, статусы, шаблоны, фильтры
- Поддержка задач, проектов, клиентов, событий, документов
- Мощная система автоматизации процессов
- Интеграции с 1С, почтой, мессенджерами, календарями и др.
- Гибкая система прав доступа
- Полноценная замена связки Asana + CRM
Минусы:
− Интерфейс сложный, требует времени на освоение
− Не все нужные функции сразу очевидны
− Подходит не всем — для личных задач будет избыточным
Кому подойдёт:
— Руководителям отделов и проектов
— B2B-компаниям, работающим по сценариям
— Тем, кто хочет построить свои процессы «с нуля»
— Компетентным пользователям, готовым разбираться
Платформы / язык / цена:
Web, Android, iOS
Русский язык
Платные тарифы от $8 /месяц за пользователя
8. Yandex Tracker
Yandex Tracker — система для управления задачами и проектами от Яндекса. Разрабатывалась как внутренний инструмент, но с 2020-х годов стала доступна всем. Заточен под ИТ-команды, продуктовые команды и бизнес-процессы, где важна трассировка, статусы и согласование задач.
Плюсы:
- Прочная инфраструктура на базе Яндекса
- Гибкая настройка типов задач, состояний, бизнес-процессов
- Возможность использовать метки, поля, фильтры, шаблоны
- Интеграция с другими Яндекс-сервисами (Wiki, Disk, Forms)
- Поддержка ролей, SLA, автоматических действий
- Развивается активно, есть поддержка и документация
Минусы:
− Интерфейс требует привыкания
− Для личных задач или мини-команд может быть избыточным
− Часть функций требует технической подготовки
Кому подойдёт:
— ИТ-командам, DevOps, support-отделам
— Стартапам и компаниям на Agile/Scrum
— Менеджерам, которым важны статусы, сроки и контроль
— Тем, кто уже использует Яндекс-среду
Платформы / язык / цена:
Web
Русский язык
Платные тарифы от 299 ₽/мес за пользователя, бесплатный пробный период
9. O!task
O!task — российский облачный таск-менеджер с акцентом на простоту и наглядность. Подходит для малого бизнеса и небольших команд, которым нужна понятная и быстрая система управления задачами без лишней сложности. Напоминает Trello по визуалу, но с локальной инфраструктурой и техподдержкой.
Плюсы:
- Канбан-интерфейс с задачами, сроками и чек-листами
- Возможность вести несколько проектов одновременно
- Простой onboarding — можно начать без обучения
- Русский язык, локальные сервера, регулярные обновления
- Есть бесплатный тариф
- Поддержка вложений, напоминаний и комментирования
Минусы:
− Ограниченные функции на бесплатном тарифе
− Нет мобильного приложения (на момент написания)
− Не подходит для сложных процессов и сценариев
Кому подойдёт:
— Малому бизнесу и небольшим командам
— Тем, кто ищет замену Trello с русскоязычной поддержкой
— Стартапам, которым важно быстро запуститься
— Пользователям без опыта в таск-менеджерах
Платформы / язык / цена:
Web
Русский язык
Бесплатный тариф + платные от 949 ₽/мес за пользователя
10. Shtab
Shtab — российская система для управления проектами, задачами и коммуникацией внутри команд. Создавался как альтернатива западным таск-менеджерам и ориентирован на компании, которым важна командная координация, быстрые обсуждения и единое информационное поле.
Плюсы:
- Простая визуальная структура: проекты, задачи, обсуждения
- Встроенные чаты, комментарии, обмен файлами
- Возможность назначать задачи, ставить сроки, отслеживать прогресс
- Поддержка групп и ролей
- Локализация, понятный интерфейс
- Подходит как для бизнеса, так и для госструктур
Минусы:
− Меньше гибкости, чем у систем с конструктором процессов
− Интерфейс скорее функциональный, чем дизайнерский
− Не самый широкий набор интеграций
Кому подойдёт:
— Небольшим и средним командам
— Тем, кто ищет простой таск-менеджер без избыточного функционала
— Проектным группам, которым важна коммуникация и координация
— Тем, кто устал от сложных и перегруженных решений
Платформы / язык / цена:
Web
Русский язык
Бесплатный с ограничениями + платные тарифы (от 133 ₽/мес за пользователя)
Как выбрать лучший вариант для себя
Когда перед глазами 10 достойных решений, легко потеряться. Чтобы не заблудиться в сравнении чек-листов, полезно ответить на три простых вопроса:
1. Что именно вы хотите решить?
Если задача — не забывать о встречах и дедлайнах, подойдут простые решения вроде Weeek, SingularityApp или Otask. Если нужно распределять задачи по команде, следить за сроками и статуса проекта — уже ближе к Strive, ЛидерТаск или Shtab. Ну а если выстраивать процессы, согласования, роли и автоматизацию — это зона PlanFix, Kaiten и Yandex Tracker.
2. Сколько у вас людей и какие роли?
Если один или два человека — важно удобство и минимум шума. Если больше 5–10 — нужны роли, права доступа, шаблоны, уведомления. Для крупных команд критичны интеграции, API и техподдержка. Например, Bitrix24 — хорош для отделов продаж, а ЛидерТаск — для продуктовых и IT-команд.
3. Какой у вас ритм работы?
Если часто без интернета — выбирайте с оффлайн-доступом (ЛидерТаск, SingularityApp). Если нужны быстрые обсуждения — выбирайте с чатом или интеграцией мессенджеров (Shtab, PlanFix). Если работаете по Scrum/Kanban — смотрите на Kaiten или Yandex Tracker.
Заключение: продуктивность без перегруза — это реально
Asana — мощный инструмент, но далеко не единственный. На российском рынке достаточно таск-менеджеров, которые закрывают задачи команд и отдельных специалистов не хуже, а в некоторых аспектах — даже лучше. Особенно если важны оффлайн-доступ, русскоязычный интерфейс, локальная поддержка и простое внедрение.
Главное — не гнаться за модой, а выбрать то, что работает для вас. Не для «сферической команды в вакууме», а под вашу нагрузку, ритм и стиль работы. Попробуйте два-три решения, пройдите короткий онбординг, дайте себе неделю — и уже скоро вы почувствуете ту самую разницу: «делаю больше, а выгораю меньше».