Представьте: вы внедрили 1С:ERP. Учет стал прозрачным, цифры появились, бюджеты — под контролем. Но через пару месяцев в чате снова: «Коллеги, где последний договор по контрагенту?», «А кто согласовывал эту заявку?», «Почему нет подписи у зама?»
И вот тут возникает логичный вопрос: если ERP такая умная — почему документы по-прежнему ищем вручную, ждем подписи неделями и теряем файлы в переписке?
Потому что ERP не для этого. Она считает. А управляет документами, задачами и согласованиями — как раз «1С:Документооборот».
Что делает ERP, а что — Документооборот?
ERP — это про учет: финансы, производство, склады, продажи, закупки. Все по цифрам. Но она не знает, что согласование договора может идти по цепочке: бухгалтер → юрист → директор → закупки. И если кто-то из них на отпуске — процесс останавливается.
ERP — не отправит напоминание. Не покажет, кто где «завис». Не организует обсуждение. Не даст контролируемый доступ к документу. Она про учет, а не про «поручения» и «жду согласования».
А «1С:Документооборот» — именно про это. Про то, как двигаются документы. Кто, когда, что делает. Где правки, где дедлайны, кто должен, но не сделал.
Простой пример из практики
Компания внедряет ERP. Все отлично — в теории. На практике: договор согласовывают в Word'е, он отправляется в почте, финальная версия теряется, юрист правит не тот файл, а бухгалтер вбивает данные в ERP с печатной копии. И все это на фоне внедренной системы управления предприятием.
С подключением «1С:Документооборот» все меняется:
- шаблон договора уже в системе;
- все версии — там же, не потеряешь;
- маршруты согласования — автоматом;
- финальные документы сразу «прикреплены» к ERP-заявке или сделке.
И все понимают, где документ, кто за него отвечает, на каком этапе он сейчас. Никто не пишет «скинь еще раз».
Почему 90% клиентов подключают документооборот при внедрении ERP?
Потому что иначе:
- ERP работает, а бизнес — тоже работает, но не на полную мощность.
- документы ходят по почте, а не по системе;
- согласования идут неделями;
- контроль формальный — но не реальный.
Да, ERP считает все правильно. Но пока нет «1С:Документооборота», она будто работает в вакууме. Цифры — есть, а процессов — нет.
А как это в деньгах?
- McKinsey пишет: автоматизация документооборота снижает затраты на 25–30% (McKinsey & Company, «The digital transformation of business processes», 2020)
- Gartner добавляет: эффективность процессов увеличивается на 40%.
Мы добавим свое: внедрение документооборота — это не просто удобство. Это реальная экономия и прирост производительности. А еще — это то, что снимает головную боль с руководителей, бухгалтерии, юристов и всех, кто «ходит с бумагами».
Когда точно стоит подключать документооборот к ERP
- у вас несколько юрлиц;
- много контрактов и заявок;
- сложные маршруты согласования;
- задачи с дедлайнами и ответственными;
- нужны электронные подписи и архив.
Если что-то из этого — это про вас, 1С:Документооборот точно нужен. И лучше — сразу при внедрении ERP, а не потом в пожарном режиме.
А что будет, если не внедрять?
Вроде бы ERP работает, но документы все равно:
- в почте;
- в Excel;,
- на бумаге;
- в головах сотрудников.
И каждый раз — поиск, пересылка, потеря, «кто должен был?», «а где подпись?»...
ERP без Документооборота — это как спорткар без руля. Мощно, красиво, но управлять неудобно.
Подведем итог
Если внедряете ERP — сразу подумайте о документообороте. Это не дополнение, не опция. Это часть всей системы. Без нее — цифры будут, но порядка не будет.
Хотите понять, как это может работать у вас? Мы можем прислать вам специальный чек-лист.
Расскажем, что конкретно даст вашей компании «1С:Документооборот» — в цифрах, задачах и реальных примерах