В предыдущей статье мы рассмотрели HR кейс о том, как на диаграмме представить данные об общей динамике численности работников за отчетный год. При оформлении гистограммы использовали базовую визуализацию данных.
В этой статье перейдем к следующему этапу работы с HR отчетностью. Для этого дополним ее статистиками: минимальное, максимальное и среднее значение.
1. Доработаем отчет
Дополню Отчет об общей численности работников Компании (см. предыдущую статью) статистиками. Используем формулы в Excel: МИН, МАКС и СРЗНАЧ.
2. Сформируем диаграмму
1. Как и в предыдущей статье, сначала построим гистограмму на основе отчетных данных о среднесписочной численности .
2. Затем дополним ее рядом данных - среднее количество работников за календарный год.
3. Для лучшей визуализации, используем комбинированный тип диаграммы с настроками ниже. Данные по общей численности будут представлены по основной оси в виде гистограммы. А данные со средними значениями - на графике по вспомогательной оси.
4. Данные по численности каждого месяца необходимо корректно сопоставить с линией средних значений. Для этого шкалы для основного вспомогательного рядов данных (слева и справа от графиков) должны быть одинаковыми.
3. Оформим диаграмму
В зависимости от вывода, который необходимо донести до коллег, возможны 2 варианта представления данных. Они оба соответствуют современным трендам визуализации данных.
Вариант 1.
Выделим цветом на гистограмме максимальное и минимальное значение.
Ранее с помощью формул мы определили, что
- минимальная численность работников зафиксирована в декабре 2024г.; ей соответствует отметка 18,16 тысяч;
- максимальная численность в феврале - 19,06 тысяч.
Большей численности соответствует более интенсивный цвет заливки столбиков гистограммы.
Вариант 2.
Выделим цветом значения выше среднего.
В следующей статье покажу пример визуализации данных общей численности работников с помощью линейного графика.