В последний рабочий день сотрудника работодатель должен выдать ему трудовую книжку. Если это невозможно, необходимо отправить уведомление с предложением забрать документ лично или согласиться на пересылку почтой. С момента отправки такого уведомления работодатель больше не несет ответственности за задержку выдачи, включая компенсацию за вынужденный прогул (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Позиция суда по срокам уведомления и отправки трудовой книжки
Шестой кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел дело, в котором работник был уволен по собственному желанию. Приказ об увольнении издали 11 сентября, а датой расторжения трудового договора стало 18 сентября. В последний рабочий день сотрудник, находившийся на рабочем месте, подал заявление с просьбой отправить трудовую книжку почтой, так как оригинал хранился в другом регионе. Документ был отправлен 21 сентября. Прокуратура сочла это нарушением, поскольку уведомление работнику не направлялось, а сама книжка была выслана после увольнения, и привлекла работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Однако суды встали на сторону компании.
Согласно постановлению № 16-2584/2025 от 23.05.2025, п. 41 Порядка ведения трудовых книжек (утвержден приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021) устанавливает, что бланки трудовых книжек и вкладыши хранятся как документы строгой отчетности и выдаются ответственному лицу по запросу. В данном случае работник в день увольнения находился на рабочем месте и согласился на пересылку документа, так как он хранился в другом регионе. Закон не регламентирует форму уведомления, поэтому оно может быть передано любым подтвержденным способом (п. 2 письма Минтруда № 14-2/ООГ-1347 от 10.04.2014). Судьи признали допустимым устное уведомление, что было подтверждено самим работником в судебном заседании.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
Поможем по учёту, работе и настройкам в 1С?
Пишите - ответим на все вопросы >
Консультанты-бухгалтеры с более чем 30-летним опытом. Любые вопросы по 1С. Настройка. Сопровождение. Обучение. Доработка. Мы отлично разбираемся в бухгалтерском, налоговом, кадровом и управленческом учёте и помогаем эффективно работать с программами 1С.
- Работаем по всей России. Не важно в каком Вы городе.
- Если нужно, подключимся удалённо к Вашему ПК и вместе разберёмся в программе с Вашим вопросом.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.