Ты наградил сотрудника почётной грамотой — молодец! Но вот вопрос: если грамота не от тебя, а от другой компании, надо ли её вписывать в трудовую?
Роструд дал чёткий ответ (№ 225558 от 10.07.2025), и сейчас разберёмся, когда это обязательно, а когда — нет.
Какие награды вообще вносят в трудовую книжку?
По п. 25 Порядка ведения трудовых книжек, фиксировать нужно:✅ Почётные грамоты✅ Нагрудные знаки и значки✅ Дипломы✅ Другие награды за трудовые заслуги
Но ключевой момент — кто награждает?
Награда от чужой организации — вносить или нет?
Роструд считает: да, но только если наградил другой работодатель.
Пример:
- Работник трудится в ООО «Ромашка», но получил грамоту от ООО «Василёк» (где тоже работает по совместительству).
- Надо вписать, потому что «Василёк» — его второй работодатель.
А если наградил профсоюз, министерство или общественная организация?
- Нет, если они не являются работодателями.
Почему это важно?
Казалось бы, мелочь. Но:🔹 Для пенсии — дополнительные записи могут повлиять на стаж и льготы.🔹 Для карьеры — награды повышают ценность сотрудника.🔹 Для отчётности — ошибки в трудовой могут привести к штрафам.
Как правильно оформить запись?
- Раздел «Сведения о награждениях» (не путать с основным стажем!).
- Формулировка:
«Награждён почётной грамотой ООО “Василёк” за многолетний добросовестный труд. Приказ от 05.07.2025 № 14» - Основание — приказ или решение работодателя.
А если работник против?
Теоретически можно не вносить — но зачем? Это же его достижение. Но если вдруг он отказывается, лучше взять письменное заявление «в связи с личными убеждениями».