С 18 августа 2025 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97–2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (приказ ФАТРИМ от 26 июня 2025 года № 622-ст).
Новый ГОСТ Р 7.0.97–2025 введен взамен ГОСТ Р 7.0.97–2016.
Заглядываем в область применения нового стандарта и, с чувством глубокого удовлетворения отмечаем, что там изменений нет:
"Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93, класс 0200000.
Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях."
Однако, есть и нехорошие результаты предварительного осмотра. Это касается простановки дат документа. Напомню, что по ГОСТ Р 7.0.97–2016 один из способов проставления дат (словесно-буквенный) выглядел так:
"Дату документа записывают в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г."
Новый стандарт, вроде бы и чуть-чуть, но подкузьмил:
"Дату документа записывают в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2024;
словесно-цифровым способом: 05 июня 2024 г."
Обратили внимание? Теперь в дне месяца проставляется ноль, если число не двузначное. И это - хлопоты, связанные, прежде всего, с перенастройкой сознания и, само собой, с переделкой форм. А если это просто ошибка стандарта и разработчики уже готовят поправку?
Самое неприятное - мелочные дрязги с военным представительством по поводу этой даты. Не скоро ещё Министерство обороны выпустит свой приказ за номером 170 по делопроизводству с учетом нового ГОСТ Р 7.0.97–2025. Да и формы всяческих ГОСТ РВ тоже придерживаются классической простановки дат.
Например, извещение о предъявлении продукции...
Что делаем? Прежде всего получаем-изучаем-внедряем. А уже в акте внедрения можно установить и некоторые ограничения. Бумага-то стерпит, а вот вложить в голову персонала новые привычки - это проблема!
Подозреваю, что это не единственный сюрприз нового стандарта. Построчный анализ изменений ГОСТ Р 7.0.97–2025 приглашаю всех желающих провести в рамках премиального раздела "Обзор-плюс" в августе 2025. График публикаций смотрим ЗДЕСЬ.
Что касается непосредственно внедрения, то корректировать придется стандарт (инструкцию) по делопроизводству. В рамках проекта "СМК-консультант" разработаны типовые стандарты:
- для военной продукции ЗДЕСЬ - СТО 123456RW-136-2025 Управление документированной информацией. Организационно-распорядительная документация
- для гражданской продукции ЗДЕСЬ - СТО 8765RISO-136-2025 Управление документированной информацией. Организационно-распорядительная документация
Следите за изменениями в этих СТО!
Не забываем, что в разделе "Обзор-плюс" мы с Вами уже рассматривали изменения в новом ГОСТ Р 7.0.8–2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" - ЗДЕСЬ.
ГОСТ Р 7.0.97–2025 можно почитать на сайте ФАТРИМ - ЗДЕСЬ. Кому лень скачивать стандарт постранично, можно скачать единый PDF-файл с Яндекс. Диск - ЗДЕСЬ.
На канале "СМК-консультант" количество публикаций превысило цифру 500. Чтобы не пропустить статью, нужную именно Вам, пользуйтесь перечнем опубликованных материалов (формат Word) - посмотреть или скачать ЗДЕСЬ.
29.07.2025