В предыдущей статье я писал о том с чего начать работу по охране труда и теперь начинаем подробно разбирать каждый шаг. Если вы ещё не читали, то сделайте это перед прочтением настоящей статьи 👇
Знакомая ситуация? Вы – руководитель (ИП, директор, начальник цеха). Дела кипят, отчеты горят, а тут еще и охрана труда... Кажется, что это какие-то абстрактные правила, бумажная волокита и лишние расходы.
⛔СТОП!⛔
Заблуждение, которое может стоить очень дорого – и деньгами, и репутацией, а главное – здоровьем людей.
Не назначать ответственного за охрану труда – все равно что ехать на машине без тормозов и надеяться на удачу. Росруд требует этого, и штрафы за отсутствие такого лица – до 500 000 рублей! Но дело не только в штрафах. Речь о реальной безопасности ваших сотрудников и вашей защите как руководителя.
Так кто же этот "магический" человек? И как его выбрать правильно?
1. Почему это НЕ ПРОСТО формальность?
*Закон требует: Статья 223 ТК РФ четко говорит: если в организации больше 50 человек – обязательно создается служба ОТ или вводится должность специалиста по ОТ. Меньше 50? Можно возложить обязанности на самого руководителя или на другого сотрудника (☝️но с обучением!).
*Это ваш "щит": Ответственный – это тот, кто:
* Знает все правила и нормативы.
* Организует безопасную работу.
* Проводит инструктажи (чтобы люди знали, как не покалечиться).
* Расследует несчастные случаи (и правильно их оформляет).
* Взаимодействует с проверяющими органами.
*Без него – полный хаос: Кто будет следить за исправностью инструмента? Кто научит новичка не лезть под груз? Кто проверит аптечку? Ответственность ляжет на ВАС, и в случае ЧП доказать свою невиновность будет крайне сложно.
2. Кого можно назначить? Варианты по закону:
*Вы сами (Руководитель/ИП): Идеально для микробизнеса (до 15-20 человек с низким риском). Плюс: полный контроль. Минус: нужно самому пройти обучение и постоянно вникать в тонкости ОТ. Хватит ли времени?
*Штатный специалист по охране труда: Обязателен при численности от 50 человек. Требует отдельной ставки. Идеален для среднего и крупного бизнеса, производств с рисками.
*"Совместитель" из числа действующих сотрудников (менеджер, инженер, кадровик): Самый распространенный вариант для малого бизнеса (до 50 чел.).
☝️❗Ключевое условие: сотрудник ДОЛЖЕН пройти специальное обучение по ОТ (обычно 40 часов) в аккредитованном центре и получить удостоверение. Нельзя просто "дописать" обязанности в договор без обучения!
3. Как выбрать "Совместителя"? Золотые правила:
*Доступность: Человек должен реально находиться на месте и иметь время на эти обязанности (помимо основной работы). Перегруженный менеджер проектов – плохой выбор.
*Авторитет: Должен уметь донести требования до коллег, настоять на их выполнении, не бояться делать замечания (в том числе руководству!). Скромный тихоня не подойдет.
*Ответственность и Педантичность: Охрана труда – это протоколы, журналы, сроки проверок, акты. Нужен внимательный к деталям человек.
*Техническая грамотность: Понимает, как работает оборудование, какие есть риски в конкретных процессах вашей компании (офис, стройка, цех – везде свои нюансы).
*Желание: Обязанности по ОТ – это дополнительная нагрузка и ответственность. Обсудите это с кандидатом открыто. Возможно, потребуется доплата.
4. Как оформить НА ЗАКОННЫХ основаниях? Пошагово:
1. Выбрать кандидата: По критериям выше.
2. Обучение: Направить его на специальное обучение по ОТ в лицензированный аккредитованный учебный центр. Без удостоверения и внесения в федеральный реестр обученного – назначение недействительно!
3. Издать ПРИКАЗ: Это главный документ! В приказе:
* Четко указать ФИО сотрудника и его основную должность.
* Прописать, что ему дополнительно возлагаются обязанности по охране труда.
* Указать объем обязанностей (лучше приложить отдельный документ – Должностную инструкцию).
* Указать, с какого числа.
* Упомянуть о прохождении обучения.
4. Разработать/Дополнить должностную инструкцию (ДИ): Внести в ДИ сотрудника (или создать отдельную ДИ для этой функции) подробный перечень его обязанностей по ОТ (проведение инструктажей, контроль СИЗ, участие в комиссиях и т.д.).
5. Ознакомить под подпись: Сотрудник должен быть ознакомлен с Приказом и Должностной инструкцией под роспись.
6. Внести в штатное расписание (если нужно): Если вводится новая должность (специалист по ОТ), то требуется изменение штатки.
✅Пример приказа (кратко):✅
📝В связи с требованиями статьи 217 Трудового Кодекса РФ и необходимостью обеспечения безопасных условий труда на предприятии,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить с 01.09.2024 года на инженера по эксплуатации Петрова Ивана Сергеевича дополнительные обязанности по организации работы по охране труда в ООО "Ромашка" с сохранением его основной должности.
2. Установить Петрову И.С. ежемесячную доплату за выполнение дополнительных обязанностей в размере 15 000 рублей.
3. Назначить ответственным за охрану труда Петрова И.С. (на основании удостоверения о прохождении обучения №... от ...).
..."
☝️‼️Важно! Ответственный – не "крайний". Руководитель ВСЕГДА несет персональную ответственность за безопасность на предприятии. Но грамотный ответственный – ваш главный помощник и эксперт в этом жизненно важном вопросе.
Не откладывайте! Назначьте ответственного сегодня, обучите его, оформите документы. Это не расходы – это инвестиция в безопасность ваших людей, стабильность вашего бизнеса и ваш собственный спокойный сон. Пусть на вашем предприятии будет не только продуктивно, но и безопасно.
🔔 Подписывайся, делись с друзьями, ставь лайк и пиши комментарии.
👇 шагаем дальше:
#охранатруда #трудовойкодекс #безопасность #СОУТ #СУОТ #инструктаж #СИЗ #пожарнаябезопасность #работа #бизнес #кадры #HR #специалистпоОТ #ГИТ #Минтруд #штрафы #травматизм #ВВЕРХ #НашПутьНашиПобеды