Процессы постоянно эволюционируют, а законодательство и нормативные стандарты претерпевают значительные изменения. А чтобы оставаться тут конкурентоспособными и соответствовать всем актуальным требованиям, все предприятия должны регулярно обновлять информационные системы, включая программные решения системы «1С:Предприятие». Рассмотрим, почему необходимо регулярное обновление 1С, как верно осуществлять и как анализировать все изменения, которые были внесены после апдейта.
Зачем необходимо обновлять программы 1С?
Обновление программ от 1С имеет несколько ключевых преимуществ. Это:
- соответствие современным трендам. Бизнес-процессы становятся более сложными и требуют функциональных, а еще гибких систем управления. Обновления 1С позволяют адаптировать программу под новые условия;
- соответствие всем требованиям законодательства. Изменения в законах и нормативных актах могут также потребовать внесения корректировок в бухгалтерскую/налоговую отчётность, документооборот и др. аспекты работы предприятия. А обновлённые версии программных решений 1С учитывают изменения и помогают избежать штрафов и других санкций;
- повышение стабильности/производительности. С каждым обновлением решений системы «1С:Предприятие» исправляются различные ошибки, улучшается функциональность, повышается производительность самой программы. Это обеспечивает надёжную/эффективную работу системы;
- реализация желаний пользователей ПП 1С. Разработчики программных решений 1С активно собирают всю обратную связь от пользователей и внедряют полезные новые функции и улучшения на основе пожеланий. Это помогает делать работу с 1С более удобной, а также и эффективной;
- адаптация к изменениям в технологиях. Развитие технологий влияет на требования к информационным системам. Обновления ПП 1С включают новые решения, и делающие 1С более современной и функциональной.
Так регулярное обновление программных решений на «1С:Предприятии» и является важным аспектом успешного ведения бизнеса. Оно же позволяет соответствовать всем актуальным требованиям законодательства, а также улучшать функциональность и стабильность программы, адаптироваться к изменениям в ключевых бизнес-процессах и технологиях. Следуя же всем рекомендациям по обновлению и анализу изменений в ПП 1С, вы сможете обеспечить и эффективную и надёжную работу информационной системы.
Как и когда осуществлять обновление программ 1С?
Периодичность обновлений тут зависит от конкретной конфигурации 1С, а еще требований самого бизнеса. Однако же тут есть общие рекомендации, которые следует тут учитывать. Например, ПП 1С для сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности нужно обновлять ежемесячно, так как отчётность подаётся в государственные органы с такой же регулярностью. А другие же конфигурации 1С могут уже требовать обновления с различной частотой, в зависимости от изменений в законодательстве, бизнес-процессах, а также технологиях. 1С поддерживает обновления как в автоматическом режиме, так и вручную через спец. конфигуратор. При использовании стандартной конфигурации обновление не вызывает сложностей. Разберем подробнее.
Автоматическое обновление 1С. Если у вас есть действующие договоры «1C:ИТС» (информационно-технологическое сопровождение), то тогда вы и можете использовать функцию автоматического обновления программ 1С. Система самостоятельно отслеживает актуальность версии 1С, загружает, а также и устанавливает все последние необходимые обновления, избавляя этим пользователей 1С от ручных действий. Это очень удобно и позволяет всегда иметь под рукой только актуальные версии программных решений.
Ручное обновление. Но если же вы предпочитаете самостоятельно вести контроль процесса обновления 1С, то тогда вы можете делать это вручную через специальный конфигуратор. Это может быть очень полезно, если вы хотите более детально ознакомиться со всеми изменениями в программах или если у вас есть какие-либо специфические требования к обновлению.
Последовательное обновление. Если программные решения на системе «1С:Предприятие» не обновлялись очень длительное время, то тогда сразу установить последний релиз продукта может быть здесь уже невозможно. Каждое обновление решения 1С поддерживает определённые диапазоны предыдущих версий (обычно несколько ближайших). В этом случае может потребоваться последовательная установка сразу нескольких обновлений.
Как провести анализ изменений после апдейта 1С?
После обновления программ на системе «1С:Предприятие» важно также и ознакомиться со всеми внесёнными изменениями. Это же поможет понять, как новый функционал и улучшения могут повлиять и на работу компании.
В разных программах 1С список изменений можно найти по-разному:
- Программа «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0: перейдите в разделы «Главное», а в «Информация» и найдите пункт «Обновления». Нажмите на необходимое вам обновление, и вы увидите все изменения, которые были внесены в той или иной версии данной программы от 1С.
- Программа «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1: перейдите в раздел «Администрирование» и найдите пункт «Интернет-поддержка и сервисы». Далее откройте тут раздел «Обновление версии программы», нажмите на «Описание изменений программы». Откроется окно, содержащее все нововведения, внесенные в эту конфигурацию 1С.
- Программа «1С:Управление торговлей», редакция 11: перейдите тут в раздел «НСИ и администрирование», а после в «Администрирование» и найдите здесь пункт «Интернет-поддержка и сервисы». Далее откройте раздел «Обновление версии программы» и нажмите кнопку «Описание изменений программы». Откроется окно, и содержащее нововведения.
Ознакомление со всеми новыми изменениями и позволяет пользователям лучше понять, как использовать новый функционал, возможности того или иного решения от 1С, а также как они могут повлиять на бизнес-процессы.