С 1 сентября 2025 года начнёт действовать новое положение о командировках по постановлению Правительства № 501 от 16 апреля 2025 года взамен предыдущей версии — № 749 от 13 октября 2008 года.
Изменений немного, но всем компаниям придётся обновить внутренние документы. Разбираемся, что именно поменялось и как подготовиться.
Что осталось без изменений
Несмотря на новый документ, порядок направления сотрудников в командировки остался прежним. Положение 2025 года по-прежнему регулирует:
- на каком основании и на какой срок сотрудник может быть направлен в командировку;
- как определяются даты начала и окончания поездки;
- какие документы подтверждают фактический срок пребывания в командировке;
- как начисляется зарплата и выдаётся аванс на расходы — в России и за рубежом;
- как сотрудник отчитывается после возвращения из командировки.
Новый документ будет действовать с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.
Фото: PeopleImages.com — Yuri A / Shutterstock.com
Командировка без стресса
Сервис Островок Командировки собрал в себе всё, что важно для бизнес-туриста и тревел-менеджера: единое окно бронирования отелей, ж/д и авиабилетов, трансферов и аренды авто, закрывающие документы онлайн, возможность задать корпоративную тревел-политику и заполнить авансовый отчёт, не выходя из приложения или с сайта. Это бесплатно и удобно — присоединяйтесь!
Что изменилось в новом положении о командировках
По сравнению со старым документом, в постановлении № 501 всего три изменения:
- Введено определение проездных документов. Теперь прямо указано, что к ним относятся: путевой и маршрутный листы, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и другие документы, которые подтверждают маршрут.
- Обновлён список документов, которыми работник может подтвердить использование служебного или личного транспорта в командировке. К привычному списку — путевой лист, маршрутный лист, счёт, квитанция, кассовый чек — добавлены билеты.
- Уточнён порядок компенсации командировочных расходов. Раньше расходы можно было возмещать только с разрешения руководителя, а теперь — с разрешения и ведома.
Фото: AboutLife — Raev Denis / Shutterstock.com
Малахат Хаджи, юрист по трудовому праву в Островок Командировки: «Формулировка “с ведома” означает, что руководитель был в курсе предстоящих расходов и не возражал, даже если письменного разрешения не давал. Например, сотрудник мог заранее обсудить с руководителем, что в поездке потребуется купить спецодежду, справочные материалы или что-то другое, нужное для работы.
Закон не устанавливает, в какой форме должно происходить согласование: письменной или устной. На практике лучше зафиксировать его письменно — например, в служебной записке или письме по корпоративной почте. Это поможет избежать споров и подтвердить, что расходы действительно были согласованы.
Важно помнить, что условием компенсации является не только осведомлённость работодателя, но и производственная необходимость трат. Все расходы должны быть обоснованными, совершёнными в интересах компании и подтверждёнными документами — чеками, квитанциями, счетами-фактурами.
Фактически это изменение просто синхронизирует новое положение о командировках со статьёй 168 Трудового кодекса, где формулировка “с ведома” уже была и активно применялась на практике».
Вкратце про отличия между старым и новым положениями о командировках
Как компаниям подготовиться к работе с новым положением
До 1 сентября 2025 года работодателям нужно обновить тревел-политики, шаблоны приказов, трудовые договоры и другие внутренние документы, связанные с командировками:
- заменить упоминания старого постановления № 749 на новое постановление № 501;
- добавить билеты в перечень документов, которыми сотрудник может подтвердить использование служебного или личного транспорта для проезда к месту командировки и обратно;
- уточнить, что сотрудник может возмещать командировочные расходы не только с разрешения, но и с ведома руководителя.
Фото: PeopleImages.com — Yuri A / Shutterstock.com
Малахат Хаджи, юрист по трудовому праву в Островок Командировки: «Новые правила почти не отличаются от прежних — изменения технические. Привычный порядок возмещения расходов на проезд и проживание, выплаты суточных и другие аспекты, связанные с деловыми поездками, останутся прежними».
До 1 сентября 2025 года работодателям нужно лишь обновить ссылки на новое постановление в трудовых договорах, шаблонах приказов, положениях о командировках и оплате труда. А также заранее проинформировать бухгалтерию и HR, чтобы с осени они начали оформлять проездные документы с учётом нового постановления.
В работе с сервисом Островок Командировки всё остаётся по-прежнему: просто, удобно и без бумажной волокиты. Настраивайте тревел-политики онлайн для разных категорий сотрудников и отделов, оптимизируйте бюджет на деловые поездки и экономьте время.
==> Спланировать командировку
Фото обложки: ViDI Studio / Shutterstock.com