3. HR отчёт о численности персонала: динамика численности с помощью графика. Покажу кейсы с примерами.

В предыдущих статьях я показала примеры гистограмм для анализа списочной численности работников. В этой статье рассмотрим динамику численности на линейном графике. Он позволяет корректно представить более длительный ряд данных (по сравнению с гистограммой). Например, за несколько лет.

Пример графика

1. Сформируем отчет

Отчет об общей численности работников Компании сформируем на основе данных из учетных систем Компании (например, 1С ЗУП). Отчетный период - 2 календарных года.

Пример отчета Списочная численность работников за 2023-2024гг.

2. Сформируем диаграмму

Представим отчётные данные с помощью линейного графика.

Пример графика Списочная численность работников. Так как колебания численности относительно небольшие, то для лучшей визуализации можно откорректировать ось значений с нуля до 16 тысяч. человек

3. Оформим диаграмму

Как обычно, используем современные тренды визуализации данных. Возможны 2 варианта оформления графика в зависимости от цели.

Вариант 1

Классический график с маркерами и подписями данных. Каждой точке (маркеру) соответствует значение общей численности работников Компании.

Вариант 1. На графике указаны значения и крайние из них выделены контрастным цветом.

Приведенный график показывает не только тренд на снижение общей численности с января 2024г. Но и даёт информацию о точном количестве работников по каждому месяцу отчётного года.

Вариант 2

График без подписей данных, отображение только кривой значений.

Вариант 2. В графике добавила шкалу и сетку, так как подписи данных удалила.

В данном графике акцент на тренд - снижение численности с января 2024г. Поэтому подписи данных для каждой точки удалила. Однако значения можно узнать, соотнеся точку на графике со шкалой слева.

***

В следующей статье я покажу примеры графиков для сравнения численности работников за разные периоды времени.